Management Assistant
vor 6 Monaten
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und das Management Team
- Sie sind der Dreh
- und Angelpunkt für alle organisatorischen Angelegenheiten: Sie übernehmen die Koordination sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, dabei behalten Sie stets den Überblick über die Termine und Korrespondenzen
- Sie begrüßen unsere externen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen mit Ihrer offenen und freundlichen Art, damit sich diese zu 100% Willkommen fühlen. Hierbei behalten Sie den Überblick und informieren entsprechend die passenden Kolleg*innen und Ansprechpartner*innen
- Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung, Sonderaufgaben & Projekten
**Das zeichnet Sie aus**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus
- oder Fortbildung bzw. ein vergleichbares Studium
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
- Sie sind ein Organisationstalent, denken strategisch und bringen Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit
- Dabei kommunizieren Sie gerne und sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugen mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Die MS-Office Programme beherrschen Sie sicher (insbesondere PowerPoint)
- Sie überzeugen durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
**Weil Sie uns wichtig sind, bieten wir Ihnen**:
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- 30 Tage Urlaub
- Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Ein Sport
- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
- Fahrradleasing über JobRad
- Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
- Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
- Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot
**So erreichen Sie uns**:
Bei allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess dieser Ausschreibung stehe ich Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme
**Aleksandra Knaus-Nabi**
Personalreferentin
T: +49 40 572014501
F: +49 40 57201420
**Über uns**:
**100% Willkommen**
Sie haben noch nichts von Kern & Stelly gehört? Macht nichts Als mittlerweile größter AV Distributor für Präsentations
- und Medientechnik in Deutschland betreuen wir nämlich ausschließlich registrierte Fachhandelskunden, sind also zu 100% im B2B Bereich aktiv. Von 4 Mitarbeitern im Gründungsjahr 2004 sind wir inzwischen ordentlich gewachsen und beschäftigen heute in der DACH-Region mehr als 200 Kolleg*innen. Darüber hinaus sind wir ein Teil der internationalen Midwich-Gruppe mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden.
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Senior Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE VollzeitDein JobAls Senior Facility Management Assistant bist du zentraler Ansprechpartner für unsere Dienstleister, den TÜV und Wartungsfirmen. Du strukturierst den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...
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Team Assistant Property Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Talent Management Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hello People GmbH VollzeitUnternehmensübersichtHello People GmbH ist eine dynamische Agentur mit Schwerpunkt auf Influencern.Zu unseren Kunden gehören renommierte Marken wie SO COSI, Wendy Iles und ihre Haarpflegeserie ILES FORMULA, ABOUT YOU, DOUGLAS und Beauty-Marken aus dem Estée Lauder-Konzern.Löhne und VergütungUnser Angebot umfasst attraktive Löhne und individuelle...
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Assistant Im Technical Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...
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Management Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg...
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Assistant (M/w/d) Facility Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit**Assistant (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Bau - und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten - Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren - Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. - Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Mindpeak GmbH Vollzeit**Wilkommen bei Mindpeak!**: Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das Prozesse in der Krebs-Diagnostik mit KI optimiert. Unsere Mission ist, mikroskopische und pathologische Analyse weltweit allen Menschen zugänglich zu machen. Wir lösen das drängende Problem, dass die Nachfrage nach medizinischer Bilddiagnose rasant ansteigt, während die Zahl der...
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Office Management Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Management Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland LEUCHTTURM GRUPPE GMBH & CO. KG Vollzeitin Vollzeit (40 Std.) Die Leuchtturm Gruppe ist ein familiengeführtes Premium-Markenhaus mit über 100-jähriger Erfahrung im Bereich langlebiger und hochwertiger Dinge für anspruchsvolle Menschen. Außer am Hauptsitz in Geesthacht (nur 35 Autominuten von der Hamburger Innenstadt entfernt) produzieren und vertreiben unsere über 500 Mitarbeiter an acht...