Executive Assistant

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

Im Auftrag einer international tätigen Investmentbank suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine*n

**Executive Assistant (m/w/d) Investment Banking**:
**(Kennziffer 1932)**:
**Ihre Aufgabe**:

- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Calls und Events
- Terminmanagement
- Sichere Korrespondenz auf Englisch und Deutsch sowie Management von E-Mails
- Buchen von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, etc.)
- Bearbeitung von Rechnungen und Pflege von Kostenreports
- Anfertigen von Reports
- Sicherstellung des IT Supports
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Anbietern bezüglich Bürobedarf
- Eingabe und Aktualisierung von Daten in die Unternehmensdatenbank
- Erledigung sonstiger administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf
- Urlaubsvertretung anderer Assistenzen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung bzw. Studium und mehrere Jahre Assistenzerfahrung im internationalen Banken
- oder Kanzleiumfeld
- Sehr gute Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Kenntnisse; Erfahrung mit Salesforce und SharePoint von Vorteil
- Schnelles, effizientes Arbeiten bei hohem Work Load in Deal Phasen
- Exzellente Deutsch
- und praxiserprobte, sehr gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zu priorisieren sowie Belastbarkeit
- Dienstleistungsmentalität, Selbstbewusstsein, Flexibilität und Teamgeist

**Das Angebot**:
Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in bester und modernster City Lage und ein attraktives Vergütungspaket an.

**Interessiert?**:


  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 56638Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort alsExecutive Assistant (M/W/D). WIR...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort als Executive Assistant...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Executive Assistant für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...