2 Beschäftigte in Der Verwaltung
vor 7 Monaten
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen als
**Beschäftigte in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**
zu besetzen.
Das Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg. Am HCIAS werden Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Makro-Region Ibero-Amerika entwickelt. Das HCIAS arbeitet eng mit anderen Instituten und Zentren der Universität zusammen und kooperiert mit Partner innen im europäischen und außereuropäischen Ausland. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir nun eine/einen weitere n engagierte n Teamplayer in.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.)
- Budget
- und Drittmittelverwaltung
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiter innen, Doktorand innen und Gastwissenschaftler
-innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Mittelverwaltung
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
**Wünschenswert sind zudem**:
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen
**Wir bieten Ihnen**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist statt.
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Beschäftigten in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r in Der Verwaltung
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas **Zentrum für Astronomie der Universität Heidelberg (ZAH)** ist die größte universitäre Einrichtung für astronomische Forschung und Lehre in Deutschland. Das ZAH ist ein Zusammenschluss der Forschungseinrichtungen Astronomisches Rechen-Institut, Landessternwarte Königstuhl und Institut für Theoretische Astrophysik. Am Institut für Theoretische...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%): **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit - und Drittmittel, sowie des Aversums der...
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Abteilungsleiter Verwaltung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen - und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (w/m/d) Allgemeine Verwaltung und Versicherungen Teilzeit mit 80 % (Beschäftigte mit 31,2 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 32,8 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittel - und Personalverwaltung des...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im Umfang von 29,625 Wochenstunden (75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Voll - oder Teilzeit (> 75 Prozent / 30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Anlegen von Bestellungen, Waren - und Paketannahme, Versand und Zoll - Sekretariats - und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. April 2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Teilzeit 19,75-29,625 Stunden/Woche (d. h. 75% oder 50%) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben als Geschäftszimmer des Instituts - Planung, Abwicklung und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen **Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Alle allgemeinen...
