Personal Assistant to The Founder

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

ÜBER OFFGRID

Unser Kunde Offgrid Mindful Cabins ist ein Start-up welches für Nachhaltigkeit, Gastfreundschaft, Design und einzigartige Naturreisen steht. Sie brennen für Achtsamkeit, Natur, Storytelling und einzigartige Designerlebnisse. Sie entwerfen, bauen und vermieten einzigartige Cabins, die mentales Wohlbefinden, Achtsamkeit und unvergessliche Erinnerungen inmitten der Natur fördern. Die wunderschön gestalteten Offgrid-Cabins bieten den perfekten Ort um zu entschleunigen und dem Alltag zu entfliehen.

Um die Vision von Offgrid zu unterstützen, hat das Unternehmen kürzlich Kapital von Angel-Investoren erhalten, die über umfangreiche Branchen-Erfahrungen verfügen. Offgrid blickt voller Begeisterung in die Zukunft und sucht talentierte Menschen, die das Unternehmen auf dieser Reise begleiten möchten.

**OFFGRID’S UNTERNEHMENSKULTUR**:
Offgrid versteht sich als mehr als nur ein Team. Das Unternehmen sieht sich als Gruppe von Menschen mit Herz, die etwas bewegen wollen. Wenn du freundlich und offenherzig bist und die Vision von Offgrid von einem besseren Leben teilst, passt du gut zum Team. Offgrid bietet nicht nur einen Job an, sondern lädt dich vielmehr ein, Teil einer Reise zu sein, die zu einem gesünderen und glücklicheren Leben führen soll.

Tasks

**JOB INTRO**:
Offgrid sucht einen hochmotivierten und erfahrenen “Personal Assistant” zur Verstärkung des Teams. Als Personal Assistant (m/w/d) wirst du eine Schlüsselfunktion dabei einnehmen, Offgrid voranzubringen. Du wirst die Visionen und Ideen des CEOs unterstützen und umsetzen, damit sie Realität werden. Dabei wirst du die tägliche Arbeit, das Projektmanagement, die kreative und effiziente Umsetzung und die Effizienz unseres Unternehmens maßgeblich mitgestalten.

WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Verwaltung eines breiten Spektrums von Administrativen - und Verwaltungsaufgaben.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Stakeholdern, Lieferanten, Investoren, Kommunen, Handwerkern und Grundstückseigentümern.
- Du handelst als flexibler und effizienter Problemlöser und bringst Struktur in Aufgaben und Prozesse.
- Du übernimmst praktische und physische Aufgaben, einschließlich gelegentlicher Fahrten zur Hütte und der Behebung verschiedener Probleme, falls erforderlich.

**Requirements**:
**WAS VON DIR ERWARTET WIRD**:

- In erster Linie sucht Offgrid die besten Leute, die verfügbar sind, um ein hervorragendes Team zusammenzustellen und um gemeinsam die Vision von Offgrid voranzutreiben.
- Ein positives, lösungs
- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Entrepreneurship oder einem verwandten Bereich (Master-Abschluss bevorzugt)
- Frühere Erfahrungen, z. B. als persönlicher Assistent in einem Start-up oder in einem unternehmerischen Umfeld, sind von Vorteil.
- Du solltest flexibel, anpassungsfähig und in der Lage sein in einem dynamischen und sich ständig entwickelnden Umfeld zu arbeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Probleme effizient zu lösen und Struktur in Aufgaben zu bringen.
- Freude an praktischer und leichter körperlicher Arbeit (Kabinendekoration, Einkaufen, Unterstützung bei Fotoshootings, Umgang mit Amazon-Paketen usw.).
- Gültiger Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, gelegentlich zu Partnern, Kabinenstandorten, Geschäften usw. zu fahren.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
- Du solltest dich mit unserer Leidenschaft für Achtsamkeit, Gesundheit, Wellness, Design, Natur, Nachhaltigkeit und der allgemeinen Mission von Offgrid identifizieren können

**Benefits**:
**WAS HAT OFFGRID ZU BIETEN**:

- Die Chance, von einem Gründer zu lernen und eng mit ihm zusammenzuarbeiten, der bereits Marken und Produkte von fünf Milliarden-Dollar-Unternehmen (Unicorns) wie Virgin Atlantic, Pret A Manger, HelloFresh, Grover und Quarters Co-Living geprägt hat.
- Die Möglichkeit, eine Marke und ein Startup von Grund auf aufzubauen und in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
- Möglichkeiten regelmäßig Zeit in der Natur zu verbringen und Zugang zu schönen Landschaften und Outdoorerlebnissen zu haben
- Eine herzliche Unternehmenskultur, die auf Freundlichkeit, Offenheit und einer gemeinsamen Vision basiert.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, zum Lernen und zur persönlichen Entfaltung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und ausgeprägte Remote-Work-Kultur.

**OFFGRID’S PERKS UND BENEFITS FÜR DICH**:

- Offgrid setzt auf ein hybrides/remote-freundliches Arbeitsmodell. Um Vertrauen aufzubauen, wird aber auch die Kraft persönlicher Beziehungen und Gespräche gewertschätzt..
- Genieße kostenlose Übernachtungen in unseren Offgrid-Hütten für dich und deine Begleitung. Zusätzlich erhältst du vergünstigte Preise für Familie und Freunde.
- Rabatte und Vorteile bei unseren Markenpartnern.
- Wunderschön gestaltete, grüne, botanische Büroräume in Be

  • Executive Assistant to The Founder

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    **YOUR MISSION**: As an **Executive Assistant to the Founder (f/m/d)**, you will provide high-level support to our CEO and co-founder, Malte, and the CPTO and co-founder, Stefan. Your mission is to ensure seamless communication, coordination, and organization for our founders, allowing them to focus on strategic activities and drive the company's...

  • Executive Assistant to The Founder

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    At JUCR, we are dedicated to revolutionizing the future of electric vehicle (EV) charging by providing top-notch charging hardware and software solutions. Our mission is to deliver an exciting and seamless experience for every electric car driver, enabling them to enjoy the freedom of e-mobility.We are in search of a skilled Personal Assistant with a...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    At JUCR, we are dedicated to revolutionizing the future of electric vehicle (EV) charging by providing top-notch charging hardware and software solutions. Our mission is to deliver an exciting and seamless experience for every electric car driver, enabling them to enjoy the freedom of e-mobility.We are in search of a skilled Personal Assistant with a...

  • Executive Assistant to the CEO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit

    **PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...

  • Co-founder & CTO @ Ai Business Travel Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary We’re looking for a technical co-founder for the new cutting edge venture: Swifty is the first autonomous AI tool in the travel industry that has already generated first revenue, and was recognized by multiple media outlets and startup awards. Swifty was incubated at the Lufthansa Innovation Hub, and is transitioning into a founder-led...

  • Co-founder & CTO @ Ai Business Travel Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary We’re looking for a technical co-founder for the new cutting edge venture: Swifty is the first autonomous AI tool in the travel industry that has already generated first revenue, and was recognized by multiple media outlets and startup awards. Swifty was incubated at the Lufthansa Innovation Hub, and is transitioning into a founder-led...

  • Co-founder & CTO @ Ai Business Travel Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job summary We’re looking for a technical co-founder for the new cutting edge venture:. Swifty is the first autonomous AI tool in the travel industry that has already generated first revenue, and was recognized by multiple media outlets and startup awards. Swifty was incubated at the Lufthansa Innovation Hub, and is transitioning into a founder-led...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Job Title: Personal AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. in Berlin. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Job Title: Personal AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. in Berlin. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our employees and management team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland FoodLabs & Atlantic Labs Vollzeit

    **ABOUT ATLANTIC LABS & FOODLABS** Atlantic Labs and FoodLabs are pan-European pre-seed venture capital funds based in Berlin. We support exceptional founders who want to change the world. With our team of experienced investors, operators, and our network, we support founders throughout their entrepreneurial journey. Atlantic Labs and FoodLabs focus on...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our CEO. The successful candidate will be responsible for managing the CEO's day-to-day work, including scheduling, correspondence, and travel arrangements.Key ResponsibilitiesManage the CEO's calendar and schedule appointmentsPrepare and edit...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our CEO. The successful candidate will be responsible for managing the CEO's day-to-day work, including scheduling, correspondence, and travel arrangements.Key ResponsibilitiesManage the CEO's calendar and schedule appointmentsPrepare and edit...

  • Co-founder & CTO @ Ai Business Travel Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    in Berlin APPLY NOW LinkedIn Twitter WhatsApp WeChat **Job summary**: We’re looking for a technical co-founder for the new cutting edge venture: AI Business travel assistant Swifty Swifty is the first autonomous AI tool in the travel industry that has already generated first revenue, and has been recognized by multiple media outlets and startup...

  • Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Biostasis GmbH Vollzeit

    Company OverviewTomorrow Biostasis GmbH is at the forefront of biotechnology, focusing on pioneering research in the field of Biostasis, commonly referred to as Cryonics.Position OverviewAre you interested in a distinctive role that allows you to be at the cutting edge of technology with the potential to transform our understanding of life? If you are eager...