Beschäftigten in Der Verwaltung

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Beschäftigten in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**

im Umfang von 19,75 Wochenstunden auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Das Heidelberg Center for Ibero-American Studies (HCIAS) ist eine 2019 gegründete zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg. Am HCIAS werden Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Makro-Region Ibero-Amerika entwickelt. Das HCIAS arbeitet eng mit anderen Instituten und Zentren der Universität zusammen und kooperiert mit Partner nnen im europäischen und außereuropäischen Ausland. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir nun eine n weitere n engagierte n Teamplayer in.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Projekt
- und Drittmittelverwaltung (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u.a.)
- Drittmittelverwaltung
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiter innen, Doktorand innen und Gastwissenschaftler innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Verwaltung von Projektmitteln

**Wünschenswert sind zudem**:

- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Vertrautheit mit universitären Strukturen

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist statt.

  • 2 Beschäftigte in Der Verwaltung

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das **Zentrum für Astronomie der Universität Heidelberg (ZAH)** ist die größte universitäre Einrichtung für astronomische Forschung und Lehre in Deutschland. Das ZAH ist ein Zusammenschluss der Forschungseinrichtungen Astronomisches Rechen-Institut, Landessternwarte Königstuhl und Institut für Theoretische Astrophysik. Am Institut für Theoretische...

  • Abteilungsleiter Verwaltung

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen - und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittel - und Personalverwaltung des...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%): **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit - und Drittmittel, sowie des Aversums der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im Umfang von 29,625 Wochenstunden (75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Voll - oder Teilzeit (> 75 Prozent / 30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Anlegen von Bestellungen, Waren - und Paketannahme, Versand und Zoll - Sekretariats - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen **Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Alle allgemeinen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. April 2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Teilzeit 19,75-29,625 Stunden/Woche (d. h. 75% oder 50%) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben als Geschäftszimmer des Instituts - Planung, Abwicklung und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.02.2025 folgende Stelle in Vollzeit, unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld der Stiftungs - und Vermögensverwaltung durch abwechslungsreiche...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,75 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das...