Personal Assistant

vor 7 Monaten

Leipzig, Deutschland Streamcheck GmbH Vollzeit

**Personal Assistent (m/w/d) - Remote und vor Ort**

Als Personal Assistent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, verwaltest E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest Dokumente, organisierst Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner technischen Affinität und digitaler Kompetenz arbeitest du sicher mit modernen Tools und Software. Du bist ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner und trägst mit deiner schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zur Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens bei. Flexible Arbeitszeiten in Voll
- oder Teilzeit bieten dir die Möglichkeit, deine Rolle optimal auszufüllen.

Du hast die Chance auf eine spannende Aufgabe in einem lebendigen und kreativen Umfeld. Bringe dich, deine Ideen und Erfahrungen aktiv ein. Hierfür bieten wir dir ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung. Deshalb unterstützen und fördern wir deine Weiterbildung und individuellen Karriereziele.

Um unsere Ziele als Startup zu erreichen und unser Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Personal Assistent am Standort Leipzig.

Streamcheck fördert maßgeblich die Gesundheit und Lebensqualität von Männern, indem wir die urologische Früherkennung revolutionieren. Mit unserem zum Patent angemeldeten Medizinprodukt ermöglichen wir von Zuhause aus Früherkennung und Vorsorge per App. Zuverlässige Harnflussmessung und Analyse der biochemischen Daten erfolgen in wenigen Minuten. Durch die Trendanalyse des Urins mit Streamcheck werden erste Anzeichen für urologische Erkrankungen frühzeitig erkannt und können so effektiv von Urologen behandelt werden.

**Was erwartet dich?**
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du die Entwicklung und Umsetzung eines Medizinproduktes maßgeblich vorantreibst
- Erfahrene Kollegen mit jahrzehntelanger Expertise in den Bereichen Digitalisierung, Performance
- und Content-Marketing sowie Produktion und Medizin
- Ein Unternehmen und Unternehmensverbund in dem wir positive zwischenmenschliche Zusammenarbeit leben
- Die Möglichkeit dein kaufmännisches Fachwissen, Projektmanagement
- und Organisationstalent einzubringen
- Du erhältst großen Gestaltungsspielraum, um die Entwicklung und den Erfolg des Unternehmens voranzubringen
- Du genießt großes Vertrauen und erhältst Verantwortung bei enger Abstimmung im Team und mit der Geschäftsführung

**Was solltest du mitbringen?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohe technische Affinität und sicheres Arbeiten mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Google Workspace, Projektmanagement-Tools)
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Am Standort Leipzig, Remote und vor Ort im Büro

**Aufgaben**
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Aufbau und Durchführung von operativen Prozessen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von E-Mails, digitalem Posteingang und Telefonanfragen (wir arbeiten zu 99% papierlos)
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Projekten
- Zuarbeit für Steuerberatung und Dokumenten-Management
- HR-Prozesse, führen von Erstinterviews

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04179 Leipzig

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon Support Services Germany GmbH - I46 Vollzeit

    You are proficient in English (European Framework level C2) - Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Experience with complex calendar management and scheduling of internal and external meetings, managing travel bookings, handling expenses as well as multi-tasking in a fast...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP; team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP; leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP; team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP; leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Graduate Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland MetaCompliance Vollzeit

    MetaCompliance is the European leader in cybersecurity awareness, specialising in providing cutting-edge solutions for businesses. Our innovative platform personalises training and drives real behavioural change, enhancing cybersecurity awareness of employees across all organisations in our customer base. As a rapidly scaling SaaS business (growing at +30%...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Leipzig - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu...

  • Genesis Automobilverkäufer

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Elite Consulting Personal & Management Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort **mehrere Genesis Personal Assistants im Außendienst (m/w/d).** Genesis hebt die Kundenorientierung in der Automobilbranche auf ein neues Level. Der Genesis Unterschied basiert auf der koreanischen Son-Nim Philosophie nach der jeder Kunde als Gast gesehen wird. Der klare Anspruch der Marke ist, jeden Kunden ab dem ersten Markenkontakt...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and damage; secures Amazon’s supply chain end-to-end; enables the continuity and resiliency of Amazon’s operations; A high...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit

    **Generell**: **Vertragsbeginn**: zum nächstmöglichen Termin **Arbeitsort**: Leipzig International School, Könneritzstraße 45, Leipzig **Vertrag**: Teilzeit (20 h / Woche), Vertrag vorerst für zwei Jahre befristet, danach Entfristung gewünscht **Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Die/der Administrative Assistant ist für alle...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. Amazon’s tangible and intangible assets from loss and damage; secures Amazon’s supply chain end-to-end; enables the continuity and resiliency of Amazon’s handling confidential information as well as professionalism in dealing...

  • Student Assistant with Python Programming Skills

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ Vollzeit

    Place of work Leipzig, remote work possible - Working time 19h/week - Contract limitations limited contract / 4 Monate - Contact **Your contact for any questions you may have about the job**: Diversity and Inclusion The UFZ has a strong commitment to **diversity** and actively supports **equal opportunities** for all employees regardless of their...

  • Primary Assistant Principal for Curriculum

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit

    **General**: **Job Start**:01 August 2025 **Location**:Könneritzstraße 47, 04229 Leipzig, Germany **Contract**:full-time, initially fixed-term for 2 years followed by the option of a subsequent employment contract with an infinite duration Our primary school offers a high-quality education programme for over 340 children aged 6 to 11. It supports each...

  • Strategic Operations Coordinator for Global Security

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About the RoleAmazon TA is seeking a highly skilled Executive Assistant to join our EMEA S&LP team. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our leadership team, ensuring seamless operations and driving business success.About the TeamThe Worldwide Operations Security (WWOS) team supports Amazon's Worldwide...

  • HR & Backoffice Assistant (M/w/d) in Teilzeit (20h)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland LeanERA Vollzeit

    _Wir sind LeanERA, ein junges Unternehmen, das sich durch Flexibilität und Effizienz auszeichnet. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, für das die Freude am gemeinsamen Fortschritt im Vordergrund steht. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung, Kreativität und einen gesunden Pragmatismus. So entstehen Produkte und Lösungen, die durch ihren...

  • HR & Backoffice Assistant (M/w/d) in Teilzeit (20h)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland LeanERA Vollzeit

    Wir sind LeanERA, ein junges Unternehmen, das sich durch Flexibilität und Effizienz auszeichnet. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, für das die Freude am gemeinsamen Fortschritt im Vordergrund steht. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung, Kreativität und einen gesunden Pragmatismus. So entstehen Produkte und Lösungen, die durch ihren...

  • Global Operations Security Coordinator

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About WWOSThe Worldwide Operations Security (WWOS) team is dedicated to creating and maintaining a secure work environment for Amazon's global operations, affiliate, and retail businesses. Our mission is to identify, prepare for, and mitigate risks through global security centers of excellence staffed by subject matter experts in people and asset...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Porsche Leipzig GmbH Vollzeit

    Perspektiven für dein Praktikum bei Porsche Leipzig GmbHAls Praktikant bei Porsche Leipzig GmbH wirst du Teil unseres zukunftsweisenden Teams im Bereich HR Strategie und Kultur. Hier findest du heraus, wie du eine führende Rolle bei der Gestaltung unserer Arbeitswelt einnehmen kannst.Deine AufgabenUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Business Operations Coordinator for Global Security

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an exceptional Business Operations Coordinator to join our team in Leipzig, Germany. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our leadership team and driving operational excellence across our global security centers of excellence.Job DescriptionCalendar Management: Manage complex...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...