„assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit
vor 1 Monat
Wir sind ein überregional tätiges Architektur
- und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.
Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau - und die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns wichtig.
Für unser Magdeburger Büro suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine **Assistenz der Geschäftsführung**in Teilzeit/Vollzeit.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- umsichtige und präzise Koordination der Termine
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisung
- kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der laufenden Planungsprojekte; Erstellung von HOAI-Angeboten
- Vorbereitung und Koordination von VgV-Bewerbungen
- Koordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Vorbereitung von Büroexkursionen
- Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
- Erledigung der Korrespondenz
**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Büromanagement, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere MS Office-Kenntnisse
- freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sie sind ein Organisationstalent und geprägt durch selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise.
- Wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind CAD-Kenntnisse um unser Planungsteam bei hohem Arbeitsanfall temporär unterstützen zu können (Bauzeichner-Hochbau).
**Wir bieten**
- ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeits
- und Tätigkeitsfeld
- vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team
- eigenverantwortliches Handeln und Freiräume für neue Ideen
- einen Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden nach Vereinbarung) und eine langfristige berufliche Perspektive
- leistungsgerechte (erfahrungs
- und ausbildungsgerechte) Vergütung
- gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
**arc architekturconzept GmbH**
Ansprechpartner: Sandra Oheim
Zum Domfelsen 1
39104 Magdeburg
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2024
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„assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH VollzeitWir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...
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„assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH VollzeitWir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH VollzeitWir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland marmalade Group GmbH VollzeitSeit 2019 vereint die marmalade Group GmbH mit ihren Tochterunternehmen der marmalade GmbH, Makaira GmbH und Content Fellows GmbH verschiedenen Disziplinen des E-Commerce und Online-Marketings. Die Vielfalt unserer Kompetenzen ermöglicht es uns, unsere Kunden allumfassend zu betreuen. In unserer Agentur arbeiten unsere 40 Kollegen und Kolleginnen eng in...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitJetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Dr. Heimann Beteiligungs- und Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit**Magdeburg: Erfolgreiche Unternehmensberatung sucht Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) - Vollzeit** Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Fokus auf Nachfolgelösungen im deutschen Mittelstand. Unsere Mandanten wollen ihre Unternehmen verkaufen oder suchen entsprechende Unternehmen zum Kauf. Die Transaktionsvolumina liegen im Regelfall...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland WhizProducts GbR VollzeitDie WhizProducts GbR ist ein stark wachsendes, gesellschaftergeführtes Unternehmen im internationalen Versandhandel mit Schwerpunkt in den Bereichen Baby, Haustier, Schuhe und Heimtêxtilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2024 eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihre Vorteile**: - 30 Tage Urlaub - Flexible...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitIn den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Neoscan Solutions GmbH Vollzeit**Wer sind wir?** Die **Neoscan Solutions GmbH** ist ein junges Medizintechnik - Unternehmen das für innovative Lösungen im Bereich der medizinischen MR-Bildgebung brennt. An unserem modernen Firmensitz im Magdeburger Wissenschaftshafen entwickeln und produzieren wir zukunftsweisende MRT-Geräte für Kliniken und Forschungsinstitute weltweit. **Wen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitDas Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitJetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden! In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitJetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden! In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitJetzt bewerben und Teil einer Erfolgsgeschichte werden! In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Magdeburg, Deutschland Solar Volt GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die von Anfang an einen wichtigen Beitrag zu unserem Wachstum leisten möchte. Diese Position bietet die einzigartige Möglichkeit, Teil eines aufstrebenden Start-Ups zu sein und aktiv an der Gestaltung unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken. **Keine Erfahrung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Magdeburg, Deutschland Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung VollzeitMit mehr als 20 Jahren Erfahrungen als Headhunter sind wir Experten auf dem Gebiet der Personalrekrutierung. Wir unterstützen und vermitteln sowohl Unternehmen als auch Sie als Fach - und Führungskraft bei beruflicher Veränderung in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Unser Mandant ist ein erfolgreiches und weltweit agierendes Familienunternehmen....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 12 Stunden
Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitIn den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH VollzeitIn den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Magdeburg, Deutschland marmalade GmbH VollzeitDein Herz schlägt für E-Commerce? Und nicht nur, weil du gerne in Online-Shops stöberst, sondern weil du dich aktiv an der Gestaltung beteiligen möchtest? Dann willkommen bei der marmalade! Du bist ein Organisationstalent mit dem Blick fürs Detail und ein aufmerksamer Lösungsfinder, der die Arbeitsaufgaben nicht nur erkennt, sondern eigenständig und...