Assistent Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie mit unseren unterschiedlichen Fachabteilungen und sorgen dafür, dass der Geschäftsführer sich möglichst gut vorbereitet seinen Aufgaben widmen kann. Sie sind dafür verantwortlich, dass er alle wesentlichen Informationen und wichtige Unterlagen rechtzeitig auf dem Tisch hat.
Regelmäßige Jours Fixes stellen die effiziente Zusammenarbeit und die Prioritäten sicher.
- **Ihre Aufgaben**:_
- Sie planen, koordinieren und bereiten Termine des Vorstands vor, verfassen Agenda und Protokoll
- Sie übernehmen Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
- Sie erstellen Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Sie vereinbaren Personalgespräche
- Sie verfassen interne und externe Korrespondenzen
- Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- **Ihr Profil**:_
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, in einem kaufmännischen, steuerberatenden oder wirtschaftsberatenden Beruf
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung in einem am Markt wirtschaftlich tätigen Unternehmen
- Sie verfügen über Organisationstalent
- Sie arbeiten gut strukturiert und selbständig
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie wenden Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift an
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- **Das erwartet Sie**_
- Moderne technische Ausstattung
- Freundliches Arbeitsklima
- Freie Einteilung der Arbeitszeiten - unterschiedliche Arbeitszeitmodelle z.B. Mutti-und Vatischichten, unterschiedliche Teil -oder Vollzeitmodelle
- Verantwortungsvolle, vielschichtige Aufgaben
- Vertrauensstellung im Unternehmen
- Interne und externe Fortbildung
- Zusatzleistungen
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen vorrangig per mail.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen..
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 22.05.2023
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland STORK Umweltdienste GmbH VollzeitStellenbeschreibung Die STORK - Gruppe ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern im Bereich Entsorgung / Recycling mit Hauptsitz in Magdeburg und weiteren Standorten in Deutschland. In besonderem Umfang befasst sich das Unternehmen mit der Aufbereitung von mineralischen Abfällen. Hierzu betreibt STORK diverse...
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Magdeburg, Deutschland Gerlicher GmbH VollzeitAUFGABEN Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännischen Bereiche erstrecken...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit**Magdeburg: Erfolgreiche Unternehmensberatung sucht Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) - Vollzeit** Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Fokus auf Nachfolgelösungen im deutschen Mittelstand. Unsere Mandanten wollen ihre Unternehmen verkaufen oder suchen entsprechende Unternehmen zum Kauf. Die Transaktionsvolumina liegen im Regelfall...
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Ausbildung Operationstechnische/r Assistent/in
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Institut für Weiterbildung in der Kranken- & Altenpflege gemeinnützige GmbH. VollzeitOperationstechnische*r Assistent*in (OTA)Operationstechnische Assistent*innen (OTA) sind speziell für den Bereich OP ausgebildet & stehen den Operateuren als fachkundiges Personal zur Seite. Manuell-technisches &medizinisches Fachwissen, Menschlichkeit, Organisationsgeschick sowie wirtschaftlicher Umgang mit Sachmitteln sind hier gefragte Kompetenzen.OTA...
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Social Media Assistent/-in
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Solar Volt GmbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einem spannenden Job im Bereich Social Media und Content Management? Bei uns erhält jeder die Chance, egal ob als Profi oder Quereinsteiger. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Social Media Assistenten (m/w/d), der unser Team bei der Planung, Produktion und Verwaltung von täglichem Content...
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Social Media Assistent/-in
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Deutsche Finanz Vorsorge Vollzeit**Jobbeschreibung**: Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen und kreativen Job im Bereich des Social Media und Content Managements. Ob Profi oder Quereinsteiger bei uns bekommt jeder seine Chance. Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Social Media Assistent (m/w/d) für den Bereich Social Media, die uns bei der Planung, Produktion und Verwaltung des...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland ISS Information Security Services GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein junges und innovatives Magdeburger Unternehmen mit Entdeckerdrang und Pioniergeist: die Information Security Services GmbH & Co. KG. Unser Metier: sensible Daten und vertrauliche Dokumente aller Art. Wir beraten Unternehmen sowie öffentliche Stellen in allen Belangen der Informationssicherheit, Datenschutz, Digitale Forensik, Incident Response...
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Magdeburg, Deutschland Gerlicher GmbH VollzeitÜBER UNS Als Lieferant und Hersteller von Premium-Frittierölen ist GERLICHER ein fest etablierter Partner der Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet das Unternehmen mit dem innovativen FATBACK-System einen einmaligen Rundum-Service für seine Kunden. Gemeinsam mit einem engagierten und zukunftsorientierten Team möchte GERLICHER sowohl in...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. VollzeitVorstandssekretärin (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen/eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Magdeburg Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 302 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) VollzeitWir suchen ab sofort einen/eine Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und werteorientiert 000 Wohnungen und bieten ihren Mitgliedern dauerhaft...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Magdeburg, Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) VollzeitVorstandssekretärin (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen/eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Magdeburg Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland STORK Umweltdienste GmbH VollzeitWir sind auf Erfolgskurs und wachsen weiter. Daher suchen wir Sie als **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement, Hauspostverteilung) - Vor - und Nachbereitungen von Sitzungen - PC- Archivierung - Unterstützung der Geschäftsleitung...
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Betriebsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH VollzeitWir wachsen weiter. Werden Sie Teil von ENERMESS und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichesals Betriebsassistenz. **WAS WIR BIETEN**: - zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester - unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse - krisenfesten Job in einer...