Beschäftigte r

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n

**Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz**

Das Dekanat ist die zentrale Schaltstelle der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den außeruniversitären Partnern steuert die Dekanin die strategische Entwicklung der Fakultät in Forschung und Lehre und ist u. a. zuständig für das Lehrangebot sowie Fragen des Studiums und der Prüfungen. Hierbei wird sie von ihrem Team unterstützt.

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Verwaltung von Promotionsverfahren
- Organisation fakultätsweiter Veranstaltungen
- Kontrolle der zur Verfügung stehenden Mittel
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Raumbuchungen und Lehrveranstaltungsplanung
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

**Was erwarten wir? - Ihr Qualifikationsprofil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten und jeweils mehrjährige Berufserfahrung
- eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch) erwünscht

**Was bieten wir Ihnen?**
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r bis in Entgeltgruppe EG 9a TV-L
- eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstd.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets und gute ÖPNV-Anbindung
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer **201.23 - 3.2 **bis zum **21.04.2023 **in elektronischer Form (zusammengefasst in einer PDF-Datei < 5 MB, abweichende Formate werden nicht berücksichtigt) an:
Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur **Das sind Ihre Aufgaben** - Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten - und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc. - Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Am Institut für Kognitionswissenschaft ist in den Fachgebieten Cognitive Modeling und Computer Vision eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten, die Erledigung der...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Sozialwissenschaften/Politik IV eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Ansprechpartner*in für Anfragen von Mitarbeiter*innen und Student*innen **Ihr...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Informatik, Arbeitsgruppen „Digitale Innovation und Entrepreneurship“ sowie „Algorithmen und Datenstrukturen“ (Standort: Graf-Adolf-Straße, Innenstadt Düsseldorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75%)**: auf unbestimmte Zeit. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz** Das Dekanat ist die zentrale Schaltstelle der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für drei Professor*innen der Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) **Die Stelle wird zusammen von den Instituten für Molekulare Ökophysiologie der Pflanzen, Molekulare Photosynthese und Funktionelle Zellmorphologie besetzt. Das Institut für...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    -Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche Unbefristet Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Mitarbeit in der Bibliotheksverwaltung einer Behördenbibliothek mit den thematischen...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Lehr -...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Informatik eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung beim „Onboarding“ neuer Lehrstühle - Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln -...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf such ab sofort für das Institut für Informatik eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle Rechnernetze (Prof. Mauve) sowie Datenbanken und Informationssysteme (Prof. Conrad) - Bewirtschaftung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Arbeitsgruppe „Verteilte Systeme“ im Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: zur unbefristeten Besetzung. Diese Stelle ist mit der zweiten zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Kennung „VD 2“)...

  • Ikt-beschäftigte r

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Gebäudewirtschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet in unserem Sachgebiet Informationstechnologie eine*n IKT-Beschäftigte*n (m/w/d). Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit mehr als 700 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau - und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt FröndenbergRuhr Vollzeit

    Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt FröndenbergRuhr Vollzeit

    Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche...