Office Assistant

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

Leipzig
- Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA

Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort **Leipzip** einen/eine

**Office-Assistant / Assistenz Office-Management (m/w/d).**:

- für vorerst 20 Stunden pro Woche (stundenweise nach Bedarf über die Woche verteilt).

**Ihre Aufgaben**:

- Als Office-Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kollegen am Empfang für unsere Gäste, Kunden, Partner und Mitarbeiter. Selbstständig organisieren Sie Ihren Aufgabenbereich, zu dem folgende Aufgaben gehören:

- Sie bearbeiten Anfragen über Telefon, Fax und E-Mail sowie den Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen in allen Bereichen der Büroorganisation zum Beispiel:

- Verwaltung des Büromateriallagers
- Getränkebestellungen
- Vorbereitung der Meetingräume, ggf. auch extern
- Bestellung von Catering
- Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen.
- Sie empfangen und betreuen Gäste inkl. der Ausgabe der Besucherausweise.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) o.Ä. - auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen.
- Sie haben idealerweise (erste) Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management und Backoffice, optimalerweise sogar in einem IT-Systemhaus, und können sicher mit dem PC und den Microsoft-365-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) umgehen.
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, allein und auch im Team.
- Sie treten professionell, freundlich und kundenorientiert auf.
- Sie sind zeitlich flexibel für wechselnde Arbeitszeiten.
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch
- (Level C1 oder höher) und Englischgrundkenntnissen

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden
- Kübra Yildirim
- Personalreferentin - Personal
- und Bewerbermanagement

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon Support Services Germany GmbH - I46 Vollzeit

    You are proficient in English (European Framework level C2) - Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Experience with complex calendar management and scheduling of internal and external meetings, managing travel bookings, handling expenses as well as multi-tasking in a fast...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon Europe Core Vollzeit

    The EMEA S&LP team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP leverages a Team of Team's construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon's people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon's tangible and intangible assets from loss and damage;...

  • Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy Leipzig Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant to General Manager unterstützen Sie den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und stehen ihm beratend zur Seite. Sie sind für die Überwachung des Accountings im Hotel verantwortlich und leisten die entsprechenden Zuarbeiten an die zentrale Buchhaltung. Darüber hinaus überwachen Sie das Kreditoren- und...

  • Sales Assistant Gn

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Sales Assistant gn**: Leipzig JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Decrescita Felice Social Network Vollzeit

    A rapidly growing company is seeking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Entry-level applicants and more experienced personnel are welcome to apply! The responsibilities are the following: Answer inquiries about our products, help choose what's best for the customer; Constantly research our new products and offers...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland AIA Lovere Vollzeit

    Are you an up-and-comer, or an experienced administrative professional looking for another opportunity? Then read on, because this position might just be it. We are seeking to hire Administrative Assistants! Job duties and responsibilities: Taking messages, routing calls to appropriate members of the personnel when necessary; Scheduling meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP; team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP; leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    The EMEA S&LP; team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. EMEA S&LP; leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland c-LEcta Vollzeit

    **We are currently looking for an organizational talent for our reception area as soon as possible. Are you reliable, love to coordinate and always keep track of things even in a dynamic environment?**: Then we would be delighted if you would become part of our front office team as a team assistant and thus the company's first friendly contact for our guests...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant (m/w/d)** Aufgaben: Das sind Ihre Aufgaben: - Verantwortung für die operative Personalbetreuung - Mitwirkung am Rekruitingprozess - Erstellen von Personalunterlagen wie Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnissen -...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    leverages a Team of Team’s construct, employing data-driven strategies and tactics to protect Amazon’s people, brand, and assets from threats. This approach further secures Amazon’s tangible and intangible assets from loss and damage; secures Amazon’s supply chain end-to-end; enables the continuity and resiliency of Amazon’s operations; A high...

  • Sales Support Assistant

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    Shape the utilities market of the future with us! Join our team in Leipzig, Erfurt or Ilmenau in full time as a Sales Support Assistant (M/F/d). What is the role about? - Preparation and ongoing maintenance of all collateral related to tenders, offers, orders, and project documentation - at the highest quality to make a good impression on our customers. -...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Leipzig International School Vollzeit

    **Generell**: **Vertragsbeginn**: zum nächstmöglichen Termin **Arbeitsort**: Leipzig International School, Könneritzstraße 45, Leipzig **Vertrag**: Teilzeit (20 h / Woche), Vertrag vorerst für zwei Jahre befristet, danach Entfristung gewünscht **Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Die/der Administrative Assistant ist für alle...

  • Assistant to The Senior Vice President

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Assistant to the Senior Vice President (m/w/d)**: Leipzig JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland PPS Pipeline Systems GmbH Vollzeit

    Seit fast 70 Jahren realisiert die PPS Pipeline Systems GmbH Projekte im Rohrleitungs - und Anlagenbau für ihre Kunden mit dem Schwerpunkt in der Öl - und Gasindustrie. Wir bieten unseren fast 600 Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten in Deutschland langfristige Zusammenarbeit, interessante Projekte, gutes Teamwork und faire Konditionen. Als Teil der...

  • Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Vienna House Easy Leipzig befindet sich zentral in der Innenstadt und stellt 205 Zimmer zur Verfügung, darunter 11 Suiten und sechs Familienzimmer. Hinzu kommen ein Frühstücksrestaurant im Bäckereistil, eine einladende Terrasse sowie eine Living Room Lobby mit Bar und Kaffeehaus. Das Hotel präsentiert fünf Konferenzräume mit Flächen von 37-180...