Reception Assistant

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Cosphatec Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Deine Stärke ist es, eine positive Atmosphäre im Empfangsbereich zu gewährleisten? Für unser Hauptstandort in Hamburg suchen wir derzeit eine/n **engagierte/n Receptionist/in**. Wenn du Lust hast, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und deine kommunikative sowie organisatorische Ader in einer abwechslungsreichen Tätigkeit unter Beweis zu stellen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Du bist die erste Ansprechperson an unserem Empfang für alle Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Du kümmerst dich um die Räumlichkeiten vor Ort, bereitest Besprechungsräume auf und bist für deren Vor-/Nachbereitung zuständig
- Du bist für den Telefonservice zuständig, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die jeweiligen Ansprechpartner weiter
- Du bist für die Post
- und Paketsortierung verantwortlich
- Du verwaltest den Büromaterialbestand und sorgst für dessen Nachbestellung
- Du bist Ansprechperson für die Hausverwaltung, Hausmeister, Büro-/Gebäudereinigung und weiteren Dienstleistern und Lieferanten rund um das Büro
- Gemeinsam mit dem Sales Support Team verantwortest du den Versand von Mustern

**Dein Profil**:

- Freundliche und sympathische Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement oder mit relevanter Berufserfahrung im Rezeptions
- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Koordinations
- und Organisationstalent
- Aufgeschlossenheit und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team

**Unsere Benefits**:
Bei uns kannst Du Dich neben einem sympathischen Team auf diese Benefits freuen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30+1 Urlaubstage
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage & gute HVV Anbindung
- Zuschuss für Sportstudio & Finanzierung von JobRädern
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Steuerfreie Essensgutescheine & kostenlose Getränke sowie Eis

Wir freuen uns Dich kennenzulernen

**Über uns**:
Cosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, alle synthetischen oder bedenklichen Kosmetik-Inhaltsstoffe durch natürliche Alternativen zu ersetzen.

Im Cosphatec-Team arbeiten Experten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement, Labor, Regulatory und Vertrieb. Über unsere Standorte in Hamburg, Paris und Shanghai sowie weltweite internationale Vertriebspartner sind wir in engem persönlichem Kontakt mit unseren Kunden. Was uns hierbei auf der ganzen Welt auszeichnet, ist das familiäre, dynamische Miteinander.

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....

  • Research Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** As a Research Operations Assistant, you will play a key role in the sensory and consumer analysis team. You will be responsible for the reception, handling, and preparation of product samples for sensory and consumer tests. Your support will extend to various test setups, data processing, and facility management, ensuring smooth execution of...

  • Research Operations Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The Role** As a Research Operations Assistant, you will play a key role in the sensory and consumer analysis team. You will be responsible for the reception, handling, and preparation of product samples for sensory and consumer tests. Your support will extend to various test setups, data processing, and facility management, ensuring smooth execution of...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Prodware Deutschland AG Vollzeit

    Über uns: **Let‘s** **build** **your** **future** **together** **!** **Prodware** **Deutschland** bietet innovative und zukunftsweisende Best-in-Class-Lösungen auf der Basis von **Microsoft-Technologien**. Wir gehören zu den größten europäischen **Microsoft Partnern** und verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Implementierung von...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you ready for the next step in your career? We are looking for an Office Assistant (m/f/d) for our client as part of a direct placement. Start your career now in a successful company in the aerospace industry and become part of the team in Hamburg. Apply directly online! Here's what our clients offer Supplementary health insurance Company...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Safran Helicopter Engines Vollzeit

    Job Description We are Safran Helicopter Engines Germany GmbH, a global manufacturer of gas turbine engines and wholly owned subsidiary of Safran Helicopter Engines S.A.S., in Bordes, France. In Hamburg, we provide customer service and marketing to many countries in Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. The geographical area...

  • Specialist (M/w/d) Psychiatry

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Evropa Konsult GmbH Vollzeit

    **Specialist (m/w/d) Psychiatry in Sweden**: **We are looking for Specialist in Psychiatry in** **Middle-Sweden** **Requirements for education** Specialist certificate in Psychiatry from an EU-country or at least three years relevant work experience on the field of psychiatry in any EU-country (together with the medical diploma). **Required...

  • Reception Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cosphatec GmbH Vollzeit

    Cosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, alle synthetischen oder bedenklichen Kosmetik-Inhaltsstoffe durch natürliche...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Safran Vollzeit

    **Description du poste**: We are Safran Helicopter Engines Germany GmbH, a global manufacturer of gas turbine engines and wholly owned subsidiary of Safran Helicopter Engines S.A.S., in Bordes, France. In Hamburg, we provide customer service and marketing to many countries in Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. The geographical...

  • Assistant Office Administration

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department: Reception - Hamburg **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who...

  • Child-and Adolescent Psychiatry

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Evropa Konsult GmbH Vollzeit

    **Child-and adolescent psychiatry (m/w/d) in Sweden**: **Job opportunity for Child and Adolescence Psychiatrists in Sweden** **Requirements for education** Specialist exam in Child and Adolescence Psychiatry from within EU. **Required experience** The work includes assessment and treatment of all child-psychiatric diagnoses. Accustomed to...

  • Office Administrator and Managing Director

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland COWI Vollzeit

    Office Administrator and Managing Director Assistant / Geschäftsführer und Office Assistenz (m/w/d) Hamburg Permanent, full-time **Do you have a keen interest in the advancement of the green transition and the implementation of renewable energy solutions? Do you have a desire to partner with esteemed developers from around the world and assist in the...