Assistenz Der Bürgeramtsleitung Rodenkirchen

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

**Das Bürgeramt Rodenkirchen sucht ab sofort für das Vorzimmer der Bürgeramtsleitung eine Assistenzkraft (m/w/d).**

Die Assistenzkraft nimmt eine Schlüsselposition sowohl im Innenverhältnis als auch in der Außenwirkung ein. Die Aufgabe erfordert daher ein besonderes Vertrauensverhältnis und Loyalität zum Bürgeramtsleitung.

Der Stadtbezirk Rodenkirchen liegt im Kölner Süden und umfasst 13 Stadtteile sowie über 110.000 Einwohner*innen. Das Aufgabenspektrum des Bürgeramtes erstreckt sich über vielfältige Verwaltungsaufgaben, welche auf die Lebensbereiche des Stadtbezirkes mit den Feldern Bildung, Wohnen, Freizeit, Sicherheit und Ordnung, Wirtschafts
- und Beschäftigungspolitik, Gesundheit und Soziales einwirken. Es dient als Anlaufstelle für die verschiedensten Anliegen und Begehren der Einwohner*innen, Vereine, Initiativen und Interessengemeinschaften im Stadtbezirk und fungiert als Bindeglied zwischen diesen und den städtischen Fachdienststellen.

Hierzu gehören als Aufgaben unter anderem die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Rodenkirchen, die Verwaltung der Sportplätze, Bezirkssportanlagen und Sporthallen im Stadtbezirk sowie die Betreuung der Schulen und des an diesen eingesetzten nicht pädagogischen Schulpersonals. Zudem fungiert das Bürgeramt als hausverwaltende Dienststelle für die städtischen Verwaltungseinheiten an den Standorten Industriestraße 161, 50999 Köln und Mannesmannstraße 10, 50996 Köln.

Sie haben Interesse Teil unseres Teams zu werden und uns bei diesen wichtigen Aufgaben zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:
**Sie **

führen selbständig das Vorzimmer des Bürgeramtsleiters und erledigen alle für ein Sekretariat üblichen Aufgaben inklusive der selbständigen Bearbeitung der Korrespondenz
bereiten Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Bezirksrathaus vor (vereinzelt auch in den Abendstunden und an Wochenenden) und unterstützen organisatorisch die Termine des Bürgeramtsleiters
führen Recherchen durch und sind für die Auswertung einzelner Informationsquellen (unter anderem Fachzeitschriften) sowie deren Archivierung zuständig
übernehmen bei wichtigen Terminen die Protokollführung
fertigen Präsentationen für die Bürgeramtsleitung an
koordinieren interne und externe Anfragen und beantworten diese gegebenenfalls in eigener Zuständigkeit

**Ihr Profil**:
**Sie verfügen über**:

- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) oder
- bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einsteigsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
- Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.

**Was uns ebenfalls wichtig ist**:

- Sie überzeugen in der Kommunikation durch sehr gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und besitzen Argumentationsfähigkeit
- Sie zeigen Lern
- und Leistungsbereitschaft, sind individuell belastbar und absolut zuverlässig
- Durch Ihre Analysefähigkeit arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und besitzen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kund*innen und Bürger*innen
- Service
- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Der Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien ist für Sie kein Problem
- Sie schätzen die Arbeit im Team, erkennen durch Ihre Diversitätsüberzeugung eigene Werte und sehen Vielfalt als Bereicherung an

**Woraus es uns noch ankommt**:

- Sie haben Interesse am bezirklichen und kommunalpolitischen Geschehen des Stadtbezirkes Rodenkirchen.
- Sie haben bereits Erfahrung in der Sekretariatsarbeit beziehungsweise in der Organisation eines Vorzimmers.
- Sie sind bereit, entsprechend der Aufgabenstellung zeitlich flexibel tätig zu sein.

**WIR BIETEN IHNEN**:
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 9, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals mittlerer Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden und für Beamt*innen 41 Stunden.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

**IHRE BEWERBUNG**:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 1357/22-04-IrBo **bis spätestens **08.01.2023 **unter folgender Adresse:
**Stadt Köln - Die Oberbürgermei

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    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Julia Hölker - Privatpraxis für Haut, Venen und ästhetische Medizin Vollzeit

    Für unsere private Hautarztpraxis in Köln Rodenkirchen suchen wir **eine erfahrene Medizinische Fachangestellte / Erstkraft.** Unsere Privatpraxis für Dermatologie mit operativem und ästhetischem Schwerpunkt sowie zahlreichen Laserbehandlungen, befindet sich im Herzen von Köln Rodenkirchen. Das Team besteht aus fünf Ärztinnen, fünf medizinischen...

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    Wir brauchen Verstärkung! Für unsere Brustdiagnostik 360° Praxis in Köln-Rodenkirchen suchen wir für zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n - MTR in Vollzeit/Teilzeit Aufgaben - Erstellung von Mammographie-Aufnahmen (kurativ und im Screening) inkl. aller Zusatzaufnahmen - Abklärungsdiagnostik - Assistenz bei Interventionen - Patientenannahme -...

  • Mtra in Der Brustdiagnostik

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    Duesseldorf, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung! Für unsere Brustdiagnostik 360° Praxis in Köln-Rodenkirchen suchen wir für zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen MTRA in Vollzeit. Aufgaben - Patientenannahme - Administrative Aufgaben - Erstellung von Mammographie-Aufnahmen (kurativ und im Screening) inkl. aller Zusatzaufnahmen - Abklärungsgiagnostik - Assistenz bei...

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    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...

  • Assistenz/vorzimmer (M/w/d) Einer Beigeordneten

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Bereich des Dezernates für Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Beigeordneten**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 21.401; - € bis 30.108; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)** **im täglichen...

  • Erfahrene Sekretariatskraft

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit

    **Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. | 48151 Münster**: **Wir sind die Schwestern von der Göttlichen Vorsehung - Deutsche Provinz, kurz**: **Vorsehungsschwestern, ein katholischer Frauenorden mit Sitz in der Offenberg-** **straße in 48151 Münster.**: **Für unsere Zentralverwaltung suchen wir zum...

  • Assistenz (M/w/d) Cdmp-seminare

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    Duesseldorf, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 11 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...

  • Assistenz Des Verbandsdirektors

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Assistenz Personalleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Zufriedene Mitarbeiter*innen und glückliche Kolleg*innen spornen Sie an? Dann nehmen Sie die Fäden in die Hand und werden Sie **Assistenz Personalleitung / HR-Assistant in Teilzeit (m/w/d)** im Van der Valk Airporthotel. Als erster Ansprechpartner haben Sie immer ein offenes Ohr für die Sorgen, Fragen und Anliegen aller Mitarbeiter*innen. Unser...

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    Duesseldorf, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln. Ihre Aufgabe ist es, ihn im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer Büroarbeit nach und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

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  • Assistenz Personal M/w/d

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #17

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #69

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** - Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #142

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Orthopädie an der Kemperwiese Vollzeit

    Wir sind eine moderne orthopädische Gemeinschaftspraxis in Köln Dellbrück und suchen ab sofort eine/n medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Das Aufgabengebiet umfasst alle klassischen Tätigkeitsbereiche wie die Assistenz im Behandlungszimmer, den Anmeldungsbereich, Blutabnahmen und ggf. das Erstellen von Röntgenaufnahmen (diese ist aber...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Im

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Institut der Feuerwehr NRW Vollzeit

    Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen am Standort in Münster (IdF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Direktors des IdF NRW** zu besetzen. Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus - und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen...

  • Pflegefachkraft (W/m/d) Chest Pain Unit (Cpu)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unsere Chest Pain Unit, welche in unsere Zentrale Notaufnahme integriert ist, eine examinierte Pflegefachkraft (w/m/d) **in Vollzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Qualitative Versorgung der Patienten in der CPU - Überwachung der Patienten - Interdisziplinäre Zusammenarbeit von CPU und Zentrale...