Leitende Backoffice-assistenz

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

**Leitende Backoffice-Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung**

**Was wir Dir bieten**
- Eine Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Vertrauensarbeitszeit mit Kernarbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Was Dich erwartet**

Innerhalb des Dreier-Assistenzteams übernimmst du eine führende Rolle (keine disziplinarische Führung) und bist Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen zur Ausgestaltung der Arbeitsergebnisse. Im Rahmen der klassischen Backoffice-Assistenz unterstützt Du durch folgende Aufgaben:

- Du bearbeitest die Eingangspost, erledigst Vor
- und Nacharbeitungen von Terminen, nimmst Telefonate an, bearbeitest diese und leitest sie weiter
- Du bereitest Einladungen und Niederschriften der Eigentümerversammlungen vor, nimmst an diesen teil und führst Protokolle
- Du beauftragst Kleinreparaturen, holst Angebote ein und kommunizierst selbstständig mit Handwerkern, Eigentümern sowie Behörden
- Du führst und kontrollierst diverse Listen (Verwalterverträge, Objektlisten etc.) sowie Akten (digital und in Papierform) und pflegst diese
- Du kommunizierst mit KundInnen über das Kundenportal Casavi und überwachst zugeteilte Wiedervorlagen

**Das zeichnet Dich aus**:

- Nach Deiner abgeschlossene kaufmännische Ausbildung konntest du bereits mehrjährige Assistenzerfahrungen sammeln
- Erste Erfahrungen in einer leitenden Funktion sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
- Erste Berührungspunkte mit einem Verwalterprogrammen (z. B. Haufe Powerhaus, DOMUS etc.) sind von Vorteil
- Du bist begeisterungsfähig und kannst auch andere damit anstecken
- Du hast fundierte MS Office Kenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit der EDV

wullkopf-eckelmann-immobilien.workwise.io/bewerben?id=75593

Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter 040 89 97 92 50 zur Verfügung.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenzbereich oder vergleichbar: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22763 Hamburg

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland 3B Scientific GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen und naturwissenschaftlichen Ausbildung und konzentrieren uns auf Innovationen, um die medizinische Versorgung und das Gesundheitswesen durch die Qualität, den Umfang und die globale Reichweite relevanter Ausbildungs - und Simulationsprodukte zu verbessern. Mit einer...

  • Leitenden Oberarzt Orthopädie Unfallchirurgie

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Wandsbek Vollzeit

    Leitenden Oberarzt Orthopädie Unfallchirurgie (w/m/d) Asklepios Klinik Wandsbek Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...

  • Leitende Fachkraft für Büroorganisation und Prozessoptimierung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ready to Rock Marketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Leiter/-in, der unser Backoffice bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützt. Aufgaben:Ausführung von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten: Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen usw.Übernahme von Sekretariats- und...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sporthopaedic Hamburg Vollzeit

    Über uns: Wir das Sporthopaedic Hamburg sind eine hochmoderne orthopädisch/chirurgische Arztpraxis und haben uns nun mit dem neu gegründetes Stammzellen - und Operationszentrum erweitert welches sich der innovativen medizinischen Versorgung auf höchstem Niveau verschrieben hat. Unsere Mission ist es, mit modernster Technologie und einem...

  • Medizinischer Technologe Für Radiologie

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Albertinen-Diakoniewerk Vollzeit

    Albertinen Krankenhaus Süntelstraße 11a 22457 Hamburg unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit Berufseinsteigende, Berufserfahrene Festanstellung High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und...

  • Medizinisch-technischer Radiologieassistent

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum HamburgRadiologie Voll - oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Vorbereitung und Durchführung von radiologischen Untersuchungen im konventionellen Röntgen und Schnittbildverfahren (CT und MRT) - Assistenz und Betreuung bei Durchführung von interventionellen Untersuchungen -...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Agilis Gelenkzentrum Dr. Schwer Vollzeit

    panta rhei-Alles fließt! Nach 15 Jahren als Leitender Arzt an der Klinik Fleetinsel war es Zeit für etwas Neues! So habe ich 2018 das agilis Gelenkzentrum gegründet. Parallel dazu gab es die Gelegenheit als anerkannter Operateur und Gelenkspezialist in die Facharztklinik Hamburg-Eppendorf einzusteigen, worüber ich mich sehr gefreut habe. 2020 erfolgte...

  • Medizinisch-technischer Radiologieassistent

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    Hamburg, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum HamburgRadiologie Voll - oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Vorbereitung und Durchführung von radiologischen Untersuchungen im konventionellen Röntgen und Schnittbildverfahren (CT und MRT) - Assistenz und Betreuung bei Durchführung von interventionellen Untersuchungen -...

  • Organisationstalent Als Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

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    panta rhei-Alles fließt! Nach 15 Jahren als Leitender Arzt an der Klinik Fleetinsel war es Zeit für etwas Neues! So habe ich 2018 das agilis Gelenkzentrum gegründet. Parallel dazu gab es die Gelegenheit als anerkannter Operateur und Gelenkspezialist in die Facharztklinik Hamburg-Eppendorf einzusteigen, worüber ich mich sehr gefreut habe. 2020 erfolgte...

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    Vor 3 Tagen

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    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Sozialpädagogische Leitung für Menschen mit Unterstützungsbedarf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Elbhelden GmbH Vollzeit

    Dein zukünftiger ArbeitsplatzIn leitender Position in der Eingliederungshilfe bei einem gemeinnützigen und modern aufgestellten Träger in Hamburg starten. 10 Menschen mit psychischer Erkrankung und / oder geistiger Behinderung werden im nord-östlichen Hamburg im Rahmen von Wohnen mit Assistenz (WmA) in 4 Wohngemeinschaften mit 2 Teams von etwa 20...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Agilis Gelenkzentrum Dr. Schwer Vollzeit

    panta rhei-Alles fließt!Nach 15 Jahren als Leitender Arzt an der Klinik Fleetinsel war es Zeit für etwas Neues! So habe ich 2018 das agilis Gelenkzentrum gegründet. Parallel dazu gab es die Gelegenheit als anerkannter Operateur und Gelenkspezialist in die Facharztklinik Hamburg-Eppendorf einzusteigen, worüber ich mich sehr gefreut habe.2020 erfolgte der...

  • Medizinisch-technischer Radiologieassistent

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinikum HamburgRadiologie Voll - oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Std/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Vorbereitung und Durchführung von radiologischen Untersuchungen im konventionellen Röntgen und Schnittbildverfahren (CT und MRT) - Assistenz und Betreuung bei Durchführung von interventionellen Untersuchungen -...