Engagiertes Organisationstalent Für Unser
vor 2 Wochen
Zur Erweiterung unseres Teams in **Karlsruhe **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Organisationstalent für unser Verwaltungsteam.
**Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit**:
- Als gute Seele des Standorts sorgen Sie dafür, dass sich Gäste, Teilnehmer sowie Kollegen gleichermaßen willkommen fühlen und unterstützen sie bei ihren Anliegen.
- Mit Teamgeist und Hands-On-Mentalität unterstützen Sie das Team der Regionalleitung bei allen Anliegen rund um das Thema Organisation und Verwaltung.
- Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche sorgen Sie für effiziente Abläufe, eine reibungslose Administration und die Ordnung am Standort.
**Das bringen Sie mit**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ auch gerne Quereinsteiger mit einer Leidenschaft fürs Organisieren
- Ihrem Organisationstalent und ihrer Ergebnisorientierten Arbeitsweise können selbst Chaos und Zeitdruck nicht widerstehen.
- Dank Ihrer Souveränität behalten Sie auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft werden bei Ihnen großgeschrieben.
**Was wir bieten**:
- Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Bildungsunternehmen.
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
- Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team.
- Offenheit für Ihre Ideen und Vorstellungen.
**Art der Beschäftigung**:
- Unbefristete Festeinstellung
**Zeitumfang**:
- in Vollzeit oder Teilzeit, gerne nach individueller Absprache möglich
**Ihr Kontakt**:
USS GmbH
Frau Julia Sternberg
Assistenz der Regionalleitung
Griesbachstraße 12
76185 Karlsruhe
**Wir freuen uns auf Sie
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Hotelleiter mit Organisationstalent gesucht
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Rio VollzeitHotel Rio sucht eine engagierte Person für die Stelle eines Hotelleiters. Die Aufgaben sind vielfältig und bieten die Möglichkeit, unsere Gäste bestmöglich zu betreuen. Löhne und Vergütung: Der monatliche Lohn beträgt zwischen 4500 € und 5500 € brutto, abhängig von der Erfahrung und den Fähigkeiten des Kandidaten. Darüber hinaus können...
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HR Business Partner
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitWir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit **Facility Management (FM),** die sich um den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert. Unser Team von etwa 300 engagierten Mitarbeitenden deckt ein breites Aufgabenfeld ab - von der Energiebereitstellung bis zur Verkehrswege-Instandhaltung und dem...
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Wissenschaftliche Assistentin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 75% oder 100% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Die Abteilung Geothermie & Reservoir-Technologie befasst sich mit den wissenschaftlichen und technologischen Herausforderungen der Nutzung geothermischer Energie und ist zentral beim Aufbau der Großforschungsinfrastrukturen GeoLaB und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Institut für Transkulturelle Lösungen GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in mit Kenntnissen in der Lohn - und Gehaltsabrechnung. **Aufgaben**: - Administrative Personalarbeit - Bearbeitung von Einstellungen und Kündigungen - Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Zeugnissen - Vorbereitende Lohnbuchhaltung bzw. Mithilfe bei der Erstellung der monatlichen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Bestellungen auslösen Dienstreisen organisieren und bearbeiten Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen Mitarbeitenden Organisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen Hilfskräfte Finanzüberwachung:Kontrolle über Projektstände und den finanziellen AbflussAnlage neuer...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...
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Vollzeit Oder Teilzeit Fachassistent/-in
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...
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Office Managerin
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer betreut ca. 15 Personen mit Aufgaben im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club sowie im Innovationsmanagement. Sie treiben die stetige Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team voran und arbeiten bei unterschiedlichen Projekten aktiv mit. Ihr Aufgaben...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der PositionDas Karlsruher Institut für Technologie sucht eine technisch verantwortliche Person, die sich um das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer kümmert. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Betreuung von ca. 15 Personen mit Aufgaben im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club sowie im...
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Industriekaufmann/-frau (W/m/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitIndustriekaufleute befassen sich mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen wie Materialwirtschaft, Vertrieb und Marketing, Personal - sowie Finanz - und Rechnungswesen. Im Einkauf werden u. a. Angebote eingeholt, verglichen und Bestellungen getätigt. Im Verkauf werden Bestellungen bearbeitet und Auftragsbestätigungen erstellt. Während...
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Industriekaufmann/-frau Zusatzqualifikation
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitIndustriekaufleute befassen sich mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen wie Materialwirtschaft, Vertrieb und Marketing, Personal - sowie Finanz - und Rechnungswesen. Durch die Zusatzqualifikation werden darüber hinaus in der Schule umfassende Fremdsprachenkenntnisse erworben. Im Einkauf werden u. a. Angebote eingeholt, verglichen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung des ArbeitsauftragsDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungszentrum in Deutschland. Das Decision & Design Lab ist eine Einrichtung des KIT, die sich auf computergestützte Experimente konzentriert.Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams und unterstützen unsere Forschenden...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 75% **Organisationseinheit**: Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen,...
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Studentische Hilfskraft
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitDie HECTOR School of Engineering and Management ist die Technology Business School des KIT und bietet berufsbegleitende Masterstudiengänge an. Wir suchen als Unterstützung im Vertrieb ab sofort eine **Studentische Hilfskraft (m/w/d)** **im internationalen Recruiting** **Dein Profil**: - Gute Englisch - und - Deutschkenntnisse- Sicherer Umgang mit...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 50-100% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Die Geschäftsstelle des „Sonderforschungsbereichs 1608: Konsistenz in der sichtenbasierten Entwicklung Software-intensiver Systeme“ unterstützt das Leitungsteam und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden des SFB bei der...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitWir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo - und Umweltwissenschaften (BGU) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören: - Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache -...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Institut für Technologie und Management im Baubetrieb (TMB), KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo - und Umweltwissenschaften (BGU) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist zu jeweils 50% dem Institut für Technologie und Management im Baubetrieb sowie der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät...
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Studentische Hilfskraft
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit**International Department** des Karlsruher Instituts für Technologie **Dein Profil** - Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten - Engagement, Organisationstalent, - Gewissenhaftigkeit, Serviceorientiertheit- Freude am Umgang mit intern. - Studierenden- Fundierte Kenntnisse in MS-Office - Produkten, insb. Excel- Sehr gute englische und...
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Bibliotheksamtsrätin / Bibliotheksamtsrat (W/m/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Bibliothek (BIB) **Ihre Aufgaben**: Die KIT-Bibliothek ist eine wissenschaftliche Universalbibliothek und versorgt an vier Standorten das Karlsruher Institut für Technologie (KIT), die Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft, sowie die Duale Hochschule Karlsruhe mit Literatur und Informationen. Die...