Sekretär in

Wir sind eine auf Insolvenzverwaltung spezialisierte überregionale Sozietät von Rechtsanwälten mit einem hervorragenden Ruf in der Branche. Unser Sitz befindet sich im Zentrum Berlins. Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sekretär*in für den Empfang**

**Was Dich erwartet**:

- Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie die hausinterne korrekte Verteilung an die verschiedenen Kanzleistandorte
- Du digitalisierst und bearbeitest die Post in unserem Dokumentenmanagementsystem _LexSolution _(keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Du erledigst den Postausgang
- Du nimmst Telefonate entgegen, bietest nach bestem Ermessen erste Hilfe bei Fragen und Problemen und leitest entsprechend an die verantwortlichen Ansprechpartner weiter
- Du empfängst und betreust unsere Mandanten
- Du managst gekonnt die Termine
- Du hältst Ordnung in unserem allgemeinen E-Mail-Postfach

**Was Du mitbringst**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (am besten als Rechtsanwaltfachangestellte/r) - es gibt allerdings nichts, was wir im Laufe der Einarbeitung nicht auch vermitteln können - darum setzen wir auf **Lernbereitschaft**:

- Du bist emphatisch, symphatisch und liebst es mit Menschen umzugehen
- Kommunikation ist deine Stärke und Zuverlässigkeit dein zweiter Vorname
- Als Organisationstalent bist Du fähig zur einer strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Du arbeitest gut und gerne am PC und beherrscht das gängige Ein-mal-Eins der Office-Anwendungen
- Du hast Lust uns auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten (Stichwort: _paperless office_)
- Du hast Interesse daran, mal etwas Neues zu erfahren, mit Fokus auf Recht und Wirtschaft
- Du sprichst fließend Deutsch **(mindestens C1)**:

- Wir freuen uns über alle Fremdsprachen als Zweitsprache, ist aber kein Muss

**Was wir Dir bieten**:

- Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern
- Flache Hierarchien und eine lockere Unternehmenskultur
- Anstellung in Vollzeit
- Verlässliche Einsatzplanung
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage
- Arbeit in einem motivierten und heiteren Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
- Einen eigenen Arbeitsplatz

...und wir haben 'nen echt tollen Kaffee

**Unsere Benefits**:

- Individuelle Weiterentwicklung und Fortbildungsangebote
- Regelmäßige Betriebsausflüge und Team-Building
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Kostenlose Getränke

Wenn Du Teil unseres Teams werden willst und ein Unternehmen suchst, mit dem Du dich auch langfristig weiterentwickeln kannst, dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
Mein Name ist Tatjana Stübner und ich bin Deine Ansprechpartnerin.

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort