Dekanatsassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Heinrich-Heine Universität Düsseldorf besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der

**Dekanatsassistenz (m/w/d)**

**Aufgabenschwerpunkte**
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro
- und Organisationsaufgaben (Post
- und Routinevorgänge, Verteilung und Ablage des anfallenden Schriftgutes, Bestellwesen etc.)
- Verwaltung des Dekanatsbudgets
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Abwicklung von Qualifikationsverfahren (außerplanmäßige Professuren, Habilitationen)
- Überwachung der Amtszeiten von Gremien-Mitgliedern
- Vorbereitung von Anträgen und Unterlagen zur Unterschrift durch den Dekan
- Pflege der Fakultätswebseiten, Erstellung von Nachrichten-Texten

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, alternativ ein geeigneter Hochschulabschluss, vorzugsweise in Verbindung mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Management oder mit mehrjähriger Berufserfahrung im verwaltungsbezogenen Bereich
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sie weisen ein ausgeprägtes Organisationstalent auf, sind teamfähig und belastbar
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig, systematisch und serviceorientiert
- Sie besitzen ein verbindliches und sicheres Auftreten
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache ist Voraussetzung
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Unser Angebot**
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem kollegialen Umfeld

**Über uns**

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Kontakt**

Dr. Katrin Henze
0211-81-11378

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    Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Heinrich-Heine Universität Düsseldorf besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der **Dekanatsassistenz (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte** - Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    **Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Architektur. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, sowie gerne den Kontakt mit Studierenden pflegen und serviceorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** - Beginn:...

  • Beschäftigte n

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbes. Promotionsverfahren und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bewirtschaftung und Überwachung der zur...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz** Das Dekanat ist die zentrale Schaltstelle der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...


  • Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine motivierte Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis mit der Option auf Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und -überwachung - Kundenberatung und -betreuung - Besprechungsvorbereitung/ -organisation - Büro - und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation - Büromanagement - Erledigung von Korrespondenz -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    **Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Elektro - und Informationstechnik.** **Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Beginn: ab sofort,...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Fachbereichs Sozial - und Kulturwissenschaften im Dekanat. Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement oder über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Sozial - und Kulturwissenschaften verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim-Saarn suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Servicekraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland HNO Privatpraxis Dr. W. Rosenstein & Dr. M. Müller-Rosenstein Vollzeit

    Für unsere Hals-Nasen-Ohren-Privatpraxis im schönen Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Medizinische Fachangestellte (w/m/d), wenn möglich mit Vorkenntnissen in der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde. Die Praxis bietet nicht nur den Patienten, sondern auch den Mitarbeitern, eine gehobene und stilvolle Atmosphäre zum Wohlfühlen. Wir legen größten Wert auf...