Assistant Finance

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.

Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n)

ASSISTANT FINANCE / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung, des Head of Finance und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
  • Mitwirkung und Überwachung von finanziellen Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Erstellen von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Leistungen entsprechend vereinbarter Konditionen
  • Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen im Finance-Kontext, Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
  • Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
  • Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner oder externer Meetings
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung.

Profil
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Anwenderkenntnisse in DATEV
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten
  • Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
  • Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
  • Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
  • Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
  • Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage.

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  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Assistant Finance

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • assistant finance

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...

  • assistant finance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    We work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and regulators. We are...

  • Programme Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    We, at Frankfurt School's Sustainable World Academy (SWA), are looking for a Programme Assistant (f/m/d) to support the Development Finance e-Campus portfolio initially for a period of 24 months with the possibility of conversion to a permanent contract.Start date: October 2023Location: Frankfurt am Main, Germany (physical presence required)Your...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Research Assistant/doctoral Student

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leibniz-Institut für Finanzmarktforschung SAFE Vollzeit

    The Leibniz Institute SAFE is seeking to fill the position of aResearch Assistant/Doctoral Student (f/m/d) in the department Law & FinanceTimeframe70% positionFixed-Termup to 3 yearsPaymentTV-H E13Startat the earliest possible dateThe Leibniz Institute for Financial Research SAFE - Sustainable Architecture for Finance in Europe - )) promotes scientific...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O Vollzeit

    Sie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen?Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant** in der Münchner InnenstadtNeben einem modernen Arbeitsplatz mit Start-Up Atmosphäre (bei gleichzeitig etablierter Unternehmensplattform...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leibniz-Institut für Finanzmarktforschung SAFE Vollzeit

    The Leibniz-Institut SAFE is seeking to fill the position of aStudent Assistant (M/F/d) in the Area of Law & FinanceTimeframe40 hours / monthFixed-Term6 monthsPaymentbased on study progressStartat the earliest possible dateThe Leibniz Institute for Financial Research SAFE - Sustainable Architecture for Finance in Europe - () in Frankfurt promotes...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Global Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Global Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 29-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative, Sales Support- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GEMEINSAM ERFOLGREICH**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie **ab sofort...

  • Administration Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nature Trust Alliance (CNFPONTBlue Action) GbR Vollzeit

    Administration Assistant (part-time)Location: Frankfurt am Main, GermanyReports to: NTA Managing DirectorEnvisaged Start Date: As soon as possibleContract: Part-time (10 hours per week)Salary: Commensurate with experiencesNTA is seeking an organized and passionate multi-tasker for the role of an Administration Assistant. This post offers the opportunity to...

  • Controller - Assistant Head of Finance (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren Head of Finance & Administration DACH im Bereicht Controlling/Accounting.**WAS SIE BEWEGEN**- Sie unterstützen den Head of Finance DACH bei Budgetierungen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die...