Technologie-Verantwortliche im Karlsruher Institut für Technologie

vor 1 Monat


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit
Beschreibung der Position

Das Karlsruher Institut für Technologie sucht eine technisch verantwortliche Person, die sich um das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer kümmert. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Betreuung von ca. 15 Personen mit Aufgaben im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club sowie im Innovationsmanagement.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Sachbearbeitung für digitale Prozesse, Strukturieren und Auswählen von Verteilern für unterschiedliche Zwecke (CRM), Schulen neuer Mitglieder der Abteilung in den Basisfunktionen CRM, Anlegen neuer Strukturen im Projektmanagement (WRIKE), Erstellung von Präsentationen, Koordination und Controlling von Content-Archiven und Newsprozessen
  • Kundendatenmanagement sowie Datenpflege im Projektmanagement (Wrike)
  • Veranstaltungsmanagement, Buchung von Räumen, Catering und Transporten, Mitarbeit auf Veranstaltungen, Einladungsverteiler, Dokumentation und Aufbereitung aller Veranstaltungen, Unterstützung bei der Content-Erstellung
  • Sekretariat, Koordination von Anfragen und Terminen, Vorbereitung von Dienstreisen, Verträge von Hilfskräften, Wissensmanagement von Arbeitsprozessen und Abstimmung mit Verwaltungseinheiten etc.

Um diese Herausforderung zu meistern, verfügen Sie über:

  • eine administrative Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in MS Office und CRM
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
  • idealerweise Umgang mit WRIKE und Web CMS
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Gehalt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



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    vor 2 Wochen


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