Administrative Assistant
vor 7 Monaten
**Generell**:
**Vertragsbeginn**: zum nächstmöglichen Termin
**Arbeitsort**: Leipzig International School, Könneritzstraße 45, Leipzig
**Vertrag**: Teilzeit (20 h / Woche), Vertrag vorerst für zwei Jahre befristet, danach Entfristung gewünscht
**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
- Die/der Administrative Assistant ist für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich, zu denen die Terminplanung, die Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, die Postverteilung, die Pflege von Akten und Unterlagen sowie die Dateneingabe gehören. Der/die Stelleninhaber/in ist die erste Kontaktperson für alle Lernenden, Eltern, Lehrkräfte, örtlichen Behörden und andere außerschulische Kunden und kümmert sich um alle Angelegenheiten, die im Schulsekretariat zusammenkommen. S/he stellt sicher, dass der Schulalltag geordnet und organisiert verläuft, und hat stets ein offenes Ohr für Lernende und Lehrkräfte.Verwaltung des Schulbüros und der täglichen Abläufe wie eingehende und ausgehende Telefonate und schriftlchen Korrespondenz-
- Unterstützung von Mitarbeitern, Eltern und Gästen; Beantwortung aller ihrer Anfragen-
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (z. B. Informations
- und Elternabende, Schuleinschreibung, Einschulung, Abschlussfeiern, Wohltätigkeitsveranstaltungen) und Durchführung aller relevanten Buchungen-
- Aktualisierung des Schulinformationsmanagementsystems, Planer, Lehrplandokumentation usw.-
- Bürounterstützung bei der Organisation von Ausflügen, Klassenfahrten, Fortbildungsreisen, Sportturnieren und Gastrednern-
- Aktive Teilnahme an den wöchentlichen Abteilungssitzungen und Mitwirkung bei der Koordination aller organisatorischen und entwicklungsbezogenen Maßnahmen der Abteilung-
- Zusammenarbeit mit der Schulkrankenschwester in Bezug auf Gesundheitsfragen-
- Pflege des Engage-Parent-Portals-
- Bestellung, Wartung und Lagerung von Büromaterialien-
- Tägliche Anwesenheitserfassung des Personals-
- Erstellung statistischer Analysen-
- Planung und Verwaltung des Praktikumsprogramms der Schule-
- Organisation von Vertretungs
- und Dienstplänen und Vereinbarungen für interne Vertretungen**Dein Profil**:
- Qualifikation als Verwaltungsassistent/in, Büromanagement, zweisprachige/r Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten
- Freundlich und positiv, mit hervorragenden zwischenmenschlichen und interkulturellen Fähigkeiten
- Lösungsorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit
- IFähigkeit, Situationen und Systeme schnell zu analysieren, stets bestrebt, Effizienz und Effektivität in einem sich schnell ändernden Arbeitsumfeld zu maximieren
- Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten, fähig, Prioritäten zu setzen und zu kommunizieren
- Hohe Kompetenz in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität während des Arbeitstages und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, in einer geschäftigen Umgebung ruhig und diskret zu bleiben
- Erfahrung in einem international ausgerichteten und vielfältigen Arbeitsumfeld ist von Vorteil
**Wir bieten**:
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein großer Handlungsspielraum
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Ausrichtungen gemeinsam erfolgreich sind
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaubstage am 24. und 31. Dezember
- Firmenlaptop und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung mit jährlich nutzbarem persönlichen Gesundheitsbudget, finanzielle Unterstützung beim Umzug nach Leipzig, Job-Bike-Leasing und betriebliche Sozialleistungen
**Über uns**:
- Die Leipzig International School gGmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsträger in freier Trägerschaft und betreibt eine Kindertagesstätte und eine Ganztagsschule mit den Bereichen Grundschule mit integriertem Hort sowie der gymnasialen Oberschule. Mittlerweile lernen fast 1100 Schüler aus lokalen und internationalen Familien vom ersten Lebensjahr bis zum Erreichen der Hochschulzugangsberechtigung an unserer Einrichtung. Die Unterrichtssprache ist Englisch. Deutsch wird als Pflichtfach unterrichtet. Im Fokus unseres Konzepts stehen Weltoffenheit, Internationalität und Vielfalt und damit unser übergreifendes Motto „Learning to be a citizen of the world“. Unsere 250 Mitarbeiter aus nunmehr 37 Nationen arbeiten engagiert zusammen, um eine stimulierende und interessante Lernumgebung für alle Kinder und Schüler zu schaffen. Die Schüler werden somit von ihren ersten Schritten in dieser Welt bis hin zur Bewerbung um Ausbildungs
- und Studienplätze und darüber hinaus unterstützt und begleitet. Seit 2014 befindet sich die Leipzig International an zwei Stando
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland AIA Lovere VollzeitAre you an up-and-comer, or an experienced administrative professional looking for another opportunity? Then read on, because this position might just be it. We are seeking to hire Administrative Assistants! Job duties and responsibilities: Taking messages, routing calls to appropriate members of the personnel when necessary; Scheduling meetings,...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland Decrescita Felice Social Network VollzeitA rapidly growing company is seeking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Entry-level applicants and more experienced personnel are welcome to apply! The responsibilities are the following: Answer inquiries about our products, help choose what's best for the customer; Constantly research our new products and offers...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland ZALARIS Deutschland GmbH VollzeitReference No: 2302 Office Type: Büro **Wir bieten Ihnen** **Ihre Aufgaben** **Positionsübersicht** Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Zeige uns, was Du kannst, und werde Teil einer lebendigen, kollaborativen Gemeinschaft von Tech-HR- und Payroll-Expertinnen und -Experten, die sich Wachstum und Innovation verschrieben haben....
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Payroll and Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland ST Sportservice GmbH Vollzeit**Job description**: - Maintenance of personal data in our systems - Creation of documents such as employment contracts and references - Support and independent realization of administrative activities in the area of personnel management - Support in the creation of statistics and reports - Preparatory activities for the payroll - Communication with health...
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Purchasing Assistant
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Spreadshirt VollzeitIn unserem Headquarter in Leipzig sind wir auf der Suche nach einem Purchasing Assistant zur Unterstützung unseres Global Operations Team im Supply Chain Management. Deine Aufgaben - Du bekommst einen breiten Einblick in alle Bereiche des operativen Einkaufs - Du unterstützt unsere Einkäufer*innen bei den anfallenden Einkaufsprozessen - Du übernimmst...
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Office Assistant
vor 9 Monaten
Leipzig, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe share our office in downtown Leipzig with befriended teams from the consulting and investment environment. We are looking for an assistant (M/F/d) for several nationally and internationally operating partners full-time with an interest in a versatile position. Aufgaben Your tasks will include independent office organization and execution of all...
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Assistant to The Senior Vice President
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland CANCOM SE Vollzeit**Professional**: **Assistant to the Senior Vice President (m/w/d)**: Leipzig JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein...
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En Project Procurement Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland TAKRAF GmbH VollzeitTAKRAF Group provides innovative technological solutions to the mining and associated industries. Project procurement assistant (M/F/d) Temporary maternity cover for one year (twelve months) - full time (37 h) - to start as soon as possible in Leipzig, Germany. As a project procurement assistant, you can expect varied tasks within a technical and...
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HR & Backoffice Assistant (M/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland LeanERA VollzeitWir sind LeanERA, ein junges Unternehmen, das sich durch Flexibilität und Effizienz auszeichnet. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, für das die Freude am gemeinsamen Fortschritt im Vordergrund steht. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung, Kreativität und einen gesunden Pragmatismus. So entstehen Produkte und Lösungen, die durch ihren...
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HR & Backoffice Assistant (M/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland LeanERA Vollzeit_Wir sind LeanERA, ein junges Unternehmen, das sich durch Flexibilität und Effizienz auszeichnet. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, für das die Freude am gemeinsamen Fortschritt im Vordergrund steht. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung, Kreativität und einen gesunden Pragmatismus. So entstehen Produkte und Lösungen, die durch ihren...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Kajima U.S.A. Inc Vollzeit**Job details**: - Salary - $79,921 - $106,742 a year - Job Type- Full-time**Qualifications**: - Microsoft Excel: 3 years (required) - Handling tours.: 3 years (required) - Customer relationship management: 4 years (required) - Work authorization (required) - Microsoft Powerpoint: 1 year (preferred) **Benefits**: - Pulled from the full job description -...
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Receptionist (M/F/d)
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit**General**: **Job Start**: as soon as possible **Location**: Könneritzstraße 47, Leipzig, Germany **Contract**:part-time/ full-time, initially time-limited contract for two years with the possibility of an extension **Your tasks and responsibilities**: - Welcome, assist and/or direct all parents, students, visitors, service providers and staff in a...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland Streamcheck GmbH Vollzeit**Personal Assistent (m/w/d) - Remote und vor Ort** Als Personal Assistent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, verwaltest E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest Dokumente, organisierst Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner technischen Affinität und...
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Strategic Business Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland Optimax Energy VollzeitJob Type Full Time Location Leipzig, Germany Workspace On-Site **What we offer**: - **Wissen ist Macht**: 10% Lernzeit an der wöchentlichen Arbeitszeit nach der Probezeit, eine professionelle Einarbeitung ist garantiert - **Du bist nicht du, wenn du hungrig bist**: Daher wird für das Team täglich frisch vor Ort gekocht und Snacks sind immer in...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland HHL Vollzeit**Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)** Beginn ab sofort, Vollzeit - 40 Wochenstunden - bevorzugt, Teilzeit möglich Sie suchen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat, in die Sie auch Ihre kaufmännischen Kenntnisse einbringen können und sind „gute Seele“ mit Engagement und Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Sie. **Ihre...
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HR Assistant
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Leipzig, Deutschland PERSONALPROJEKT LE VollzeitWir bieten spannende Jobs in renommierten Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst von unserem attraktiven Angebot und unserer Zusammenarbeit! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Auftraggeber - ein renommiertes Logistikunternehmen am Standort Schkeuditz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Junior Expert* -...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Leipzig, Deutschland TraSo GmbH VollzeitTraSo ist ein führender Technologiedienstleister der deutschen Tourismusbranche. Seit 2005 entwickelt das Leipziger Unternehmen innovative Software für Reiseveranstalter und Reisevertrieb. Bei uns arbeitet ein hochmotiviertes und sympathisches Team mit vollem Einsatz und Leidenschaft für den Erfolg unserer Kunden. Wir sind davon überzeugt, dass nur eine...
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Assistant Head of Convention Sales in Leipzig
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Felix im lebendigen Haus Leipzig VollzeitArbeiten im Herzen von Leipzig! Das FELIX bildet mit seinem Angebot aus verschiedenen Restaurants, 5-Sterne-Design-Apartments und außergewöhnlicher Eventfläche das Herz des LEBENDIGEN HAUSES direkt am Augustusplatz. Ein Ort der Sinne, der seine Gäste zum Genießen, Wohlfühlen und Verweilen einlädt. Begleite uns und werde Teil eines engagierten und...
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Project Assistant
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Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeitsection data-section-name="other" markdown="1"> WBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen...
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Minijob Beauty Sales Assistant
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland Primal-state Vollzeit**Was ist Glow25?**: **Hey! Wir sind Glow25** - ein junges, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund:innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten. Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu...