Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen
vor 4 Wochen
**(Ausschreibungs-ID 467)**:
**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung mehrere **Stelle von Vertretungskräften an Schulen zu besetzen.**
**Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein kurzfristig einsetzbar sind.**
**Dienstbeginn an einer Schule ist spätestens um 7:15 Uhr, je nach Schulform sind auch ganze Tage abzudecken. Zum Ausgleich des sogenannten Ferienüberhangs sind über die Sollarbeitszeit hinaus Mehrarbeitsstunden zu leisten, die in den Ferienzeiten abgefeiert werden.**
**So sieht Ihr Alltag aus...**:
- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (_nicht Stundenplan_)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs
- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten
**Wenn Sie...**:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
**Bekommen Sie von uns...**:
- ein interessiertes Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbstständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung
- gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistung
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
**17.09.2023** direkt über unser Bewerbungsportal.
**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Sachbearbeitung Vertretungskraft Schulsekretariat
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 828)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannten zwei Stellen zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet...
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Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern,...
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Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 775)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 1 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...
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Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen****So sieht Ihr Alltag aus...**:- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und...
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Pädagogische Vertretungskräfte
vor 1 Tag
Neuenburg am Rhein, Deutschland Stadt Neuenburg am Rhein VollzeitDie Stadt Neuenburg am Rhein sucht für die Schulkindbetreuung an der Rheinschule (Grundschule) und Mathias-von-Neuenburg Schule (Werkrealschule und Realschule) pädagogische Vertretungskräfte (m/w/d) (auf Honorarbasis) Ihre Aufgabenschwerpunkte: · Mitarbeit im Betreuungsteam an unterschiedlichen Wochentagen im Zeitfenster von 11.45 Uhr bis 16.30 Uhr...
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Sachbearbeitung Schulen
vor 2 Wochen
Remseck am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Remseck am Neckar Vollzeit**Du zeichnest dich durch serviceorientiertes Denken und Handeln und eine hohe Motivation aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung**Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir dich als**Sachbearbeitung Schulen (m/w/d)**Unbefristet | Teilzeit (70 %) | Entgeltgruppe 6**DEINE AUFGABEN**- Du bist...
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Sachbearbeitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 829)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Heinrich-Böll-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden,...
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Sachbearbeitung Sekretariat Förderschule
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 776)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die befristete Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Förderschule Georgens-Schule/Ganztagsschule, Rheinhorststr. 34 - 36 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: -...
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Sachbearbeitung Kitas Und Schulen
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit**Sachbearbeitung Kitas und Schulen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim **Fachbereich **Frühkindliche Bildung, Schulen und Sport** ist...
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Sachbearbeitung Schulen
vor 4 Wochen
Remseck am Neckar, Deutschland Stadt Remseck am Neckar Vollzeit**Du zeichnest dich durch serviceorientiertes Denken und Handeln und eine hohe Motivation aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung!** Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir dich als **Sachbearbeitung Schulen (m/w/d)** Unbefristet | Vollzeit | Entgeltgruppe 9a **DEINE AUFGABEN** -...
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Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...
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Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.05.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...
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Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 857)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.** **So sieht Ihr...
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Sachbearbeitung Schule
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Hansestadt Wipperfürth VollzeitDie Hansestadt Wipperfürth (ca. 21.000 Einwohner, Oberbergischer Kreis) ist durch drei Grundschulverbünde mit sechs Grundschulstandorten sowie einer Haupt - und Realschule und zwei Gymnasien eine attraktive „Schulstadt“ im Nordkreis. Das Bergische Berufskolleg Wipperfürth und Wermelskirchen sowie die Anne-Frank-Schule runden das weitere...
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Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 857)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.** **So sieht Ihr...
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Sachbearbeitung Sekretariat Bbs Technik 2
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 925)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.06.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Technik 2 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...
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Sachbearbeitung Schulen
vor 4 Wochen
Remseck am Neckar, Deutschland Stadt Remseck am Neckar Vollzeit**Du zeichnest dich durch serviceorientiertes Denken und Handeln und eine hohe Motivation aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung!** Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir dich als **Sachbearbeitung Schulen (m/w/d)** Unbefristet | Teilzeit (70 %) | Entgeltgruppe 6 **DEINE AUFGABEN** - Du...
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Sachbearbeitung Sekretariat Igs Gartenstadt
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 759)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der IGS Gartenstadt in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...
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Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein VollzeitIm Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie Bereich Kultur, Abteilung Kulturbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation zu besetzen.Die Stelle befindet sich derzeit in einem Stellenneubewertungsverfahren.Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.**So sieht Ihr Alltag...
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Sachbearbeitung Beistandschaften
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein VollzeitIm Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie, ist im Bereich Jugendamt in der Abteilung Kindesunterhalt zum 1. März 2023 eine Stelle für eine Sachbearbeitung Beistandschaften (m/w/d) (Besoldungsgruppe A 10 LBesG) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. **Aufgabengebiet**: - Aufnahme einer Beistandschaft...
