Office Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**:
VIP Consulting - Mirko Stark

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:

- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres Teams der VIP Consulting suchen wir Sie in Teilzeit (gerne für 25 - 32 h pro Woche) zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**

**Eine Aufgabe, die Sie täglich motiviert.**:

- Sie repräsentieren unseren Standort als erste/r Ansprechpartner/in und stehen unseren Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern kompetent sowie hilfsbereit zur Seite
- Sie verantworten die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bei der Pflege und Verwaltung unserer Kundenverwaltungsprogramms und der ordnungsgemäßen Datenbankpflege bringen Sie sich mit ein
- Sie bringen sich in der Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen mit ein
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Fragestellungen

**Ein Profil, das uns begeistert.**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Versicherungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Medizinische:r Fachangestellte/r, Hotelfachmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in)
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Loyalität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise

**Die Chance, die wir Ihnen bieten.**:

- Sofortige Einstiegsmöglichkeit an einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Freundliche Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
- Die Option zum Job-Ticket sowie Jobrad
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
- Möglichkeit zur fachlichen, arbeitgeberfinanzierten Weiterbildung (z.B. zum Versicherungsfachmann/-frau oder Betriebswirt/in)

**Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**:

- Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
- Laura Kuckertz
- HR Business Partner



  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Assistant (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against...


  • Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).** **Unser Kunde...


  • Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als **(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Operation Assistant in der Versicherungsbranche am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Kontrolle von Verträgen - Buchung von versicherungstechnischen Prämien - und Schadensabrechnungen - Überwachung...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54169 Sie begeistern sich für HR-Themen und suchen den **Einstieg in das Personalwesen**? Zudem überzeugen Sie durch Ihre **proaktive Art** und **Teamfähigkeit**? **Dann ist diese Stelle genau das richtige für Sie! Bewerben Sie sich noch heute.** Für unseren Kunden, ein **Handelsunternehmen** mit...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...

  • Operation Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Operation Assistant (m/w) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Kontrolle von Verträgen - Überwachung der Vertragsunterlagen - Buchung von versicherungstechnischen Prämien - und...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Consulting Michels GbR Vollzeit

    **Karrierechance: Sales Assistant (m/w/d) - Region Düsseldorf** **Das Unternehmen**: Für ein zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Bayern suchen wir mehrere Sales Assistants für die Region Düsseldorf. Das Unternehmen hat sich auf die Gestaltung von Bildungsräumen spezialisiert, mit dem Ziel, Lernumgebungen zu bereichern...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Consulting Michels GbR Vollzeit

    **Karrierechance: Sales Assistant (m/w/d) - Region Köln** **Das Unternehmen**: Für ein zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Bayern suchen wir mehrere Sales Assistants für die Region Köln. Das Unternehmen hat sich auf die Gestaltung von Bildungsräumen spezialisiert, mit dem Ziel, Lernumgebungen zu bereichern und zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Subway Vollzeit

    Administrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2019-43 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Assistants - Energiewirtschaftliche Prüfung und prüfungsnahe Beratung (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich **Audit & Assurance** zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften...