Global Operations Security Coordinator

Vor 3 Tagen


Leipzig, Sachsen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

About WWOS

The Worldwide Operations Security (WWOS) team is dedicated to creating and maintaining a secure work environment for Amazon's global operations, affiliate, and retail businesses. Our mission is to identify, prepare for, and mitigate risks through global security centers of excellence staffed by subject matter experts in people and asset protection.

We achieve this through policy creation and implementation guidelines, leadership training, technology utilization to eliminate subjectivity and complexity, risk identification and preparation, and auditing our practices for compliance. This approach enables us to protect Amazon's people, brand, and assets from threats while securing its supply chain end-to-end, ensuring continuity and resiliency of operations, and mitigating unavoidable crisis impacts.

Job Description

The EMEA S&LP team seeks an exceptionally driven, fast-moving, resourceful, and proactive Executive Assistant to support its operations. As an Executive Assistant, you will manage complex calendars, scheduling internal and external meetings across multiple time zones, handle travel bookings, expense reports, and provide administrative support to the leadership team.

You will also be responsible for organizing and executing team activities, tracking key deliverables, serving as a liaison for direct reports, working closely with recruiting and other Executive Assistants, and providing overall support to the organization. Your exceptional organizational skills, attention to detail, and ability to meet tight deadlines will ensure seamless execution of tasks.

Requirements

To be successful in this role, you must have:

  • A Bachelor's Degree
  • Experience as an Executive Assistant or Personal Assistant at Director/Senior Leadership level
  • Proficiency in English (European Framework level C2)
  • MS Office knowledge (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Ability to complete complex tasks quickly with little guidance and react with urgency when necessary
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Discretion in handling confidential information

Working Conditions

This position is based in Leipzig, Germany and requires office attendance of 5 days/week. We offer a competitive salary of €65,000 - €80,000 per annum, commensurate with experience.

About Us

Amazon is an equal opportunities employer. We believe that employing a diverse workforce is essential to our success. We make hiring decisions based on your experience, skills, and passion to deliver the best results for our customers. Protecting your privacy and data security is a top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice for more information.



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