Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
Im Institut für Vermittlungskompetenz in den Sportarten, Abteilung Trainingspädagogik und Martial Research, ist zum 01.01.2024 eine Stelle als
**Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d)
**in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten (halbe Stelle) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben, insbesondere im Bereich Studium und Lehre
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Redaktionelle und technische Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
- Überwachung von Haushalts
- und Projektmitteln
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Webseiten
- Antragswesen, insbesondere bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Durchführung und Überwachungen des Bestellwesens
Erforderlich sind
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und Zehn-Finger-Tastschreiben
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Erwünscht sind
- Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt an einer Hochschule oder einer vergleichbaren Einrichtung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FL etc.) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung in der Erstellung von großen Schriftstücken und Veröffentlichungen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeits
- atmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Univ.Prof. Körner unter Tel. 0221 4982- 2370. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli unter Tel. 0221 4982-6010 gerne zur Verfügung.
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Sekretariat Der Leitung Des Personaldezernates
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Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster VollzeitDie **Bezirksregierung Münster** sucht **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)**: **FACHBEREICH** Sekretariat der Leitung des Personaldezernates **BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS** Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **VERGÜTUNG** Entgeltgruppe 08 Teil I Entgeltordnung...
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Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Verwaltungsbeschäftigte r
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Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für ABWL und Unternehmensfinanzen**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
