Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sekretariat Des

vor 2 Monaten

Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und publikumsorentiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir sind loyal gegenüber den Zielen der Stadt, kommunikativ, respektvoll und verbindlich. Veränderungen betrachten wir als Chance. Mit und bei unserer Arbeit fördern wir Diversität und begegnen uns diskriminierungsfrei im Hinblick auf ethnische Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Alter, sexuelle Orientierung und Geschlecht.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sachbearbeitung (m/w/d)**

**im Sekretariat des Bereiches 32.**

Die unbefristete Vollzeitstelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.

**Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**:

- Sekretariat des Bereiches:

- Terminorganisation und -vorbereitung für die Bereichsleitung und die Abteilungsleitungen
- Protokollführung bei Bedarf
- Veranstaltungsorganisation: Team-Building, Fortbildungen, Workshops, Tagungen
- Postverteilung, Mailbearbeitung der Sammelpostfächer des Bereiches
- Annahme und Vermittlung von Anrufen der Bürgerschaft, Firmen, öffentlichen Stellen
- Technik
- und Büromaterialverwaltung
- Geschäftskostenverwaltung
- Assistenz der Bereichsleitung:

- Telefon der Bereichsleitung, selbstständige Terminvergabe/Outlookpflege, Wiedervorlagen, Besprechungsvorbereitung
- Koordination des Aufgabenfeldes „Arbeitsschutz“
- Einstellung von Vorlagen in die entsprechenden Fachverfahren im Rahmen der Bürgerbeteiligung und der politischen Gremienarbeit
- Erstellung von Präsentationen, Lektorat von Texten
- Projektunterstützung im Einzelfall
- Geschäftsstelle des Inklusionsbüros:

- Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten
- Verwaltung der Mini-Projektbörse (Fördervolumen: EUR 25.000)
- Leitung des Organisationsteams „Städt. Inklusionstag“
- Organisation von Aktionen zum Stadtfest
- Wahlorganisation im Rahmen von Kommunal-, Landtags-, Bundestags
- und Europawahlen:

- halbtägliche Besetzung des Briefwahlbüros
- Schriftführung im Wahlausschuss
- Geschäftsstellenaufgaben am Wahlwochenende

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten
- sehr sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr sicherer Umgang mit der Bürosoftware „MS-Office“ und die Bereitschaft, kurzfristig Kenntnisse in den Fachverfahren SESSION und INFOMA zu erwerben
- Vorkenntnisse in einer Sekretariatstätigkeit oder anderen gleichwertigen Schnittstellenpositionen
- eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsstärke mit situativem Einfühlungsvermögen
- Freude an der (Mit-)Organisation des Bereiches mit rund 140 Mitarbeitenden

**Wir bieten Ihnen**:

- Möglichkeit zum HomeOffice im Rahmen dienstlicher Absprachen
- alle tariflichen Leistungen des TVöD inklusive einer leistungsorientierten Bezahlung
- die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
- die Teilnahme an Fort
- und Weiterbildung
- diverse Benefits wie die Möglichkeit des Radleasings für Beschäftigte, Zuschüsse zu Mittagessen und für Mitgliedschaften in Monheimer Fitnessstudios, ein prämiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit, kostenlos an VHS-Gesundheitskursen teilzunehmen, vergünstigtes Jobticket des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr (VRR) und vergünstigtes Deutschlandticket, die Möglichkeit kostenlos Sprachkurse zu besuchen und kostenlose psychologische sowie Familien
- und Sozialberatung über die EAP Assist GmbH

Selbstverständlich werden Sie intern auf die neuen Aufgabenstellungen gründlich vorbereitet.

Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auch sehr über deutschsprachige Bewerbungen von Menschen aller Nationen.

Ihre fachlichen Fragen zu näheren Einzelheiten beantwortet Ihnen gerne Sebastian Johnen, Bereichsleiter Ordnung und Soziales, Telefon +49 2173 951-500. Informationen zum Auswahlverfahren erhalten Sie bei Marc Millen, Personal und Organisation, Telefon +49 2173 951-102.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich **anonymisiert **bis zum **27. Februar 2024 **.

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    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Grundschule Pfingstweide, Budapester Straße 30 - 32 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...

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    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Technik 2, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern,...

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