Management Assistant

Als Management-Assistant arbeiten Sie mit unseren unterschiedlichen Fachabteilungen und sorgen dafür, dass der Geschäftsführer sich möglichst gut vorbereitet seinen Aufgaben widmen kann. Sie sind dafür verantwortlich, dass er alle wesentlichen Informationen und wichtige Unterlagen rechtzeitig auf dem Tisch hat.
- **Ihre Aufgaben**:_
- Sie planen, koordinieren und bereiten Termine des Vorstands vor, verfassen Agenda und Protokoll
- Sie übernehmen Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- Sie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
- Sie erstellen Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Sie vereinbaren Personalgespräche
- Sie verfassen interne und externe Korrespondenzen
- Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- **Ihr Profil**:_
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, in einem kaufmännischen, steuerberatenden oder wirtschaftsberatenden Beruf
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung in einem am Markt wirtschaftlich tätigen Unternehmen
- Sie verfügen über Organisationstalent
- Sie arbeiten gut strukturiert und selbständig
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie wenden Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift an
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- **Das erwartet Sie**_
- Moderne technische Ausstattung
- Freundliches Arbeitsklima
- Freie Einteilung der Arbeitszeiten - unterschiedliche Arbeitszeitmodelle z.B. Mutti-und Vatischichten, unterschiedliche Teil -oder Vollzeitmodelle
- Verantwortungsvolle, vielschichtige Aufgaben
- Vertrauensstellung im Unternehmen
- Interne und externe Fortbildung
- Zusatzleistungen

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen vorrangig per mail.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen..

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 22.05.2023