Beschäftigte∗r in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Das **Zentrum für Astronomie der Universität Heidelberg (ZAH)** ist die größte universitäre Einrichtung für astronomische Forschung und Lehre in Deutschland. Das ZAH ist ein Zusammenschluss der Forschungseinrichtungen Astronomisches Rechen-Institut, Landessternwarte Königstuhl und Institut für Theoretische Astrophysik.
Am Institut für Theoretische Astrophysik ist zum 01.01.2025 die Stelle als
**Beschäftigte r in der Verwaltung (w/m/d)**
75%, 29,6 Stunden/Woche
unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenständiges Controlling von projektbezogenen Drittmittelkonten. Dazu gehören u. a. Budgetüberwachung und Reporting gegenüber den Projektverantwortlichen.
- Erstellen von jährlichen und abschließenden Verwendungsnachweisen
- Vorkontieren von Rechnungen und ReisekostenabrechnungenUnterstützung der Professor innen, Mitarbeiter
- innen und Gäste des Instituts z. B. bei Reisekostenabrechnungen, Beschaffungen und Einstellungsformalitäten
- Übernehmen allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten
- Mitarbeit und Unterstützung z. B. bei der Organisation von Besprechungen oder Workshops
**Ihr Profil**:
- Sie besitzen Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung
- Sie haben Erfahrung in der Budgetkontrolle und Budgetplanung
- Sie sind mit Grundlagen der kaufmännischen Buchführung vertraut
- Sie sind sicher und erfahren in der Anwendung der Office Software EXCEL und WORD
- Kenntnisse oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP-R3
- Sie sind teamfähig, reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und zeigen sich einsatzbereit
- Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit eigenständig und vorausschauend zu planen
- Sie besitzen gute englische Sprachkenntnisse
**Wir bieten**:
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem angenehmen städtischen UmfeldEin kollegiales Miteinander mit Wissenschaftler
- innen und Gästen aus der ganzen Welt
- Die Möglichkeit an vielfältigen universitären Fortbildungsprogrammen teilzunehmen
- Eine sorgfältige Einarbeitung in ihre neuen Aufgaben
- Eine flexible Arbeitszeitplanung in Abstimmung mit dem Team
- Einen Arbeitsplatz, welcher mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Den vergünstigten Bezug eines Deutschlandtickets
Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Bewerber innen werden darum gebeten, uns in ihrer Bewerbung ihre Vorstellungen bezüglich des Bruttojahresgehalts sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.
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Beschäftigte∗r in Der Verwaltung
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigten in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B....
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittel - und Personalverwaltung des...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Voll - oder Teilzeit (> 75 Prozent / 30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Anlegen von Bestellungen, Waren - und Paketannahme, Versand und Zoll - Sekretariats - und...
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2 Beschäftigte in Der Verwaltung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im Umfang von 29,625 Wochenstunden (75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. April 2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Teilzeit 19,75-29,625 Stunden/Woche (d. h. 75% oder 50%) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben als Geschäftszimmer des Instituts - Planung, Abwicklung und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%): **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit - und Drittmittel, sowie des Aversums der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.02.2025 folgende Stelle in Vollzeit, unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld der Stiftungs - und Vermögensverwaltung durch abwechslungsreiche...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Geschäftsstelle des Dekanats der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%) und unbefristet als Assistenz des Dekans der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Mittelbewirtschaftung der Fördermittel - Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien - Die Erhebung und Pflege sowie...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
