Senior Coordinator Sample Management

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland LabConnect Europe Vollzeit

**Overview**

LabConnect improves lives by partnering with pharma/biotech companies and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. An independent, global, one-stop-shop focused on delivering central laboratory services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving study demands from traditional to increasingly complex trials.

At LabConnect, we are a growing and global team. In addition to great perks and challenging work assignments, we invest in our people with enriching career growth opportunities. We believe in a friendly and collaborative environment with open lines of communication.

**What will you do?**

You will be responsible for handling all aspects of sample receipt and accessioning, sample storage and the tracking and shipment of samples from the sample accessioning area to the main on-site laboratory or to third party recipients by courier as necessary. In addition, you will be responsible for liaising with investigator sites and/or other LabConnect personnel to ensure that the samples and data received are complete, consistent and accurate. You will manage project activities to our client’s specification, ensuring quality deliverables are on time and within budget. Additionally you will work with project management to manage the problems box and resolve all discrepancies. You will fulfill all destruction request as delegated by the shipping lead and/or management. You will ensure that all work is conducted in accordance with the ICH E6 (R2) Guidance on Good Clinical Practice, for which training will be provided.

In this role you will be reporting to the Senior Director Project Management

**What can you expect from us?**
- We truly live our values: partnership, excellence, execution, collaboration, forward thinking, accountability, and nimble
- You will have impact in scale-ing our business in EMEA
- A small team with short communication lines
- Nice combination of strategy and operations
- A market based salary
- Support in the tools you need to do your job (laptop, phone reimbursement)

**What do we expect from you?**
- You have a Bachelor’s degree with >2 years clinical or laboratory experience in a complex operation (clinical trial phase II & III is a plus)
- You have experience in sample management
- You are flexible in working hours. If business needs you would be available outside business hours or for work in the weekend
- You are able to navigate software and databases.
- You have excellent attention to detail, strong planning and problem-solving skills.
- You have excellent organizational and time management skills.
- Self-motivating and ability to work well independently as well as using a collaborative team approach.
- Proficient in Microsoft Word, Excel, and database software.
- Customer service/client relationship management skills.
- You are fluent in German and English language, third European language is a plus


  • Sample Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...


  • Duesseldorf, Deutschland L'Oreal Vollzeit

    **Warum L’Oréal?** Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt. Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und...

  • Content Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland Orion Engineered Carbons GmbH Vollzeit

    Beschreibung: - **Wir sind Orion Engineered Carbons and „We know black“** Wir sind ein Hidden Champion, mit mehr als 150 Jahren Erfahrung wissen wir, dass Schwarz nicht immer Schwarz ist. Mit verschiedenen Schattierungen und Untertönen ist Schwarz so vielfältig wie die Farben, aus denen sich der Regenbogen zusammensetzt. Für uns ist es einfach die...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 40.000 €/Jahr **Kategorie**: Technologie / Produktion **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein Herstellungsunternehmen und wurde in Japan gegründet. Das Technologieunternehmen gehört zu einem der führenden und...


  • Duesseldorf, Deutschland Safilo Vollzeit

    **Job description** DESCRIPTION** The position entails the full management of the sample lifecycle, including order loading and sample release, sample check and shipments, management of sample discrepancies and returns, as well as loading of related orders. You will work closely with the headquarters team and data analysts and will have the opportunity to...


  • Duesseldorf, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

    **First insights**: MobiLab is hiring skilled and highly motivated Project Management Coordinator (PMC) to support our Cloud Adoption teams. As a PMC, you will be responsible for supporting our Project Managers and project teams in the planning, execution, and closeout of our complex Cloud Adoption projects. This is an exciting opportunity to be a part of a...


  • Duesseldorf, Deutschland Action Vollzeit

    **Wir sind**: ein Discounter mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte und unser respektvolles Miteinander. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Dich ab sofort als Health & Safety Coordinator (m/w/d) Der Health & Safety Coordinator (m/w/d) verwaltet und überwacht...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Barbara Sturm Vollzeit

    Wir sind ein schnell wachsendes, wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Start-up-Flair, kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen. Bei uns erwartet Dich ein breites Spektrum an Entwicklungs - und Entfaltungsmöglichkeiten. Wir bieten unseren Kunden hochqualitative und innovative Produkte rund um die Gesichts - und Körperpflege an. Bring Dich frei,...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen im Team der Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH. Mit unseren Produkten und Marken sind wir ein führender Hersteller von OTC Arzneimitteln. Unser Feld sind alle relevanten Vertriebskanäle im nationalen und internationalen Raum. Sales Coordinator (m/w/d) Middle East Africa Asia (MEAA) **Beginn: 01.07.2023** **Teilzeit, befristet auf 6...


  • Duesseldorf, Deutschland Phoenix Engineering GmbH Vollzeit

    **Phoenix Engineering Group** is the leader in the field of broadband technologies and Infrastructure. With strong portfolio of projects in Germany, Greece and the Netherlands, started in 2020 and keep growing day by day. Our experienced team of _**Telecommunication Industry**_ experts provide fiber optic deployment, planning & documentation, construction...


  • Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** und möchten gerne Verantwortung übernehmen? Die Zusammenarbeit mit Menschen liegt Ihnen und Sie zeichnen sich durch **sorgfältige Arbeitsweise** aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, eine...

  • Senior Accountant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Quintius Staffing Group Vollzeit

    **Senior Accountant für erstklassigen Asset Manager (Gruppe)** **Das ist der Job** Wir suchen einen Senior Accountant für eine der weltweit größten erstklassigen Vermögensverwaltungsgesellschaften. - Vollzeit, Permanent - Raum Köln Deutschland - 75.000 - 95.000 Euro - Variabler Bonus - und Rentenplan - Hybride Arbeitsweise (40 % Büro, 60 %...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitie Vollzeit

    **Job Overview** The Facilities Coordinator has a key role within the Operations team in making sure that the Management and Delivery of the FM Services are in line with the contractual requirements, ensuring that KPI's are adhered to, as well as meeting all obligations to the client as outlined in the site specific schedule of works. - Responsible for...


  • Duesseldorf, Deutschland L'Occitane Vollzeit

    Die L'OCCITANE Gruppe ist ein weltweiter Hersteller und Anbieter von natürlichen und biologischen Kosmetik - und Wellness-Produkten. Die Gruppe steht für starke Werte wie Unternehmergeist, Teamwork, Respekt und Authentizität. Sie engagiert sich für die Entwicklung von Produkten, die sowohl die Natur als auch den Menschen in vollem Umfang respektieren....


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1323Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Education & Study program coordinator (f/m/x)** **CECAD Cluster of Excellence** - You will be part of the CECAD Office, which supports the CECAD Cluster of Excellence scientific community in pursuing its mission to investigate mechanisms underlying lifespan regulation and devising strategies to promote healthy aging. The education and study program...


  • Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

    The Max Planck Institute for Plant Breeding Research seeks a Scientific Coordinator for PhD Programme The Max-Planck-Institute for Plant Breeding Research (MPIPZ) together with the University of Cologne and Heinrich Heine University Düssel-dorf organises a structured Ph.D. programme as part of the Internation-al Max Planck Research School (IMPRS)...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Senior Expert Fraud Risk & Process Management (m/w/d)** **Stellen-ID**:167037 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Hitachi Europe GmbH (Germany) Vollzeit

    **Description** Hitachi ist eines der weltweit führenden Unternehmen der Elektroindustrie. Technische Innovationen für die Zukunft sind unsere größte Herausforderung. Die Produktpalette unserer Gruppe umfasst mehr als 20.000 Komponenten und Lösungen. Mehr als 325.000 Mitarbeiter helfen uns, internationale Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln und...