Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule
vor 4 Wochen
**(Ausschreibungs-ID 469)**:
**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.12.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 2 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen**
**So sieht Ihr Alltag aus...**:
- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (_nicht Stundenplan_)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs
- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten
**Hinweis an den/die Bewerber*in**
Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.
Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.
**Wenn Sie...**:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten
**Bekommen Sie von uns...**:
- ein interessiertes Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbstständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung
- gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Jobticket
- Möglichkeit des Fahrradleasings - "Job-Bike"
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistung, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
**28.08.2023** direkt über unser Bewerbungsportal.
**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern,...
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Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 775)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft 1 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...
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Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen****So sieht Ihr Alltag aus...**:- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und...
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Sachbearbeitung Sekretariat Bbs Technik 2
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 925)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.06.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Berufsbildenden Schule Technik 2 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...
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Sachbearbeitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 829)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Heinrich-Böll-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden,...
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Sachbearbeitung Sekretariat Förderschule
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 776)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die befristete Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Förderschule Georgens-Schule/Ganztagsschule, Rheinhorststr. 34 - 36 in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: -...
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Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit...
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Sachbearbeitung Sekretariat Realschule Plus Am
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 879)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.05.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der Realschule plus am Ebertpark in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...
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Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 857)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.** **So sieht Ihr...
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Sachbearbeitung Sekretariat Theodor-heuss-gymnasium
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 857)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Theodor-Heuss-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.** **So sieht Ihr...
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Mitarbeiter W m d Sachbearbeitung/sekretariat
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar VollzeitBerufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar **Mitarbeiter w|m|d Sachbearbeitung/Sekretariat**: Frankfurt Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit...
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Sachbearbeitung Sekretariat Igs Gartenstadt
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit**(Ausschreibungs-ID 759)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.08.2024 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat an der IGS Gartenstadt in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sekretariat Des
vor 2 Wochen
Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein VollzeitDie Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und publikumsorentiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir sind loyal gegenüber den Zielen der Stadt,...
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Fachschule Maschinentechnik
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Deutschland Berufsbildende Schule Ingelheim VollzeitKommunikation in einer FremdspracheKommunikation und ArbeitstechnikenQualitätsmanagementInformationstechnikAnalyse u. Dokumentation von Baugruppen (CAD mit AutoCAD und solid works)Dimensionierung u. Auswahl von BauteilenAutomatisierte SystemeAuswahl und Bewertung von FertigungsverfahrenPlanung und Vorbereitung von FertigungsabläufenEinrichtung von...
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Fachlehrerin/fachlehrer (M/w/d)
vor 3 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Ludwig-Geißler-Schule VollzeitFachlehrerin/Fachlehrer (m/w/d) - Ludwig-Geißler-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Ludwig-Geißler-Schule in Hanau ist eine berufsbildende Schule, sie bietet ein vielfältiges Bildungsangebot für rund 2200 Schülerinnen und Schüler an. Die Schule ist ein verlässlicher Kooperationspartner für alle am Bildungsprozess...
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Fachkraft Für Sachbearbeitung Und Sekretariat in
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 133524 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab sofort eine **Fachkraft für Sachbearbeitung und Sekretariat** **in der Dekanatsverwaltung (m/w/d)** **(9 Std./Woche,...
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Sachbearbeitung Schulen
vor 2 Wochen
Remseck am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Remseck am Neckar Vollzeit**Du zeichnest dich durch serviceorientiertes Denken und Handeln und eine hohe Motivation aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung**Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir dich als**Sachbearbeitung Schulen (m/w/d)**Unbefristet | Teilzeit (70 %) | Entgeltgruppe 6**DEINE AUFGABEN**- Du bist...
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Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Und Sekretariat
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 040723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ EVANGELISCHE KIRCHE DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab 1. Juli 2023 eine/n **Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Sekretariat in der** **Dekanatsverwaltung...
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Assistenz & Sachbearbeitung
vor 3 Wochen
Schwalbach am Taunus, Deutschland Die Kinderzeit-Schule Vollzeit**Assistenz & Sachbearbeitung** **ab 15.07.2024. unbefristet. Voll - oder Teilzeit** Kinderzeit umfasst eine Krippe, einen Kindergarten und eine Grundschule. Das pädagogische Konzept überzeugt seit über 18 Jahren Eltern und schenkt Kindern eine gute Zeit. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben** Sie sind in ein sehr nettes, aufgeschlossenes Team...
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Assistenz & Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Schwalbach am Taunus, Deutschland Die Kinderzeit-Schule Vollzeit**Assistenz & Sachbearbeitung** **ab 01.01.2024. unbefristet. Voll - oder Teilzeit** Kinderzeit umfasst eine Krippe, einen Kindergarten und eine Grundschule. Das pädagogische Konzept überzeugt seit über 18 Jahren Eltern und schenkt Kindern eine gute Zeit. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben** Sie sind in ein sehr nettes, aufgeschlossenes Team...
