Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo
- und Umweltwissenschaften (BGU)

**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

- Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Administration und Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und von Berufungskommissionen
- Administrative Betreuung von Promotionsverfahren
- Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
- Betreuung von Gästen und Gastvortragenden
- Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz und der Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit der Datenschutzstelle des KIT

**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
10.01.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. 0721/608-48421.

**Ausschreibungsnummer: 1464/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



  • Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 4 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Softwareentwicklung werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich mit der Entwicklung von Cloud-native Technologien beschäftigt. Die Stelle ist besonders anspruchsvoll und erfordert kreative Problemlösungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Zu den Hauptaufgaben gehören die...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema FE-Simulation von Umformprozessen im Kontext der Hairpin-Technologie für elektrische Traktionsmotoren **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Für einen schnellen und ressourcenschonenden Produktionsanlauf gewinnt die Simulation von...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich „Risiko - und Resilienzforschung für Infrastruktur - und Wertschöpfungsnetzwerke“ **Organisationseinheit**: Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP) **Ihre Aufgaben**: Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung interdisziplinärer, praxisorientierter...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft 75% Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Koordination, Durchführung und Auswertung wissenschaftlicher Forschungsprojekte im Bereich der Gesundheitspsychologie, mit besonderem Schwerpunkt auf Rehabilitation und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Wir suchen eine/m Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich in der Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens engagiert. Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Studiengang Physiotherapie tragen Sie dazu bei, hochqualifizierte Fachkräfte zu bilden.Aufgaben:Die Durchführung von Lehre und...


  • Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter im institutionellen Forschungsdatenmanagement (w/m/d)**: - Karlsruhe - IT - Sonstiges - Vollzeit - Publizierung bis: 18.11.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...


  • Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat 13 „Finanzen, Controlling“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026 in Vollzeit zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Transformation zu nachhaltigen Produktionsketten **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Möchten Sie aktiv die Umweltauswirkungen industrieller Prozesse reduzieren und dabei Ihre Promotion abschließen? Nutzen Sie die Chance, als wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Transformation zu nachhaltigen...


  • Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...