Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

vor 1 Monat

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen**

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (_nicht Stundenplan_)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse OWI-Verfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs
- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und LMF-Portal pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

**Hinweis an den/die Bewerber*in**

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.

Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.

**Wenn Sie...**:

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten

**Bekommen Sie von uns...**:

- ein interessiertes Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbstständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung
- gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
**30.04.2023** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.07.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Naturwissenschaften, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 775)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 1 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 469)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.12.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 2 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 829)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Heinrich-Böll-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Förderschule

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 776)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die befristete Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Förderschule Georgens-Schule/Ganztagsschule, Rheinhorststr. 34 - 36 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: -...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Grundschule

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Grundschule Pfingstweide, Budapester Straße 30 - 32 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am

    Vor 4 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.05.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Anne-frank-realschule

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Anne-Frank-Realschule, Bruchwiesenstraße 310 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Igs Gartenstadt

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 759)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der IGS Gartenstadt in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sekretariat Des

    vor 2 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

    Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und publikumsorentiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir sind loyal gegenüber den Zielen der Stadt,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sekretariat Des

    vor 1 Monat

    Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

    Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihrer 45.000 Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig gelegen zwischen den Oberzentren Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn - und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität, mit touristischen Potenzialen und einer...

  • Fachlehrerin/fachlehrer (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Ludwig-Geißler-Schule Vollzeit

    Fachlehrerin/Fachlehrer (m/w/d) - Ludwig-Geißler-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Ludwig-Geißler-Schule in Hanau ist eine berufsbildende Schule, sie bietet ein vielfältiges Bildungsangebot für rund 2200 Schülerinnen und Schüler an. Die Schule ist ein verlässlicher Kooperationspartner für alle am Bildungsprozess...

  • Fachkraft Für Sachbearbeitung Und Sekretariat in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 133524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab sofort eine **Fachkraft für Sachbearbeitung und Sekretariat** **in der Dekanatsverwaltung (m/w/d)** **(9 Std./Woche,...

  • Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 467)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung mehrere **Stelle von Vertretungskräften an Schulen zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im...

  • Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannte Stelle zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen kurzfristig einsetzbar...

  • Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 828)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannten zwei Stellen zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet...

  • Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Und Sekretariat

    vor 5 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 040723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ EVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab 1. Juli 2023 eine/n **Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Sekretariat in der** **Dekanatsverwaltung...

  • Assistenz & Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Die Kinderzeit-Schule Vollzeit

    **Assistenz & Sachbearbeitung** **ab 01.01.2024. unbefristet. Voll - oder Teilzeit** Kinderzeit umfasst eine Krippe, einen Kindergarten und eine Grundschule. Das pädagogische Konzept überzeugt seit über 18 Jahren Eltern und schenkt Kindern eine gute Zeit. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben** Sie sind in ein sehr nettes, aufgeschlossenes Team...

  • Theorielehrkraft (M/w/d) Für das Unterrichtsfach

    vor 1 Monat

    Osterode am Harz, Deutschland Berufsbildende Schule II Osterode Vollzeit

    An der **Berufsbildenden Schulen II in Osterode am Harz** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine **Theorielehrkraft (m/w/d) für das Unterrichtsfach Deutsch** in Voll - oder Teilzeit befristet für bis zu 2 Jahre zu besetzen. **Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung sowie Erteilung des Fachunterrichts - Dokumentation der Anwesenheiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Die Kinderzeit-Schule Vollzeit

    **Leitungs-Assistenz Verwaltung** **ab 01.05.2023. unbefristet. Voll - oder Teilzeit** Kinderzeit umfasst eine Krippe, einen Kindergarten und eine Grundschule. Das pädagogische Konzept überzeugt seit 18 Jahren Eltern und schenkt Kindern eine gute Zeit. Wir bieten die folgende Stelle an: **ab 01.05.2023** **Assistenz der** **Geschäftsführung &...