Assistenz Backoffice

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland QTalents - Real Estate Recruiting Vollzeit

Sie bringen Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und suchen als Assistenz (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Position im Backoffice zur Unterstützung des Teams „Technisches Property Management“? Dann haben wir bei einem aufstrebenden und krisensicheren Unternehmen aus der Immobilienbranche eine interessante Position für Sie im Angebot.
Für einen unserer Top-Mandanten suchen wir in zentraler Lage von Hamburg eine Assistenz (m/w/d) für das Backoffice im Immobilienmanagement.
\### ein technischer Background ist für die Position nicht erforderlich ###
Unser Mandant ist ein renommiertes überregionales Unternehmen, und verwaltet europaweit Wohn
- und Gewerbeimmobilien, vornehmlich im stetig wachsenden Gesundheitsmarkt. In diesem florierenden Sektor hat die Firma eine Vorreiterrolle inne und fungiert als bedeutender Partner für institutionelle Investoren, die in infrastrukturelle Projekte investieren möchten. Das verwaltete Immobilienportfolio in Europa übersteigt die eindrucksvolle Marke im zweistelligen Milliardenbereich (in €). Innerhalb Deutschlands beschäftigt das Unternehmen mittlerweile rund 80 talentierte Mitarbeiter\*innen und ist weiter auf Wachstumskurs.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg\*innen des Teams „Technisches Property Management“
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Strukturierte Abwicklung der internen und externen Kommunikation
- Reiseorganisation und -planung, sowie Reisekostenabrechnungen
- Terminplanung und -überwachung
- Einholung und Beauftragung von Angeboten
- Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition innerhalb der Immobilienbranche
- Technisches Grundverständnis, Erfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Hands on Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Deutschkenntnisse Niveau C1 und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:
Die Position ist in Vollzeit (40 Stundenwoche) und unbefristeter Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Das Unternehmen bietet u.a.
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice - 2 Tage pro Woche
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsfreiraum
- ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- moderne Strukturen in einem erfolgreichen Unternehmensumfeld
- Zahlung des ÖPNV-Tickets
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg
- flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter**: 030 - 55 51 28 44
**oder per WhatsApp unter**: 0176 - 726 836 50
Als renommierte Headhunting-Agentur in der Immobilienbranche stimmen wir jeden Schritt im Vorfeld mit Ihnen ab. Für Sie entstehen keine Kosten.
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QTalents - Ihre spezialisierte Personalberatung und -vermittlung in der Immobilienbranche. Deutschlandweite Besetzung von Top-Vakanzen. Wir vermitteln Positionen im Auftrag unserer Mandanten in der Festanstellung - keine Zeitarbeit. Wir sind deutschlandweit auf die Immobilienbranche spezialisiert und seit 2016 aktiv am Markt. Wir stimmen jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen ab und stellen Sie nur mit Ihrem Einverständnis bei potentiellen Arbeitgebern vor. Ohne Ihre Einwilligung versenden wir Ihre Daten nicht an Dritte.

  • Assistenz Für Backoffice

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...

  • Leitende Backoffice-assistenz

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Erfassungskraft/ Backoffice Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58220 Sie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **und interessieren sich für **Vertriebsthemen **und suchen den **Einstieg **oder möchten **herausfinden**, ob **Vertrieb **zu Ihnen **passen könnte**? Die Akquise selbst zählt nicht zu Ihrem Aufgabenbereich, allerdings haben Sie die...

  • Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz im Backoffice (w/m/d) Ihre Aufgaben:Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigenRechnungen überprüfen und bearbeitenLohnbuchhaltung unterstützen und kontrollierenAn Monatsabschlüssen mitarbeiten und diese auswertenKorrespondenz führen und Berichte...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreicher Hamburger Bestandshalter und im Zuge des weiteren Wachstums auf der Suche nach einer Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer BSK2-16028 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeit - Unterstützung von Führungskräften und des...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Backoffice Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser GMA Laborteam (Tochtergesellschaft von Mabanaft) in der...

  • Pharmazeutisch-technische Assistenz Pta Im

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vita Apotheke Vollzeit

    Wir suchen Dich als Pharmazeutisch-technische Assistenz PTA im Backoffice (M/W/D) **ARBEITSBEGINN**: Ab sofort **ARBEITGEBER**: Vita Apotheke **UMFANG**: Vollzeit oder Teilzeit DEINE AUFGABEN - Beratung und Versorgung unserer Kunden im Handverkauf und am Telefon - Du übernimmst Bestellungen und kümmerst Dich bei Lieferengpässen um Alternativen - Du...

  • Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Adolph Haueisen GmbH Vollzeit

    h6> Adolph Haueisen GmbH Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz/für das Backoffice Hamburg Vollzeit Innovation mit Tradition Seit 1914 ist Adolph Haueisen ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in der Hamburger City. Wir pflegen mit den von uns betreuten Eigentümern einen persönlichen Umgang und freuen uns, wenn sich Mieter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland xpertnova Vollzeit

    **Für unser Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen - Überwachung sowie Controlling von betriebswirtschatlichen Abläufen - Vor - und...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Funk Vollzeit

    Funk Gruppe GmbH Hamburg Präsenz / Mobil Berufserfahrung Vollzeit - Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den...

  • Teamassistenz/backoffice/assistent/office

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...