Allroundtalent Office Management

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NX3 Vollzeit
Wir sind ein Software
- und Beratungshaus aus Köln, dass sich auf die Vernetzung von Logistik-, Handels
- und Industrieunternehmen sowie die digitale Transformation von logistischen Geschäftsprozessen spezialisiert hat.
Bei uns arbeiten Teams aus mehreren Spezialisten und Bereichen an Software
- und Cloudlösungen für eine effiziente und zukunftsfähige Logistik.
Mit der NX3 Plattform liefern wir Services für eine digitale und smarte Logistik. Zu unseren Kunden zählen sowohl Konzerne als auch mittelständische Betriebe aus Logistik, Handel und Industrie, die mit der NX3 Plattform ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren.
**Deine Aufgaben**
- Empfang und Betreuung von all unseren Gästen und dem gesamten Team
- Sicherstellen einer Grundordnung und Sauberkeit in unseren Büro
- und Gemeinschaftsräumen
- Zentrale Anlaufstelle in der Kommunikation (Telefon, Mail)
- Korrespondenz, Postbearbeitung etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -verwaltung sowie Raumplanung
- Vorbereitung von Besprechungen, Events, Organisation von Catering Bewirtungen etc.
- Koordination von Dienstleistern wie Reinigungskräfte, Handwerker etc.
- Regelmäßige Bestellung von Getränken, Kaffee, sonstigen
- Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

**Dein Profil**
- Du arbeitest gerne mit Menschen
- Relevante Berufserfahrung im Office Management, als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarem Hintergrund
- Du bist freundlich
- verantwortungsbewusst
- kommunikationsstark und freundlich
- zuverlässig und zeigst Einsatzbereitschaft
- Team
- und Organisationsfähig
- Dienstleistungs
- und Serviceverständnis
- Versierter Umgang mit MS-Office 365

Art der Stelle: Vollzeit
  • Office Management

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**:Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Supply & Trading GmbH To start as soon as possible, fulltime. permanent Your future plansAs a Project Management Officer, you will be managing the IT infrastructure project portfolio, ensuring that projects are delivered on time, on budget and to quality standards, as well as introducing new project management procedures, guidelines and templates. At our...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d)- Vollzeit- Business Units: EG - Germany**Unternehmensbeschreibung**:Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Holding GmbH Vollzeit

    **Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?*******Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als*******Werkstudent/in Office-Management (m/w/d)**:**Werde Teil des Teams in unserem Office in Köln*******DAS...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg Düsseldorf Vollzeit

    **Project Management Office / PMO (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort- **BEFRISTUNG**- unbefristet**GESELLSCHAFT**- Mode Logistik GmbH & Co. KG- **ANSPRECHPARTNER**- Lena Schulz- **STANDORT**- Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland com2m Vollzeit

    Werkstudent/-in Project Management Office - PMO (all genders)Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen....

  • HR Officer

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: AI23-1883Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten**Unser Kunde** ist ein japanisches Handelsunternehmen, welches sich auf Maschinen und Ausrüstung spezialisiert hat. Zur Verstärkung seines Teams in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n HR Officer (m/w/d) zum...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scayan Vollzeit

    **Was wir machen**:Scayan ist das erste ganzheitliche und skalierbare System für das Gesundheits-Management in Unternehmen: messbar, einfach, alltagstauglich.**Stell Dir vor**: Scayan funktioniert wie ein Betriebssystem für betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir sorgen für das Zusammenspiel der Bestandteile und bauen aus vielen bestehenden und neuen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: EssenSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G&L Geißendörfer & Leschinsky GmbH Vollzeit

    Wir sind ein**Systemintegrator und Managed Service Provider** mit Hauptsitz in Köln und Offices in Berlin, München und Pleasanton, CA.**G&L** steht für die zuverlässige Auslieferung von Video- und Audio-Inhalten und ein bewährtes Partner-Netzwerk aus weltweit führenden Unternehmen.- Die G&L Geißendörfer und Leschinsky GmbH wurde 2005 von Hans W....


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Unterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres StudiumsIm Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office ManagementDu möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen?**Wer sind wir?**JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In Deutschland sind wir mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hood Media GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei **Vom Start-up im Jahr 1999 haben wir uns zu einem der größten deutschsprachigen Online-Marktplätze entwickelt. Damit es noch höher hinaus geht, soll unser Hood-Team weiter wachsen. Unsere Ziele sind ambitioniert und um diese zu erreichen suchen wir motivierte und engagierte KollegInnen.**Das sind deine Aufgaben**:- Allgemeine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Walldorf Consulting GmbH Vollzeit

    **TIMETOACT GROUP** | Standort Köln | Teilzeit & Werkstudent | Ab sofort**:- Als **Werkstudent* Office Management oder auf Minijob-Basis **unterstützt du das alltägliche Geschäft und bist dabei der erste Touchpoint und Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen. Du arbeitest organisiert und strukturiert und bewahrst den Überblick über das...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**:Stark wie ein Konzern - agil wie ein StartupMit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:**Was dich...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

    **Projektmanagement Innendienst (m/w/d) - Office Management**Für die zukünftige Entwicklung der FMService GmbH wird für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kreative, vertrauensvolle und kollegiale Unterstützung gesucht.**Ihr Tätigkeitsfeld**:- Unterstützung des Projektteams in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die "In der Gemeinde leben gGmbH" (kurz IGL),unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde- rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä- digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzenwir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit- arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis- sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg- reicher macht.Worauf Sie...