Ausschreibung Einer Vorzimmerkraft

An alle

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

im öffentlichen Dienst

**Ausschreibung einer Vorzimmerkraft (w/m/d)**

**der Geschäftsbereichsleitung 4 mit zusätzlichen Sachbearbeitungsaufgaben
Im Geschäftsbereich 4 des RZF wird Software für die Steuerverwaltung in Nordrhein-Westfalens und in den anderen Bundesländern entwickelt.

Im Vorzimmer der Leitung dieses Geschäftsbereichs ist eine Sachbearbeitungsstelle für Regierungsbeschäftigte der Laufbahngruppe 1.2 zu besetzen, die bereits im öffentlichen Dienst (Bund/Land/Kommune) angestellt sind.

**Deine Aufgaben bei uns**
- Du bist für die Terminkoordination und -überwachung zuständig.
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops zuständig.
- Du arbeitest bei der Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen mit.
- Du bist verantwortlich für die Gästebewirtung und -betreuung.
- Du bist das telefonische Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung.
- Du koordinierst die Anfragen an verschiedene Bereiche des Geschäftsbereichs. Du konsolidierst und bereitest die Rückmeldungen inhaltlich auf und berichtest an die Geschäftsbereichsleitung.
- Du führst Statistiken (z.B. zur Personalentwicklung im Geschäftsbereich) und wertest diese aus.
- Du unterstützt die Fachbereiche der Geschäftsbereichsleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Du nimmst Aufgaben in den der Geschäftsbereichsleitung unterstellten Bereichen selbstständig wahr und bearbeitest diese.

Eines der Verfahren, in dem wir Software (auch) für die anderen Bundesländer entwickeln, ist das der sogenannten „Risikomanagementsysteme“. Neben der Vorzimmertätigkeit sollst du auch dieses Verfahren unterstützen:

- Du wirkst bei organisatorischen Tätigkeiten bei der Aufgabenverwaltung, beim Projektmanagement und im Berichtswesen mit.
- Du wirkst bei der Bearbeitung von Anfragen aus den Zentralstellen der länderübergreifenden Software-Entwicklung mit.
- Du bist verantwortlich für die Budgetüberwachung - Pflege, Bedarfserhebung, Planänderung.

**Deine Qualifikationen**

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justiz
- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Berufsausbildung. Falls du keine einschlägige Ausbildung absolviert hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

Du verfügst über einen sicheren Umgang mit modernen Instrumenten der Informationsverarbeitung, insbesondere den Programmen der Bürokommunikation (MS Office Anwendungen Word, Outlook, Excel und PowerPoint).

**Weitere notwendige Voraussetzungen**
- Du hast eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
- Du hast Organisationstalent, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert. Verschwiegenheit hat für dich hohe Priorität.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und persönlichen Einsatz.
- Du bist aufgeschlossen und besitzt die Fähigkeit, dich gut und erfolgreich in Teamstrukturen einzubringen.

Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem arbeitest du gerne gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen an guten Lösungen und Innovationen.

Die oben genannten Voraussetzungen und Fähigkeiten kannst du gegebenenfalls in einem Vorstellungstermin z.B. anhand von fiktiven Arbeitssituationen darstellen.

Wir haben umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du die obigen Anforderungen vollständig erfüllen kannst, bewirb dich trotzdem. Wir machen uns ein Bild von dir und füllen ggf. bestehende Lücken in der Qualifikation durch gezielte Weiterbildung.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 Sozialgesetzbuch IX sind erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das RZF ist als familienfreundliche Behörde zertifiziert ( **audit berufundfamilie **). Daher sollten sich auch Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen von dieser Ausschreibung angesprochen fühl