Assistenz Im Backoffice
vor 7 Monaten
Assistenz im Backoffice (all genders)
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.
Zur Unterstützung für unsere Niederlassung am **Standort Hamburg **suchen wir Sie als **Assistenz im Backoffice (all genders).**
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit und die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten (anteilig).
**Ihr Verantwortungsbereich bietet viele Möglichkeiten**:
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -koordination, allgemeiner Schriftverkehr postalisch und digital, Verwaltung und Ablage elektronischer und gedruckter Dokumente
- Anlage und Verwaltung von Personaldaten im PersoProfiler (pp6)
- Erstellung und Überwachung von Stellenausschreibungen
- Erstkontakt zu Bewerbern (Terminierung von Vorstellungsgesprächen, ggf. Fragenkatalog)
- Erstellung von Bewerberprofilen nach Vorgabe
- Scannen/Digitalisieren von Dokumenten und Unterlagen
**Ihre Kompetenzen sind die Basis für unseren Erfolg**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bewerbermanagement oder allgemein im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Unsere Stärke und Leistungsfähigkeit ist Ihre Sicherheit**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
- Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und sind seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig
- Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen Akademie
- Sie erhalten **einen unbefristeten Vertrag in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)**:
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung, Jährliche Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreie Getränke, Gesundheitsvorsorge, Bike-Zuschuss, Monatskarte für den ÖPNV sowie Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- ** Mobiles Arbeiten ist anteilig möglich**
**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von **Ihnen** zu hören
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Assistenz Für Backoffice
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Highlander Solutions VollzeitWarum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...
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Leitende Backoffice-assistenz
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Assistenz Backoffice
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland QTalents - Real Estate Recruiting VollzeitSie bringen Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und suchen als Assistenz (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Position im Backoffice zur Unterstützung des Teams „Technisches Property Management“? Dann haben wir bei einem aufstrebenden und krisensicheren Unternehmen aus der Immobilienbranche eine interessante Position für Sie im...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...
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Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Pacemo GmbH - Digitalisierung im Bestattungswesen VollzeitWir suchen Verstärkung im Backoffice Aufgaben - Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung. - Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsbüro. - Sie verwalten unsere Verträge und stellen eine korrekte Stammdatenanlage und...
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Assistenz (Gn) Backoffice Bank
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Aktuell auf Jobsuche?** Unser Mandant zählt zu den ersten Adressen in Deutschland und zur Elite der Vermögensverwalter. Seinen hervorragenden Ruf verdankt unser Mandant u. a. seinen qualifizierten Mitarbeitenden und interdisziplinären Spezialistenteams, die stets mit hohem Engagement, großer Einsatzfreude, absoluter Dienstleistungsbereitschaft und...
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Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreicher Hamburger Bestandshalter und im Zuge des weiteren Wachstums auf der Suche nach einer Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer BSK2-16028 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeit - Unterstützung von Führungskräften und des...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitWir suchen Sie als Mitarbeiter Backoffice / Datenerfassung (w/m/d) für unseren Kunden, einem internationalen Logistikunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Administrative Unterstützung der Projektteams im Bereich Neubau Transport - Erfassung von technischen Daten - Abgleich und Prüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit -...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 21 Stunden
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitWir suchen Sie als Mitarbeiter Backoffice / Datenerfassung (w/m/d) für unseren Kunden, einem internationalen Logistikunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Aufgaben - Administrative Unterstützung der Projektteams im Bereich Neubau Transport - Erfassung von technischen Daten - Abgleich und Prüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit -...
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Assistenz Der Teamleitung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit**Wer sind wir?** Wir sind ein moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen. Wir sind in ganz Deutschland tätig und suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die mit uns Dienstleistung leben und gemeinsam das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens...
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Backoffice Coordinator
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser GMA Laborteam (Tochtergesellschaft von Mabanaft) in der...
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Pharmazeutisch-technische Assistenz Pta Im
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Vita Apotheke VollzeitWir suchen Dich als Pharmazeutisch-technische Assistenz PTA im Backoffice (M/W/D) **ARBEITSBEGINN**: Ab sofort **ARBEITGEBER**: Vita Apotheke **UMFANG**: Vollzeit oder Teilzeit DEINE AUFGABEN - Beratung und Versorgung unserer Kunden im Handverkauf und am Telefon - Du übernimmst Bestellungen und kümmerst Dich bei Lieferengpässen um Alternativen - Du...
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Arbeitsmedizinische Assistenz/ Medizinische
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Betriebsarztpraxis im CCB GmbH VollzeitFür unser Partner-Unternehmen die Betriebsarztpraxis im CCB GmbH suchen wir eine **Arbeitsmedizinische Assistenz** bzw. eine **Medizinische Fachangestellte (w/m/d)** in Hamburg, Raum Bergedorf, Voll - oder Teilzeit. Die Betriebsarztpraxis im CCB GmbH hat ihren Stammsitz im City-Center Bergedorf in Hamburg. Wir sind spezialisiert auf Beratung, Betreuung und...
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Sachbearbeiter Backoffice
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland G+E GETEC Holding GmbH VollzeitFür unseren Standort in Hamburg oder Magdeburg suchen wir einen engagierten und motivierten **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d)** **Deine zukünftige Aufgabe** - Du bist Ansprechpartner zu internen und externen Schnittstellen und übernimmst Verwaltungs - und Organisationstätigkeiten bzgl. unserer Energieerzeugungsanlagen. - Wir verlassen uns auf Deine...
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Backoffice Assistenz
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter\*in im Bereich Backoffice, der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt. Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt? Dann bewirb dich jetzt - gern auch als...