Administrative Coordinator Professional
vor 3 Wochen
Aktiv Personal-Service:Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.
Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.
Administrative Coordinator Professional (m/w/d)
Standort: Ingelheim am Rhein
Wir suchen für unseren Kunden:Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.
Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.
Wir suchen ab sofort für 12 Monate eine*s Administrative Coordinator Professional (m/w/d) in Teilzeit 80%.
Vergütung: ab 3.500€ / Monat
Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungIhre Aufgaben:
- Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
- Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weitwerbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Langfristiger Einsatz
- Pünktliche Bezahlung
- Erlangung von weiteren Qualifikationen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Zeitkontogestaltung
- Corporate Benefits Programm
Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ Jetzt bewerbenoder kurzke@aktivpersonalservice. de zur Verfügung.
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Administrative Coordinator Professional
Vor 5 Tagen
Ingelheim am Rhein, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz VollzeitAktiv Personal-Service: Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität. Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind. Administrative...
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Coordinator for Patient Engagement
vor 3 Wochen
Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit**Coordinator for Patient Engagement & Events (m/w/d)**: **Das kannst du bei uns bewegen**: - Administrative Zusammenarbeit mit Beantragung und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses sowie der Vertragsgestaltung - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit Patientenvertretern - Koordination der Zusammenarbeit...
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Administrative Coordinator Professional
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**Tasks & responsibilities**: - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. - One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and...
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Administrative Coordinator
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania VollzeitUniversity Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...
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Administrative Coordinator
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania VollzeitUniversity Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...
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Senior Office Coordinator for Investment Professionals
vor 24 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search VollzeitOpportunity OverviewA top-tier investment firm based in Frankfurt seeks a highly motivated and organized Senior Office Coordinator to support three junior investment professionals. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, fluency in German and professional English, and experience working in a fast-paced international environment.
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Research Administrative Coordinator
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania VollzeitUniversity Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...
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Administrative Coordinator
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Vollzeit**Senior Management Team Support** Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; uses initiative to relieve manager of detail work. Create management level PowerPoint...
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Administrative Coordinator
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Investors Service VollzeitImagine what we can INSPIRE with you Moody’s empowers people to make better decisions and achieve brighter futures. This is what motivates us to bring out the best in our products and our people. Join us. Forward Together. Department Regional Organisation Role/Responsibilities **Senior Management Team Support** Provide high level support for the...
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Administrative Coordinator Clinical Operations
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit**Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...
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Sales & Marketing Coordinator
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 VollzeitHotel Co 51 is looking for a **Sales and Marketing Coordinator**. As the Sales and Marketing Coordinator, you serve as a support for the Regional Sales position and you are a point of contact between customers as required. In this role, the coordinator utilizes sales research, prospecting client facing techniques, administrative tasks, to maximize revenue...
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Sales Support
vor 7 Monaten
Ingelheim am Rhein, Deutschland Weber-Stephen Products GmbH Vollzeit**Sales Support Coordinator (m/w/d) am Standort Ingelheim/Rhein** **Hybrid working: 3 days in office (Ingelheim)/2 days homeworking** Sind Sie genauso „grillverrückt“ wie wir? Dann kommen Sie zu uns und machen Sie Ihre Leidenschaft zum Beruf! Als international führende und traditionsreiche Marke steht Weber® bei den Grillfans weltweit für...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates VollzeitFrankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...
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Backoffice Coordinator in Vollzeit
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Mobility Vollzeit**Overview**: Du liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens...
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Store Operations Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit**Im Auftrag unseres Kunden - bekannt für luxuriöses Reisegepäck - suchen wir für den Standort Frankfurt einen Store Operations Coordinator (gn) in Vollzeit.** **Im Auftrag unseres Kunden - bekannt für luxuriöses Reisegepäck -**suchen wir für den Standort Frankfurt einen Store Operations Coordinator (gn) in Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: -...
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HR Coordinator
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways VollzeitWe have an exciting opportunity to join our International Human Resources team as Human Resources Administrative Coordinator (Central Europe) Based in Frankfurt, you will provide administrative support to line managers across in the areas of employee relations, compensation and benefits, leadership development, performance management, and talent...
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Project Coordinator
Vor 2 Tagen
Hanau am Main, Deutschland deugro group Vollzeit**Project Coordinator** **Location: Hanau, Germany** The deugro group is a globally active company serving the project logistics industry. Counting 1,200 employees worldwide in more than 40 countries, we are a true global network of logistics experts—for road and rail, ocean and air freight. We set the courses of tomorrow—today. deugro is the first...
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Engineering Coordinator
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland H&MV Engineering Vollzeit**Engineering Co-Ordinator** **About Us**: - H&MV Engineering is a global leader in Specialist Design, Engineering, and Construction Services, focusing on Data Centers, Renewables, and Utilities. With 30 years of experience, we deliver EPC projects worldwide, committed to environmental responsibility and sustainable initiatives._ **Role Overview**: - As...
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Site Coordinator M/W/D
vor 7 Monaten
Flörsheim am Main, Deutschland FULL STEAM GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen engagierten Site-Coordinator mit Erfahrung in Büroorganisation und - management. In unserem Unternehmen ist Englisch und Deutsch die Unternehmenssprache und daher zwingend erforderlich. Aufgaben Was macht ein Site-Coordinator? Als Site-Coordinator bist du für die Koordination, Kommunikation und Absprachen vor Ort mit dem...
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Site Coordinator M/W/D
vor 7 Monaten
Flörsheim am Main, Deutschland FULL STEAM GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen engagierten Site-Coordinator mit Erfahrung in Büroorganisation und - management. In unserem Unternehmen ist Englisch und Deutsch die Unternehmenssprache und daher zwingend erforderlich. Aufgaben Was macht ein Site-Coordinator? Als Site-Coordinator bist du für die Koordination, Kommunikation und Absprachen vor Ort mit dem...