Teamassistenz Empfang

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit

**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**:
für unseren Standort Köln
Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief
- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin
- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen/Fortbildungen
- Unterstützung bei unseren wöchentlichen Kuchenrunden und monatlichen Brunch
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im geforderten Bereich oder langjährige Tätigkeit in dem Profil
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
- professioneller Umgang mit MS-Office-Software
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Sprache

Unser Angebot:

- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und Deutschlandticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den Hauptbahnhof
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
- regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 10 MB) als E-Mail.

Kontakt:
Markus Kill

heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
+49 221 91659-56



  • Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...

  • Teamassistenz Empfang

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Wirth Schmies und Partner mbB Vollzeit

    Wir sind eine Kanzlei im Herzen von Münster. Zur Unterstützung unseres Assistenzteams suchen wir DICH! Wenn du Interesse an einer selbstständigen, zukunftsgestaltenden Mitarbeit hast, bist du bei uns richtig. WIR BIETEN Chancen für dich und deine Karriere! Online - oder Präsenzseminare, persönliche Coachings und Weiterbildungen. Wir unterstützen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Fuhrparkmanagement -...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitte Vollzeit

    Über uns: Die Steuerberatungsgesellschaft im Unternehmensverbund in Köln Rodenkirchen. Hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner - ein Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern - seit 1972 für Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einrichtungen. Oberstes Ziel der Kanzlei ist es, Mandanten mit unserer Beratung...


  • Duesseldorf, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres international tätigen Kunden aus Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (gn) in...


  • Duesseldorf, Deutschland Thesauros AG Vollzeit

    ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES DEZERNAT „ADMINISTRATION“ SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN VOLLZEIT EINEN/EINE **TEAMASSISTENZ (m/w/d)** Über uns: Seit mehr als 30 Jahren bieten wir von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe eine fast vollständige Palette von Architektur - und Ingenieursleistungen an, mit Schwerpunkt auf Hotel-,...


  • Duesseldorf, Deutschland Fischer Security & Service GmbH Vollzeit

    **Lieber als Mensch behandelt werden, statt eine Nummer in einem großen Unternehmen sein?** **Du siehst deine berufliche Zukunft in der Sicherheitsbranche und hast vielleicht auch schon erste Erfahrungen gesammelt?** Dann beginne jetzt Deine Karriere bei der Fischer Security & Service GmbH. Seit 2010 bieten wir unseren namenhaften Kunden qualitativ...


  • Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung & Qualifizierung Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Ab dem 01.04.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Bürokauffrau oder Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Voll - oder...


  • Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    ÜBER UNS Die CG Elementum ist ein innovativer Projektentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren bei der Realisierung von Quartieren. In bundesweit mehr als 80 Projekten revitalisieren wir brachliegende Industriebauten und schaffen nachhaltige Lebensräume für die ganze Vielfalt der Gesellschaft. Wir bauen klimafreundlich und...


  • Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du übernimmst allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein - und Ausgang), bedienst die Telefonzentrale und bereitest Besprechungen vor...


  • Duesseldorf, Deutschland Areas Deutschland Vollzeit

    Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst? Dann werde Teil unseres **Teams**! Wir sind immer mit **Leidenschaft** bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein und empfangen unsere Gäste mit einladender und moderner **Gastronomie**. Die Abteilung Einkauf besteht aus den Bereichen Einkauf, Qualitätssicherung, Produktentwicklung und Nachhaltigkeit....


  • Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH 4,1 (100 Bewertungen auf ) Teamassistenz für Administration von Sprachkursen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-39 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? **Du bist erste**: r Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF **Du empfängst unsere...


  • Duesseldorf, Deutschland Verfuß GmbH Bauunternehmen Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft / Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit **zur befristeten Festanstellung in Köln. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen suchen - dann sollten wir uns kennenlernen. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Düsseldorf Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Ab dem 01.03.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Vollzeit in...


  • Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Ab dem 01.03.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Vollzeit in...


  • Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...