Verwaltungsbeschäftigte r

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Museum Schnütgen Vollzeit

Das Museum Schnütgen ist ein einzigartiges Museum für die Kunst des Mittelalters und der frühen Neuzeit. Schwerpunkt der Sammlung ist die sakrale Kunst des Rheinlandes im europäischen Kontext. Das Museumsgebäude verbindet die Aura der Cäcilienkirche, einer der romanischen Kirchen von Köln, mit der Offenheit eines modernen Erweiterungsbaus. Zu den Kernaufgaben des Museums gehören die Betreuung, Dokumentation, Erweiterung und öffentliche Erschließung der Sammlung, die Forschung und die Vermittlung ihrer Themen und Inhalte an ein vielfältiges Publikum mit unterschiedlichen Interessen und Voraussetzungen. Die Ziele der inhaltlichen Arbeit werden durch das Team des Museums kontinuierlich weiterentwickelt.

Machen Sie Köln mit uns vielfältiger und bewerben Sie sich auf die zum 1. Februar 2023 zu besetzende Stelle im Umfang von 39 Wochenstunden beziehungsweise 41 Wochenstunden als

**Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Direktion**

im Museum Schnütgen

**Ihre Aufgaben**:
**Sie **
- erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive der Erstellung von Serienbriefen
- organisieren Dienstreisen
- übernehmen die Pflege und Nutzung der Adressdatenbank cobra zum Versand von Einladungen, Presse und Informationsmaterial
- bearbeiten selbstständig allgemeine schriftliche und telefonische Anfragen
- sind zuständig für den Gästeempfang und organisieren Bewirtung und Raumbuchung
- unterstützen das Team bei Veranstaltungen
- erfassen AZE- und SAP-Belege als Arbeitszeitbeauftragte*r
- Verwalten den Handvorschuss und führen kleinere Beschaffungen über cMarket durch

**Ihr Profil**:
Sie sind eine teamfähige und umsichtige Persönlichkeit? Sie arbeiten selbständig und präzise und sind offen und kommunikationsfreudig? Sie zeichnen sich durch hohe Motivation, Effizienz und Einsatzbereitschaft aus und sind bereit, gelegentlich an Veranstaltungen des Museums an Wochenenden und in den Abendstunden teilzunehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Sie verfügen über**:
Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung.

Alternativ können sich Personen mit einer sonstigen anerkannten Berufsausbildung in Verbindung mit langjähriger Sekretariatserfahrung in den letzten 15 Jahren bewerben.

Vorausgesetzt wird bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).

**Was uns darüber hinaus wichtig ist**:
**Sie **
- sind sicher im Umgang mit der Informationsverarbeitungstechnik sowie den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zeigen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- verfügen über Organisations
- und Koordinationsgeschick
- sind kommunikationsstark und teamfähig
- haben Kenntnisse in englischer Sprache

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Nordrhein Westfalen beziehungsweise Besoldungsgruppe A7 Laufbahngruppe 1 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

Darüber hinaus haben Sie als Mitarbeiter*in der Stadtverwaltung Köln viele weitere Vorteile:
**Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum **19.01.2023 **unter Angabe der Kennziffer **1585/22-04-IrBo **an:
**Museum Schnütgen**
**Leonhard-Tietz-Str. 10**
**50676 Köln**

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität zu Köln zählt zu den angesehensten Fakultäten der Republik. Das Studiendekanat ist verantwortlich für sämtliche Angelegen - heiten von Studium und Lehre der Fakultät. Ab sofort ist im Studiendekanat die Stelle eines*r Verwaltungsbeschäftigten in Teilzeit (19,92 h) neu zu besetzen. **IHRE...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Philosophische Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat **am Institut für deutsche Sprache und Literatur II**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln ist eine international aktive und hervorragend vernetzte For - schungseinrichtung. Zur Koordinierung und Unterstützung unseres innovativen und dynamischen Teams suchen wir eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. **IHRE AUFGABEN** -...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer Ostasiatisches Seminar | Abt. Japanologie** Die Abteilung Japanologie des Ostasiatischen Seminars ist mit den zwei Schwerpunkten kulturwissenschaftliche Japanforschung sowie Fremdsprachendidaktik des Japanischen in Forschung und Lehre aktiv. Dazu gehören auch zahlreiche Drittmittelprojekte in beiden...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Lehrstuhl Sonderpädagogische Didaktik im Handlungsfeld Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **am Institut für Mathematikdidaktik**: Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbesondere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert. **IHRE...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Didaktik des Sachunterrichts ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Drittmittel

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r Drittmittel** **Dezernat Forschungsmanagement - Abteilung Nationale Förderung**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch - Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortet insbeson - dere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematik und ist an das Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften angegliedert. **IHRE AUFGABEN** - administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen - Verwaltung und...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Institut für Didaktik des Sachunterrichts bietet für den Lernbereich Natur - und Gesellschaftswissenschaften (Sachunterricht) Lehrveranstaltungen im Bachelor und Mas - terstudium mit bildungswissenschaftlichen Anteilen in den Studienprofilen Lehramt an Grundschulen und Lehramt für sonderpädagogische Förderung an **IHRE AUFGABEN** -...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **in der Area Corporate Development**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für ABWL und Unternehmensfinanzen**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Drittmittel

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissen - schaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittel - projekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Abteilung Nationale Förderung unter - stützt bei administrativen Fragen zu Drittmittelprojekten nationaler Mittelgeber in allen Projektphasen. IHRE AUFGABEN -...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Seminar für ABWL, Risikomanagement und Versicherungslehre**: Unser Seminar konzentriert sein Forschungs - und Lehrprogramm auf die Fragestellungen des Managements von Versicherungsunternehmen unter besonderer Berücksichtigung der Versicherungstechnik, der (internationalen) Rechnungslegung und...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln...

  • Verwaltungsbeschäftigte

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Mathematikdidaktik** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Amt für Weiterbildung Vollzeit

    Beim Amt für Weiterbildung - Volkshochschule (VHS) der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. In einer sich schnell wandelnden Gesellschaft, die Menschen immer wieder vor neue Herausforderungen stellt, ist lebenslanges Lernen unverzichtbar geworden. Das Amt für Weiterbildung mit der...