Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wir sind ein überregional tätiges Architektur
- und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.
Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau - und die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns wichtig.
Für unser Magdeburger Büro suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit/Vollzeit.
Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- umsichtige und präzise Koordination der Termine
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisung
- kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der laufenden Planungsprojekte; Erstellung von HOAI-Angeboten
- Vorbereitung und Koordination von VgV-Bewerbungen
- Koordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Vorbereitung von Büroexkursionen
- Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
- Erledigung der Korrespondenz
Qualifikation
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Büromanagement, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere MS Office-Kenntnisse
- freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sie sind ein Organisationstalent und geprägt durch selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise.
- Wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind CAD-Kenntnisse um unser Planungsteam bei hohem Arbeitsanfall temporär unterstützen zu können (Bauzeichner-Hochbau).
**Benefits**:
- ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeits
- und Tätigkeitsfeld
- vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team
- eigenverantwortliches Handeln und Freiräume für neue Ideen
- einen Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden nach Vereinbarung) und eine langfristige berufliche Perspektive
- leistungsgerechte (erfahrungs
- und ausbildungsgerechte) Vergütung
- gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail
arc architekturconzept GmbH
**Ansprechpartner**: Sandra Oheim
Zum Domfelsen 1
39104 Magdeburg
Sie möchten noch mehr über uns wissen? Dann besuchen Sie uns auf unserer Website
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„assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH VollzeitWir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....
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Sekretär/in-assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH Vollzeit**Sekretär/in-Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Als kommunales Unternehmen verbinden wir **hochkarätige Veranstaltungen mit einmaligen Erlebnisorten** in der Stadt. Dabei folgen wir immer unserem eigenen Anspruch, echte Höhe-punkte zu bieten. Mitjährlich über 500 Messe-, Sport-, Kultur - und TV-Veranstaltungen sowie Kongresse und Konferenzen sind...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitIn den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitDas Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Magdeburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. Du hast keine Lust mehr auf den...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Magdeburg, Deutschland Energie & Mensch GbR VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie mit unseren unterschiedlichen Fachabteilungen und sorgen dafür, dass der Geschäftsführer sich möglichst gut vorbereitet seinen Aufgaben widmen kann. Sie sind dafür verantwortlich, dass er alle wesentlichen Informationen und wichtige Unterlagen rechtzeitig auf dem Tisch hat. Regelmäßige Jours Fixes...
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Sekretariat/ Assistenz Der Landesgeschäftsstelle
vor 2 Wochen
Magdeburg, Deutschland Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. VollzeitFür unsere Landesgeschäftsstelle in Magdeburg suchen wir ab sofort auf 20 Wochenstunden eine/n Sekretariat-/ Assistenz der Landesgeschäftsstelle (m/w/d). Der Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. wurde 1990 gegründet, um die Tradition der Jugendweihen seit 1852 fortzusetzen. In den Geschäfts - und Kontaktstellen in...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) VollzeitWir suchen ab sofort einen/eine Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und werteorientiert 000 Wohnungen und bieten ihren Mitgliedern dauerhaft...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitDas Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine eine langfristige Perspektive, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ein von gegenseitiger Achtung...
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Assistentin/assistent Der Verwaltungsdirektion
vor 20 Stunden
Magdeburg, Deutschland EB Puppentheater der Stadt Magdeburg VollzeitDas Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit ca. 45 Mitarbeiter*innen, bietet Ihnen, mit Beginn der Spielzeit 24/25, eine berufliche Zukunft als Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d) - TVöD - Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Es versteht sich als Grenzgänger...
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Büromitarbeiterin (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Magdeburg, Deutschland Zahntechnik Antje Wilmerstaedt VollzeitAufgabenbereiche: Abrechnung zahntechnischer Leistungen Angebote erstellen Bestellungen aufgeben und verwalten Rezeption (Telefon, Besucher) Assistenz der Geschäftsführung (Schriftverkehr, Dokumentenbearbeitung usw.) Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat Arbeitsort: Vor Ort Voraussichtliches...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Magdeburg, Deutschland Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung VollzeitMit mehr als 20 Jahren Erfahrungen als Headhunter sind wir Experten auf dem Gebiet der Personalrekrutierung. Wir unterstützen und vermitteln sowohl Unternehmen als auch Sie als Fach - und Führungskraft bei beruflicher Veränderung in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Unser Mandant ist ein erfolgreiches weltweit agierendes Unternehmen mit...
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Assistant Manager:in
vor 1 Stunde
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitDas Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...
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Ausgebildete Arzthelferin
Vor 7 Tagen
Magdeburg, Deutschland BLUME Arbeitssicherheit Blume GmbH Vollzeit**Bezeichnung** Assistenz Arbeitsmedizin (m/w/d) **Geschäftsbereich** Arbeitsmedizin **Vorgesetzter** Geschäftsführung **Stellvertreter** Individuelle Absprache **Unterstellte Mitarbeiter** Keine **Ziel der Rolle** Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der organisatorischen Prozesse im Arbeitsmedizinischen Zentrum. **Hauptaufgaben...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Magdeburg, Deutschland Energie & Mensch GbR VollzeitAls Management-Assistant arbeiten Sie mit unseren unterschiedlichen Fachabteilungen und sorgen dafür, dass der Geschäftsführer sich möglichst gut vorbereitet seinen Aufgaben widmen kann. Sie sind dafür verantwortlich, dass er alle wesentlichen Informationen und wichtige Unterlagen rechtzeitig auf dem Tisch hat. - **Ihre Aufgaben**:_ - Sie planen,...
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Sekräter/in (W/m/d) Für Umzugsunternehmen Gesucht
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Altstadt Umzüge VollzeitWir suchen Verstärkung in unserer Umzugsfirma in Magdeburg! Über uns: Wir sind ein Unzugsunternehmen aus Magdeburg und bieten Europa weitere Umzüge an. Außerdem bieten wir Montagen, Entrümplung & Entsorgung an, sowie viele weitere Dienstleistungen. Leider fehlt uns noch jemand der uns aus dem Büro unterstützt und da kommst nun DU ins Spiel. Diese...
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Referent (M/w/d) Unternehmenskultur
Vor 3 Tagen
Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG VollzeitFür unsere Stabsstelle **Assistenz der Geschäftsführung/ Öffentlichkeitsarbeit** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen **Referenten (m/w/d) Unternehmenskultur**: Die **Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG** sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Volle Leistung bringen wir nur...
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Sekretär/in Bzw. Assistent/in
Vor 2 Tagen
Magdeburg, Deutschland Maik Arnhold Steuerberater VollzeitSekretär/-in bzw. Assistent /-in (m I w I d) Steuerkanzlei Arnhold - Magdeburg Unsere inhabergeführte Steuerkanzlei Arnhold ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 10 Kollegen. Unser Mandantenstamm ist vielfältig ausgerichtet. Für unser Büro in Magdeburg suchen wir zum 15. März 2023 eine/einen **Sekretär/-in oder Assistent /-in** der...