Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Schwalbach am Taunus, Deutschland Die Kinderzeit-Schule Vollzeit

**Leitungs-Assistenz Verwaltung**

**ab 01.05.2023. unbefristet. Voll
- oder Teilzeit**

Kinderzeit umfasst eine Krippe, einen Kindergarten und eine Grundschule. Das pädagogische Konzept überzeugt seit 18 Jahren Eltern und schenkt Kindern eine gute Zeit. Wir bieten die folgende Stelle an:
**ab 01.05.2023**
**Assistenz der** **Geschäftsführung & Sachbearbeitung**
**in Teil
- oder Vollzeit**:

- unbefristet -**

**Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben**
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen Aufgaben wie beispielsweise:

- Verfassen und Versenden von Eltern
- und Teaminformationen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Schulbuchbestellung und -verwaltung
- Annahme von Krankmeldungen & Organisation der Vertretungen
- Recherche und Einführung von Neuem, z.B. von elektronischen Portfolios der Kinder
- Sachbearbeitung inkl. Terminüberwachung, z.B. von den regelmäßigen Diagnosarbeiten, die die Kinder schreiben, Anmeldungen an der weiterführenden Schule u.ä.m.

**Kenntnisse / Fertigkeiten**
- Wichtig ist uns ein sehr freundliches, teamorientiertes und zugleich verbindliches, klares Auftreten
- hohe Kommunikationskompetenz und stilsichere Texte im Deutschen
- Sie bewegen sich im Englischen auf mindestens umgangssprachlichem Niveau sicher
- Sie strukturieren und ordnen gerne, durchdringen auch komplexere Themen
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, denken vernetzt und bewahren den Überblick
- Excel, Word und Outlook beherrschen Sie souverän

**Wir bieten Ihnen**
- Wir bieten Ihnen Aufgaben aus verschiedensten Gebieten, die sowohl abwechslungsreich sind als auch wiederkehrende Tätigkeiten umfassen
- Ihren Wunsch nach Fortbildung unterstützen wir
- Die Arbeitsatmosphäre ist dank eines sehr kollegialen Teams angenehm und professionell zugleich
- Freundliche Räume, ein gesundes Bio-Mittagessen und ein Tiefgaragenplatz sind weitere Benefits

**Arbeitszeit**
- 20-40 Stunden pro Woche.
- Um Vertretungen termingerecht organisieren zu können, bedarf es der Bearbeitung aktueller Krankmeldungen zu folgenden Uhrzeiten: Mo-Fr 7-9 Uhr und So-Do 19-20 Uhr. Diese Tätigkeit teilen Sie sich mit Ihrer Kollegin und sind alternierend dafür zuständig.
- Die weiteren Arbeitsstunden liegen bei flexibler Zeitgestaltung von Mo-Fr.
- Eine Kombination aus Home-Office und Präsenzzeit ist möglich.

**Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Gehalt: ab 3.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65824 Schwalbach am Taunus

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023



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