Mitarbeiter Für das Sekretariat Am Standort

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit
befristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr

Caritas Münster

**Deine Aufgaben**:

- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient: innen und Besucher: innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner: innen
- Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
- Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
- Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
- Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
- Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
- Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
- Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort
- und Weiterbildungen teil

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
- Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten

**Deine Benefits bei uns**:

- Eine attraktive Vergütung nach den AVR-Caritas
- Jahressonderzahlungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Lukrative Benefits (Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket / Firmenabo, Einkaufsvorteile über Corporate Benefits, Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Die Möglichkeit der Vereinbarung eines Lebensarbeitszeitkontos, um Lebensphasen individuell zu gestalten (z.B. durch ein Sabbatical einen früheren Renteneintritt o.Ä.)
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und harmonisches Team, das sich auf dich freut
- Gutes Onboarding inkl. einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung

Caritas Münster

Bereich Personal
Josefstr. 2, 48151 Münster

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    Wir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Terminverwaltung - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pflege der...


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    Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Institut für Vermittlungskompetenz in den Sportarten, Abteilung Trainingspädagogik und...

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    vor 2 Monaten


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    FOGS | Dürener Str. 295, 50935 Köln **FOGS sucht ab sofort: Teamassistenz/Administration/Sekretariat** **Ihr Aufgabenprofil**: - Sekretariatstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation (u. a. Telefon, Post und allgemeine Korrespondenz, Ablage, Abrechnungen, Materialverwaltung und Be - stellwesen, Bewirtung von Gästen) - Organisation und ggf....


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Radiologie**: **in Teilzeit**: **Lernen Sie uns kennen!**: **Unsere Klinik für Radiologie**: *** - Leistungsspektrum: gesamte konventionelle Röntgendiagnostik, Mammographie mit Tomosynthese, Diagnostik des Magen-Darm-Trakts, der...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Stellenkennung: 9018Wir suchen für verschiedene **Sekretariate** der **UKM Marienhospital Steinfurt GmbH** zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zunächst 2 Jahre (Verlängerung möglich) Sie! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in Sekretariaten verschiedener Abteilungen - Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von...