Dekanatsassistenz (W/m/d) Am Fachbereich Elektro

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

**Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Elektro
- und Informationstechnik.**
**Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Beginn: ab sofort, unbefristet
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei Anträgen zur (Re-)Akkreditierung von Studiengängen
- Vorbereitung von Evaluationen und Unterstützung des Evaluationsbeauftragten
- Administrative Begleitung der Berufungsverfahren
- Terminverfolgung und Berichtstatus für turnusmäßige Berichte
- Vorbereitung, Protokollierung von Sitzungen des Fachbereichsrates, Verfolgung der Umsetzung von Beschlüssen
- Abstimmung mit Stundenplanung, Raumkoordination und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen, Materialdisposition für den Fachbereich
- Betreuung des Webauftritts und des Social Media Auftritt des Fachbereichs
- Erstellen von Beiträgen für die entsprechenden Social Media Kanälen (Instagram, TikTok, etc.)
- Vorbereitung von Fachtagungen, Gastaufenthalten, Zeugnisübergabefeiern, Tage der offenen Tür und Betreuung von Gästen aus Partnerhochschulen
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder der Verwaltung
- Gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
- Grundkenntnisse im Bereich Haushaltsrecht, Hochschulrecht, allg. Verwaltungshandeln sind wünschenswert
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich e-Rechnung sind wünschenswert
- Fachkenntnisse im Bereich der Erstellung von Social Media Beiträgen und Kenntnisse der entsprechenden Software-Tools bzgl. Social Media und Webauftritte
- Englischkenntnisse mindestens A2-Niveau (grundlegende Kenntnisse)
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit

Das bieten wir Ihnen:

- Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
- Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
- Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
- Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
- Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
- Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
Martina Arping
Personalentwicklung und -gewinnung
+49 211 4351 - 3231

Prof. Dr. Thomas Licht
Fachbereich Elektro
- und Informationstechnik
+49 211 4351 - 3536

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    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz** Das Dekanat ist die zentrale Schaltstelle der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den...

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    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz** Das Dekanat ist die zentrale Schaltstelle der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den...

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    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Elektrohelfer (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrages** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag** ab **12,50 EUR** pro Stunde - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100%...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **Bereichsleiter*in im Fachbereich Offene Kinder - und Jugendarbeit (m/w/d)**: - Düsseldorf- 39 - Std./Woche UnbefristetVollzeit **Bereichsleiter*in im Fachbereich Offene Kinder - und Jugendarbeit (m/w/d)**: Die **Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH,** anerkannter freier Träger der Jugendhilfe, engagiert sich in verschiedenen Arbeitsfeldern der...


  • Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie Vollzeit

    Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Akkodis Germany Tech Experts GmbH Vollzeit

    Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie - & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch...


  • Duesseldorf, Deutschland ELEKTRO LÖB GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stefan Löb, geschäftsführender Gesellschafter Elektro Löb GmbH & Co. KG Zur Verstärkung unserer **Fachabteilung Werkstattfertigung **suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin für den Bereich **Schaltschrankverdrahtung **einen Schaltschrankverdrahter (m/w/d) **Ihre Aufgaben** ***Aufbau von Schaltschränken, Klemmkästen, Bedienpulten nach...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Albertuszentrum Fachbereich Orthopädie Vollzeit

    Wir suchen für den Fachbereich Orthopädie aufgrund einer Umstrukturierung: Medizinische Fachangestellte(m/w/d) in Teil - und/oder Vollzeit. Fortbildungen werden regelmäßig angeboten. Wir bieten: einen attraktiven und strukturierten Arbeitsplatz Stelle an der Rezeption Stelle in der Assistenz Kombination aus beiden Stellen möglich Teil - und/oder...


  • Duesseldorf, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    **Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**: Katholisches Stadtdekanat Köln Sachbearbeiter/ -in Fachbereich Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) In Köln suchen wir ab sofort Sachbearbeiter/ -in Fachbereich Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) (Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden unbefristet) Wir sind die...


  • Duesseldorf, Deutschland ELEKTRO LÖB GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stefan Löb, geschäftsführender Gesellschafter Elektro Löb GmbH & Co. KG **Sie haben Lust, spannende und herausfordernde Projekte der Automation von Anlagen mit unseren** **Kunden zu entwickeln, anzubieten und umzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Zur Verstärkung für unser **Geschäftsfeld Automation **suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal

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  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Gesundheitsforschung und Bildung, Abteilung Pflegewissenschaft des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von drei Jahren. **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung in der Lehre im Umfang von zwei SWS mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Leitung (w/m/d) für den Fachbereich Portfoliostrategie Der **Bau **Geschäfts - bzw. Fachbereich Der Fachbereich "Portfoliostrategie / CRM kleine Ressorts" (PKR) verantwortet die Themen der Gesamtportfoliostrategie,...


  • Duesseldorf, Deutschland Kreissparkasse Köln Vollzeit

    **Entdecken Sie eine spannende Gelegenheit im Fachbereich Meldewesen des Finanzteams als **Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Fachbereich Meldewesen!**: **Überblick**: Einsatzort: Köln Unbefristet Vollzeit/Teilzeit Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d), der für die Aufgaben aufsichtsrechtlichen Meldungen (wie MREL-Meldung, COREP-Meldungen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Lüdenscheid Vollzeit

    Die Stadt Lüdenscheid (ca. 74.000 Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - modernes Wirtschafts - und Dienstleistungszentrum und zugleich der gesellschaftliche und kulturelle Mittelpunkt des Märkischen Kreises - sucht zum 01.06.2023 eine/einen **Leiterin / Leiter des Fachbereichs Planen und Bauen (m/w/d)**: **Kennziffer: 4/21144** für eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Sport - und Bewegungswissenschaften, Professur für „Erziehung und Gesundheit“, des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von 3 Jahren. **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung in...