Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Für das Sekretariat Am Standort - Duesseldorf - Caritasverband für die Stadt Münster e. V.
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NATURSTROM Vollzeit**natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für das Sekretariat
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rendita Colonia GmbH VollzeitWir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Terminverwaltung - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pflege der...
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Teamassistenz Empfang
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. VollzeitFür den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Radiologie**: **in Teilzeit**: **Lernen Sie uns kennen!**: **Unsere Klinik für Radiologie**: *** - Leistungsspektrum: gesamte konventionelle Röntgendiagnostik, Mammographie mit Tomosynthese, Diagnostik des Magen-Darm-Trakts, der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Köln
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IWK gGmbH VollzeitSie sind ein **Organisationstalent** und glänzen mit Ihrer **strukturierten Arbeitsweise**? Dann steigen Sie ein beim IWK! Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Köln **suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat in **Teilzeit (20h/Woche).** **Benefits** - **Unbefristete Einstellung**: - Möglichkeit...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin Sekretariat in Vollzeit
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus VollzeitAls klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand - Administrative...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Kaufmännischer Angestellter/sekretariat Der
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Knubel GmbH & Co. KG VollzeitKnubel ist der vertrauenswürdige und kompetente Partner für Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, Seat, Cupra und Porsche mit Standorten in Münster und im Münsterland. Zurzeit beschäftigt die Unternehmensgruppe über 400 Mitarbeiter. - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Münster Mitte...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Paracelsus-Klinik Golzheim VollzeitDafür suchen wir Sie - Organisation des Sekretariatsbereiches - Sekretariatskoordination für die medizinischen Departmentleiter und den ärztlichen Direktor - Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mail, Postverkehr und Kommunikationsanfragen über neue Medien (Instagramm, Twitter, Facebook etc) - Terminierung und Organisation von Sprechstunden - Administrative...
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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat (W/m/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Pro Secur Immobilien GmbH VollzeitDie PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...
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Studentische Aushilfe
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Litigation**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Patent Litigation** für ca. 16 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. A&O Shearman ist eine weltweit führende...
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Studentische Aushilfe
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche (nach Absprache) am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftige r
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftige*r - Sekretariat** **Institut für Geographiedidaktik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Verwaltungsbeschäftige r
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftige*r - Sekretariat** **Institut für Geographiedidaktik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Mathematikdidaktik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Teamassistenz Im Bereich Sekretariat
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer VollzeitWir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei mit **17 engagierten Mitarbeitenden** und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Düsseldorf**. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.**: Ihr Aufgabenbereich - Steuerung der administrativen Prozesse (wie...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **in der Area Corporate Development**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Werkstudent (M/w/d) Im Sekretariat Der Adu Cologne
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ADU Cologne GmbH VollzeitSie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau - und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns...
Mitarbeiter Für das Sekretariat Am Standort
vor 4 Monaten
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit
befristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr
Caritas Münster
**Deine Aufgaben**:
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient: innen und Besucher: innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner: innen
- Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
- Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
- Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
- Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
- Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
- Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
- Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort
- und Weiterbildungen teil
**Dein Profil**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
- Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten
**Deine Benefits bei uns**:
- Eine attraktive Vergütung nach den AVR-Caritas
- Jahressonderzahlungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Lukrative Benefits (Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket / Firmenabo, Einkaufsvorteile über Corporate Benefits, Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Die Möglichkeit der Vereinbarung eines Lebensarbeitszeitkontos, um Lebensphasen individuell zu gestalten (z.B. durch ein Sabbatical einen früheren Renteneintritt o.Ä.)
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und harmonisches Team, das sich auf dich freut
- Gutes Onboarding inkl. einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung
Caritas Münster
Bereich Personal
Josefstr. 2, 48151 Münster
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