Back Office Mitarbeiter

vor 4 Wochen

Heidelberg, Deutschland Panosome GmbH Vollzeit

**Back Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**

Panosome GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, das 2020 als Ausgründung des renommierten Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) entstand. Unser Ziel ist es, durch unsere wegweisende VAST-Technologie Antikörperbehandlungen zu revolutionieren und Patienten mit Krebs und anderen schweren Krankheiten mit innovativen Therapien zu helfen.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben
- Du kümmerst Dich um Büromaterialbestellungen
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du trägst Sorge über die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen
- Du erstellst und bearbeitest Rechnungen
- Du unterstützt die Buchhaltung
- Du erstellst Reiseplanungen sowie Buchungen, Reisekostenabrechnungen, allgemeine Abrechnungen, Auswertungen sowie Statistiken
- Du bist telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner bei der Korrespondenz mit Partnern
- Du organisierst Events
- Du unterstützt im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft
- Du koordinierst und unterstützt bei der Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Administration von Unternehmen
- Du hast eine gewissenhafte, pflichtbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Du besitzt überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis gepaart mit unternehmerischer Denkweise
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen
- Du hast eine IT-Affinität, welche Dir die Einarbeitung in unsere unterschiedlichen Softwares erleichtert
- Du hast ein effektives Zeitmanagement, kannst Dich mittels Aufgabenpriorisierung und vorausschauender Planung eigenständig organisieren
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch sowie sehr gut Englisch

**Was bieten wir**:

- Ein innovatives Arbeitsumfeld, herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
- Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team.
- Attraktive Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in flachen Hierarchien früh Verantwortung zu übernehmen.

**Unser Angebot**:

- Unbefristeter Vertrag (Vollzeit bevorzugt, 30 h Teilzeit möglich)
- Attraktive Bonuszahlungen
- Möglichkeit für Mitarbeiterbeteiligungen
- Jobticket und kostenloses Kfz Parken (überdachte Fahrradstellplätze sind ebenso vorhanden)

**Job Types**: Full-time, Part-time

Expected hours: 30 - 40 per week

Work Location: In person

  • Internal sales/back office employee

    vor 21 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENVON POLL IMMOBILIEN is one of Europe's largest real estate companies with over 400 stores and more than 1.500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations -...

  • Assistenz HR und Back Office

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Die AMERIA AG ist der innovative Weltmarktführer für integrierte Gestensteuerungslösungen mit einem weltweit einzigartigen Produktportfolio im Bereich Touchfree Professional Displays. Unsere Lösungen finden Anwendung in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Handel, öffentliche Flächen, Industrie, Automobil, Tourismus, Krankenhäuser und vielen mehr....

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über AMERIA AG:Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die...

  • Assistenz HR und Back Office

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt....

  • Assistenz HR und Back Office

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt....

  • Internal sales/back office employee

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENVON POLL IMMOBILIEN is one of Europe's largest real estate companies with over 400 stores and more than 1.500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations -...

  • Bäcker (M/w/d) in Teilzeit Und Vollzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Zeit für Brot Vollzeit

    **ÜBER DIE STELLE** Du liebst Dein Handwerk, bist ein Teamplayer und möchtest in unseren gläsernen Backstuben unsere Bioland-zertifizierten Backwaren herstellen? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams, bei dem der Einsatz jedes Einzelnen zählt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich das Zeit für Brot Erlebnis mit: Du arbeitest zu 100 % mit...

  • Bäcker / Bäckermeister (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Zeit für Brot GmbH Vollzeit

    ÜBER DIE STELLEDu liebst Dein Handwerk, bist ein Teamplayer und möchtest in unseren gläsernen Backstuben unsere Bioland-zertifizierten Backwaren herstellen? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams, bei dem der Einsatz jedes Einzelnen zählt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich das Zeit für Brot Erlebnis mit: Du arbeitest zu 100 % mit hochwertigen...

  • Bäcker / Bäckermeister (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Zeit für Brot GmbH Vollzeit

    ÜBER DIE STELLEDu liebst Dein Handwerk, bist ein Teamplayer und möchtest in unseren gläsernen Backstuben unsere Bioland-zertifizierten Backwaren herstellen? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams, bei dem der Einsatz jedes Einzelnen zählt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich das Zeit für Brot Erlebnis mit: Du arbeitest zu 100 % mit hochwertigen...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Die AMERIA AG ist der innovative Weltmarktführer für integrierte Gestensteuerungslösungen mit einem weltweit einzigartigen Produktportfolio im Bereich Touchfree Professional Displays. Unsere Lösungen finden Anwendung in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Handel, öffentliche Flächen, Industrie, Automobil, Tourismus, Krankenhäuser und vielen mehr....

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt....

  • Mitarbeiter in Für Office-management

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Endokrinologie, Diabetologie, Stoffwechselkrankheiten und klinische Chemie (Innere 1)** gesucht. - Wenn Sie neugierig haben auf eine neue, verantwortungsvolle Position im klinischen Office-Management in der Kombination mit ambulantem Patientenmanagement und Qualitäts-Management, dann bewerben Sie sich...

  • Mitarbeiter (Mensch) Im Bereich Travel / Office

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter (Mensch*) im Bereich Travel / Office Management in Voll - oder Teilzeit für unseren Standort in Homeoffice/Remote, Heidelberg Referenznummer #02808 Zur Verstärkung unseres **Travel und Office Management Teams** suchen wir ein **Organisations - und Kommunikationstalent.** Als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen kümmern...

  • HR and Back Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...

  • HR and Back Office Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...