Sekretär in
vor 4 Monaten
Zur Verstärkung des Teams in der Technik sucht die Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH und die Zoologischer Garten Berlin AG zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine
**Sekretär*in & Sachbearbeitung für die Unternehmenskommunikation (m/w/d)**
Vollzeit 39 Stunden/ Woche
Der Tierpark Berlin begeistert seine Gäste für die Themen Natur und Tier und leistet mit ihrer Unterstützung einen nachhaltigen Beitrag zum weltweiten Artenschutz.
Unterstützen Sie uns bei diesem Ziel und verstärken Sie das Team der Zoologischen Gärten Berlin: Es erwartet Sie ein nettes Team und ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im größten Zoobetrieb Europas und in einer der wichtigsten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen wie Teammeetings
- Redigieren von Texten wie Verträgen mit Kooperationspartnern, Artenschutz-Agreements, Pressemitteilungen
- Unterstützung bei E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Verwaltung der Medienresonanz und Erstellung des Presseclippings
- Erstellung von Quartalsberichten für den Bereich Unternehmenskommunikation
- Terminkoordination für die Bereichsleitung und das Presseteam in Outlook
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Spezialaufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Sonstige Bürotätigkeiten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz, Sekretariat oder Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenspektrum
- Sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz, Organisationsgeschick, Sorgfalt und Proaktivität zeichnen Sie aus
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden
- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware werden vorausgesetzt
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sie sind flexibel und bereit, je nach Bedarfslage an den beiden Standorten Zoo und Tierpark Berlin tätig zu werden
- Diskretion und Loyalität
**Unser Angebot**
- Jede Überstunde wird registriert, kann in Freizeit abgegolten oder ausgezahlt werden
- Eine Stelle mit Gestaltungsspielraum, die nach Haustarif auf TVöD Niveau vergütet ist.
- Diverse Zusatz
- und Sozialleistungen inklusive 50% Rabatt in der Gastronomie und 20% Rabatt im Shop
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung
Unser Betriebsklima ist offen, kommunikativ und wertorientiert.
- Traditionsbewusstsein, stete Weiterentwicklung und Modernisierung gehen bei uns Hand in Hand.
- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle kann bei Bedarf auch auf 30 Stunden pro Woche reduziert werden. Sie ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag.
**Reizt Sie die Aufgabe, gemeinsam die Menschen für Tiere und Natur zu begeistern?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über unsere **Website.
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Berlin, Berlin, Deutschland US-Diplomatenresidenz in Berlin VollzeitDie US-Diplomatenresidenz in Berlin bietet eine einzigartige Chance, Teil eines kleinen Teams mit exzellentem Teamgeist zu sein. Als Privatsekretärin/-sekretär werden Sie sich um alle in einem gehobenen Haushalt anfallenden Tätigkeiten verantwortungsbewusst kümmern und die Residenz in einem guten und repräsentativen Zustand...
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Botschaftssekretär(In)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin VollzeitDie Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBesondere Herausforderungen erwarten Sie in der Gesundheitsforschung am Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin, wo wir nach einer verantwortungsvollen Fachangestellten suchen, die als Management-Assistentin (w/m/d) im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) arbeiten wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...
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Teamassistent in/fremdsprachensekretär in
vor 4 Monaten
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
