Office Management
vor 7 Monaten
Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.
**Ihre Aufgaben im Office Management**:
- Kundenkontakt, telefonisch und persönlich
- Teilnehmerbetreuung
- Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort
- Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
- Unterstützung beim Angebots
- und Vertragsmanagement
- Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
- Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Freude am Kundenkontakt
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
**Was wir bieten**:
- Ein breites Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
- Zeitlich unbefristete Voll
- oder Teilzeitstelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- ÖPNV-Ticket
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Golden Brands GmbH VollzeitDie Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Minijobber in
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Zeitgeist GmbH VollzeitWir von der Zeitgeist Group sind ein unschlagbares Team. Unsere Begeisterung und Leidenschaft für unsere Produkte und Marken treibt uns an, denn wir bauen mehr als nur Uhren. Wir bauen ein Lebensgefühl. Als Gruppe bestehend aus der Zeitgeist GmbH, Lilienthal Lifestyle GmbH, Temporex Lifestyle GmbH und der Zeitgeist Inc sind wir global agierend mit mehr als...
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Leitung Energie Management
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Energie-Pensions-Management GmbH VollzeitWir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in allen Bereichen der betrieblichen Altersversorgung und dem kaufmännischen Management von Pensionseinrichtungen. Aktuell zählen wir rund 200 Unternehmen mit über 250...
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Werkstudent/-in Project Management Office
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland com2m VollzeitWerkstudent/-in Project Management Office - PMO (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...
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Project Management Officer
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit**Project Management Officer (M/F/t)**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 RWE Supply & Trading GmbH To start as soon as possible, fulltime. permanent **Your future plans** As a Project Management Officer, you will be managing the IT infrastructure project portfolio, ensuring that projects are delivered on time, on budget and to quality...
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Projekt Management Office
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland experts VollzeitProjekt Management Office / PMO (m/w/d) Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen Sie als Mitarbeiter im Projekt Management Office (m/w/d), ab sofort für ein führendes...
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Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Social Match GmbH & Co.KG Vollzeit**Warum Social Match?** Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Seriosität und langfristigen Erfolg stehen. Du auch? Dann haben wir dir...
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Werkstudent Project Management Office Fokus Real
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland RWE Technology International Vollzeit**Werkstudent Project Management Office Fokus Real Estate d/w/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Technology International GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet** **Die Rolle** Als Werkstudent:in im Projektmanagement Office (PMO) wirst du eng mit den dafür zuständigen Kollegen:innen zusammenarbeiten und...
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Werkstudent Office Management(M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit**Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Essen eine/n Werkstudent Office Management(m/w/d). **Profil**: - Studium in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung - Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken (nach Einarbeitung) und gängigen MS-Office Anwendungen - Technische Versiertheit - Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit **Aufgaben**: -...
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Werkstudent (M/w/d) - Office Management
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland engaged & Company GmbH Vollzeit**Das ist engaged & Company**: Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 80 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen...
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Werkstudent:in HR Im Office Management/payroll
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland thyssenkrupp Materials Business Services GmbH VollzeitUnternehmen Die thyssenkrupp Materials Business Services ist das Shared Services Center für mehrere deutsche Konzernunternehmen des thyssenkrupp Konzerns. Über 19.000 Abrechnungsvorgänge in der Lohn - und Gehaltsabrechnung werden monatlich von einem kompetenten Team für unsere 16 Kunden bearbeitet. Nachhaltiges Handeln ist unverzichtbar, um auch...
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Studentische Hilfskraft Im International Office
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit**Studentische Hilfskraft (m/w/d) im International Office** **Was Sie bei uns erwartet...** - Unterstützung des International Office bei der Betreuung internationaler Studierender (überwiegend Studierende aus Indien) - Ansprechpartner bei Fragen rund ums wissenschaftliche Arbeiten (Seminararbeiten, Projektarbeiten, Masterarbeiten) - Offene Sprechstunde...
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Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertragsmanagement/Facility Management**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Koordination, Qualitätsmanagement, Reporting und Fristenkontrolle von Facility Management-Verträgen - Unterstützung bei der Konzeptentwicklung der künftigen...
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Werkstudent Project Management Office Fokus Real
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland RWE Technology International GmbH Vollzeit**Die Rolle** Als Werkstudent:in im Projektmanagement Office (PMO) wirst du eng mit den dafür zuständigen Kollegen:innen zusammenarbeiten und dazu beitragen, unsere Projekte reibungslos und effizient abzuwickeln. Deine Aufgaben umfassen: - Unterstützung der Projektmanager:innen bei der Planung und Durchführung von Immobilienprojekten, insbesondere...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland thyssenkrupp Services GmbH VollzeitUnternehmen Die thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp im In - und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen bei thyssenkrupp,...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland RUHR REAL GmbH VollzeitRUHR REAL GmbH ist einer der führenden Gewerbeimmobiliendienstleister im Ruhrgebiet, welcher mit klarem Markt - und Dienstleistungsfokus die anspruchsvollsten regionalen, nationalen und internationalen Kunden berät. Für unser #DieFlächenfinder-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als **Werkstudent (w/m/d) im Bereich...
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland RAS Services GmbH VollzeitSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen! Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management (m/w/d) für ein exklusives Unternehmen. Die ausgeschriebene Position...
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Project Management Officer
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Hays Vollzeit**Project Management Officer - PMO** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743762/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Überwachung der Projekt - und Zeitplanung unserer Kundenprojekte und laufende Aktualisierung, sodass wir einen sauberen und effizienten Prozess gewährleisten können -...
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Key Account Officer for Management System
vor 23 Stunden
Essen, Deutschland DNV VollzeitLocal Unit & Position Description: - Support the KCM and ECM in customer meetings when it comes to finalization and operationalization of customer contracts. - Coordinate with customer the amendment of contracts over time. e.g. adding / removing sites, standard transitions. KAO conducts re-calculates and makes the contract amendments or organizes this with...
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Mitarbeiter (M/w/d) International Office
vor 1 Monat
Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitMit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...