Backoffice Coordinator

Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten

Für unser GMA Laborteam (Tochtergesellschaft von Mabanaft) in der Hamburger Hafencity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Backoffice Coordinator (m/w/d)

Unser Angebot an dich:
- Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team- Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professionelle Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt- Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs
- und Coachingmöglichkeiten- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft- Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Das erwartet dich:
Als Backoffice Coordinator (m/w/d) in unserer Zentrale in Hamburg unterstützt du die operativen Teams in unserem Labor in Frankfurt bei sämtlichen Anliegen im Officemanagement. Außerdem übernimmst du kaufmännische Aufgaben im Ein
- und Verkauf von Kennzeichenmitteln für unser Additivgeschäft sowie für die Labortätigkeit, wie die Erstellung von Analyseberichten und die Kommunikation mit Kunden.

Durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie der Beschaffung von Büromaterial, der Aktenverwaltung, dem Reisemanagement und der Organisation von Events, hältst du einen reibungslosen Ablauf aufrecht.

Deine Aufgaben auf einen Blick:
Backoffice und Assistenz- Zuarbeit für die Buchhaltung in Form von Überprüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Monatsabschluss- Neuanlage von Kunden in SAP und Durchführung von Compliance-Prüfungen- Verwaltung der Warenkreditversicherung- Betreuung von Abonnements für unsere Fachliteratur und Normen

Kaufmännische Unterstützung des Labors und Additivgeschäfts- Erstellung von Analysenberichten (EBV) und Führen der Analysestatistik- Abwicklung von Bestellungen- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten sowie Reklamationsbearbeitung- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Pflege von Übersichtslisten zum laufenden Geschäft für Lieferanten- Begleitung der Einführung neuer Additive

Das bringst du idealerweise mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung- Technisches und naturwissenschaftliches Verständnis: Interesse und gern erste Einblicke in den chemischen Bereich, wünschenswert sind außerdem erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 & ISO 17025, im Bereich REACH- & CLP-Verordnung oder die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten- Starkes Officemanagement: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und KollegInnen sowie Organisationstalent

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch- Ausgeprägtes Zahlenverständnis- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Du fühlst dich angesprochen?

Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatum über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung:

fuellingtomorrow