Sekretär/in-assistenz Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Magdeburg, Deutschland Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH Vollzeit

**Sekretär/in-Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**

Als kommunales Unternehmen verbinden wir **hochkarätige Veranstaltungen mit einmaligen Erlebnisorten** in der Stadt. Dabei folgen wir immer unserem eigenen Anspruch, echte Höhe-punkte zu bieten. Mitjährlich über 500 Messe-, Sport-, Kultur
- und TV-Veranstaltungen sowie Kongresse und Konferenzen sind wir das führende Unternehmen aus dem Bereich Messe-, Ausstellungs
- und Veranstaltungsorganisation in Sachsen-Anhalt. In der Landeshauptstadt Magdeburg betreiben wir die **GETEC-Arena** (größte Mehrzweckhalle Sachsen-Anhalts), die **MDCC-Arena** (Fußballstadion mit 30.000 Zuschauerplätzen), das **AMO Kulturhaus**, die **Johanniskirche**, die **Hyparschale**, drei **Messehallen** sowie den **Elbauenpark mit Seebühne und Jahrtausendturm**.

**Vielfalt ist unser Programm und Qualität unser Maßstab.**

Die Messe
- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg beschäftigt über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedlichen Fachbereichen. Im Bereich **Geschäftsführung** ist zum **schnellstmöglichen** Zeitpunkt die **unbefristete Stelle **als **Sekretär/in - Assistenz** der Geschäftsführung **(m/w/d)** zu besetzen.

**IHRE AUFGABEN**:
Im Mittelpunkt Ihrer Funktion steht die Übernahme allgemeiner **Sekretariatsarbeiten** und eine ganzheitliche **Büroorganisation**. Dabei entlasten Sie die Geschäftsführung im **operativen Tagesgeschäft**. Sie organisieren die Vor
- und Nachbereitung von **Meetings**, auch die Organisation von **Reisen** gehören zu Ihren Aufgaben.

Sie übernehmen die Bearbeitung des **Post
- und E-Mail-Eingangs**, erledigen die **Korrespondenzen**, **Terminüberwachungen** und **Wiedervorlagen.** **Protokollführung** bei internen und externen Sitzungen sind weitere Tätigkeiten Ihrer Stelle.

Ebenso **empfangen** Sie Kunden und Geschäftspartner.

Sie sind **Ansprechpartner** und **Schnittstelle** zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung.

Die **Optimierung** interner Abläufe und das Erstellen von **Präsentationen** und **Auswertungen** rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene **kaufmännische** **Ausbildung, **zum Beispiel **Kauffrau/-mann für Büromanagement **oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sie konnten bereits **Berufserfahrung** im Bereich **Sekretariat** oder **Assistenz** sammeln
- Im Umgang mit den gängigen **MS-Office** Anwendungen sind Sie sicher
- Sie sind **freundlich** und verfügen über sehr gute **Umgangsformen**:

- Sie arbeiten **eigenständig**, haben aber auch Freude an der **Zusammenarbeit** im Team
- Sie bringen ein hohes Maß an **Engagement** und **Kreativität** mit und sind offen für **Neues**:

- Sie haben ein hohes **Verantwortungsbewusstsein**, sind sehr **zuverlässig** und **diskret**:

- Sie zeichnen sich durch **Flexibilität** und **Organisationsgeschick** aus
- Sie arbeiten **selbstständig** und verfügen über ein gutes **Zeitmanagement**:

- Sie besitzen eine **sehr gute mündliche** und **schriftliche** Ausdrucksfähigkeit in **deutscher** **Sprache**

**UNSERE LEISTUNGEN**:

- Vergütung: gem. TV-ÖD
- 30 Urlaubstage pro Jahr gem. TV-ÖD
- Wochenarbeitszeit 39,0 Stunden gem. TV-ÖD
- eine betriebliche Altersvorsorge gem. TV-ÖD
- vermögenswirksame Leistungen gem. TV-ÖD

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern:

- leistungsgerechte Prämien
- ein attraktives Arbeitsumfeld direkt neben dem Elbauenpark
- kostenfreien Eintritt in den Elbauenpark für die eigene Familie
- vergünstigte Eintritte für Veranstaltungen in unseren Locations
- kostenloses Parken auf allen Parkplätzen der MVGM
- hervorragende ÖPNV-Anbindung (Straßenbahn, Bus und Bahn)
- Leasing eines Fahrrades über das JobRad-Programm zu günstigen Konditionen
- eine langfristige Perspektive mit einem festen Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, städtischen Unternehmen
- flexible Arbeitsmodelle durch gleitende Arbeitszeit
- stetige berufliche Weiterbildung und Erweiterung der Kompetenzen durch inhouse und externe Qualifizierungsmaßnahmen
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben zur Gleichstellung von Frauen und Männern und zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderung finden bei der Auswahl der Bewerbungen Anwendung.

Wir freuen uns auf Ihre **aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) **bis zum 30.04.2024 **mit der Kennung **SA00049**.

Anschrift: Messe
- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH

Herrn Matthias Meinert

Tessenowstraße 5a in 39114 Magdeburg

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.331,58€ - 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produ

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

  • „assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

  • „assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland marmalade Group GmbH Vollzeit

    Seit 2019 vereint die marmalade Group GmbH mit ihren Tochterunternehmen der marmalade GmbH, Makaira GmbH und Content Fellows GmbH verschiedenen Disziplinen des E-Commerce und Online-Marketings. Die Vielfalt unserer Kompetenzen ermöglicht es uns, unsere Kunden allumfassend zu betreuen. In unserer Agentur arbeiten unsere 40 Kollegen und Kolleginnen eng in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Magdeburg, Deutschland GETEC Building GmbH Vollzeit

    Wir stellen ein Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die GETEC Building GmbH ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen. Als Teil der GETEC Gruppe übernehmen wir schlüsselfertige Sanierungen oder Erweiterungsmaßnahmen an Altbauten, Neubauten von Hotel- und Wohnungsanlagen, Neubauten im Arzt- und Pflegebereich, Um- und Ausbau von Gewerbe- und...

  • „assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland WhizProducts GbR Vollzeit

    Die WhizProducts GbR ist ein stark wachsendes, gesellschaftergeführtes Unternehmen im internationalen Versandhandel mit Schwerpunkt in den Bereichen Baby, Haustier, Schuhe und Heimtêxtilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2024 eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihre Vorteile**: - 30 Tage Urlaub - Flexible...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Magdeburg: Erfolgreiche Unternehmensberatung sucht Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) - Vollzeit** Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Fokus auf Nachfolgelösungen im deutschen Mittelstand. Unsere Mandanten wollen ihre Unternehmen verkaufen oder suchen entsprechende Unternehmen zum Kauf. Die Transaktionsvolumina liegen im Regelfall...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland GETEC Building GmbH Vollzeit

    Die GETEC Building GmbH ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen.Als Teil der GETEC Gruppe übernehmen wir schlüsselfertige Sanierungen oder Erweiterungsmaßnahmen an Altbauten, Neubauten von Hotel- und Wohnungsanlagen, Neubauten im Arzt- und Pflegebereich, Um- und Ausbau von Gewerbe- und Ladenimmobilien, sowie Verwaltungs- und Forschungsgebäuden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland GETEC Building GmbH Vollzeit

    Wir stellen einAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Die GETEC Building GmbH ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen. Als Teil der GETEC Gruppe übernehmen wir schlüsselfertige Sanierungen oder Erweiterungsmaßnahmen an Altbauten, Neubauten von Hotel- und Wohnungsanlagen, Neubauten im Arzt- und Pflegebereich, Um- und Ausbau von Gewerbe- und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Neoscan Solutions GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Die **Neoscan Solutions GmbH** ist ein junges Medizintechnik - Unternehmen das für innovative Lösungen im Bereich der medizinischen MR-Bildgebung brennt. An unserem modernen Firmensitz im Magdeburger Wissenschaftshafen entwickeln und produzieren wir zukunftsweisende MRT-Geräte für Kliniken und Forschungsinstitute weltweit. **Wen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...