Sekretariat
vor 2 Wochen
FOGS | Dürener Str. 295, 50935 Köln
**FOGS sucht ab sofort: Teamassistenz/Administration/Sekretariat**
**Ihr Aufgabenprofil**:
- Sekretariatstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation (u. a. Telefon, Post und allgemeine Korrespondenz, Ablage, Abrechnungen, Materialverwaltung und Be
- stellwesen, Bewirtung von Gästen)
- Organisation und ggf. Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung, Rechnungswesen/Barkasse
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei Antragstellung und Abrechnung von Zuwendungsprojekten
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken, Auswertungen (aus Datenbanken, Excel)
- Datenbank
- und sonstige Recherchen
- Organisation von Befragungsaktionen, Rücklaufkontrollen, Dateneingaben
- Layout und Korrektorat bei Berichten, Präsentationsunterlagen und Fragenbogen
- Betreuung des Webauftritts
**Unsere Anforderungen**:
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Sozialwissenschaften bzw. Germanistik studiert. Sie sind geübt und sicher in der deutschen Sprache (Lektorierung von Texten) und erfahren mit Microsoft Office-Anwendungen. Sie haben Kenntnisse in Webseiten
- pflege (WordPress) und IT-Administration.
Das Sekretariat ist die Zentrale des Instituts und von großer Bedeutung für die interne Koordination und Kooperation sowie das Arbeitsklima. Deshalb sind Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität wichtig. Ebenso sind Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit von großer Bedeutung.
**Wir bieten**:
Festanstellung mit langfristiger Perspektive in Vollzeit. Einarbeitung und Mitarbeit in einem netten kleinen Team. Selbstständige Aufgabenorganisation. 30 Tage Urlaub. Gehalt nach Verhandlung.
**Bewerbungen bitte an**:FOGS GmbH, Martina Schu
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretär: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023
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Dezernatsarbeit, Sekretariat
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Societät Bauchmüller & Collegen Vollzeit**Societät Bauchmüller & Collegen**: RA Holger Bauchmüller Schützenstr. 18 52351 Düren T: 02421-55597-0 Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Der - gerne zeitnahe - Arbeitsstart ist individuell abzustimmen. Ihre Aufgaben: - vollumfängliche Dezernatsbetreuung / Sekretariat -...
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Wir Suchen Eine/n Leiter/in Für Unser Sekretariat
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland karriereschmiede Köln GmbH VollzeitWir, die karriereschmiede-köln GmbH, sind ein Bildungsdienstleister mit Sitz in Köln und Außenstandorten in NRW. Immer nah am Kunden und mit einem Gefühl für die Bedürfnisse unserer Kunden, bieten wir qualifizierte Aus - und Weiterbildungen sowie eine Reihe individueller Coachinglösungen an. An unserem Hauptstandort in Köln suchen wir ab sofort...
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Verwaltungsmitarbeiter in/sekretariat
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland KLB Kath. Landvolkbewegung Münster VollzeitDer Trägerverein der Katholischen Landvolkbewegung (KLB) im Bistum Münster e.V. ist der Rechtsträger für das Katholische Landvolk, ein Verband mit ca. 600 Mitgliedsfamilien und Einzelmitgliedern. Das Katholische Landvolk fördert und unterstützt die Tätigkeiten seiner Gruppen und Aktionskreise und vertritt die Interessen des ländlichen Raumes, seiner...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitDie Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. **IHRE AUFGABEN** - allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung - Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organi - sation von...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Job-Brief VollzeitUnser Kunde in Mönchengladbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für das Sekretariat (m/w/d). Aufgaben - Annahme von Telfonaten - Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit - Allgemeine Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Eigenständige Führung, Pflege und Archivierung von Akten und Dokumenten Qualifikation - Abgeschlossene...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitDer Lehr - und Forschungsbereich „Beratung in sonderpädagogi - schen und inklusiven Arbeitsfeldern“ widmet sich der Erforschung und Lehre von Beratungskonzepten und -methoden im Kontext sonderpädagogischer und inklusiver Arbeitsfelder. Unser Ziel in der Lehre ist es, praxisrelevante Erkenntnisse zu gewinnen und ange - hende Lehrer*innen und...
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Studentische Aushilfe
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Mevißen Reuter & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit**Ihre Karriere bei Mevissen, Reuter & Partner Steuerberatungsgesellschaft** Ihre Stärken liegen in der Beratung und Analyse? Sie sind serviceorientiert, haben Spaß im Umgang mit Menschen und ein großes Zahlenverständnis? Dann sollten wir uns unterhalten! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Mitarbeiter/in...
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Mitarbeiter Sekretariat Des Betriebsrates
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk und enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen. Dadurch erkennen wir nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur, sondern erfahren von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht...
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Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
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Sekretariat (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...
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Studentische Aushilfe
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche (nach Absprache) am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften...
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Sekretariat Efl Porz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit**Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50667 Köln**: Für die EFL-Köln, Porz, suchen wir zum 01.08.2024 Sekretariat EFL Porz Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate Der Gesamtverband der katholischen...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Lehrstuhl für Business Analytics**: Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein...
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Kaufmännischer Angestellter/sekretariat Der
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Knubel GmbH & Co. KG VollzeitKnubel ist der vertrauenswürdige und kompetente Partner für Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, Seat, Cupra und Porsche mit Standorten in Münster und im Münsterland. Zurzeit beschäftigt die Unternehmensgruppe über 400 Mitarbeiter. - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Münster Mitte...
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Teamleiter (M/w/d) Sekretariat/zentrale Dienste
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Psychotherapeutenkammer NRW Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfalen arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe - Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder - und...
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Duesseldorf, Deutschland Heinrich Wassermann GmbH & Co. KG Vollzeit**Heinrich Wassermann** ist ein mittelständisches, familiengeführtes Bauunternehmen in vierter Generation mit Hauptsitz in Köln sowie einer Zweigniederlassung in Thüringen. Am Standort Köln haben wir uns auf den innerstädtischen Kanal - und Ingenieurtiefbau spezialisiert. Am Standort Crossen bei Gera betätigen wir uns seit 1990 erfolgreich in den...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Mathematikdidaktik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Anorganische Chemie** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...