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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit

Karlsruhe

**big. family of services**:

- Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude
- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.
Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

**Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.**

Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**
in Vollzeit

**Das ist Ihr Beitrag**:

- Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, E-Mails sowie Rechnungen
- Sie pflegen und koordinieren die elektronischen Kalender
- Planung von internen und externen Jubiläen und Feierlichkeiten sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Meetings
- Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden
- Organisation von Reisen aller Art
- Sie führen die Handkasse und das Kassenbuch und prüfen Rechnungen und Belege
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

**So stellen wir Sie uns vor**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
- Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude
- Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
- Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
- Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team

**Ihre Perspektiven bei uns**:

- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen
- Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Sie erhalten ein professionelles Onboarding
- Fort
- und Weiterbildung in unserer big. akademie
- Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

**Ihr direkter Draht zu uns**:

- Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren
**möglichen Eintrittstermin **und Ihre
**Gehaltsvorstellungen **mitteilen.
b.i.g. gruppe management gmbh
Personalabteilung

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)- Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten- Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)**Ihre täglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

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    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...

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    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland alphaconsult kg Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung M w d

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**:Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...

  • Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung in Der S-immocenter

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    Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Die S-ImmoCenter GmbH mit Ihrer Marke „Einfach mein Makler.“ ist eine 100%ige Tochter der Sparkasse Karlsruhe. Wir sind einer der führenden Immobilienmakler im Raum Karlsruhe. Mit derzeit 22 Mitarbeitern verstehen wir uns als Dienstleister mit hohem Qualitäts-anspruch. Dafür wurden wir wiederholt als Topmakler ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres...

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  • Assistenz Für Geschäftsleitung Und Marketing

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland J. König GmbH & Co Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Assistenz für Geschäftsleitung und Marketing (m/w/d)** - die/der Spaß daran hat unser Team zu unterstützen **Wir bieten Ihnen**: - ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld - ein ehrliches, gutes Betriebsklima in einem badischen, mittelständischen Familienbetrieb, geführt von uns als Geschwisterpaar in der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Wiggert & Co. GmbH Vollzeit

    WIGGERT ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Standorten in Karlsruhe, den USA und weiteren Ländern. Wir liefern weltweit Betonmisch - und Betontransportanlagen sowie dazugehörige Anlagensteuerungssysteme. Von der Entwicklung der industriellen Fertigung über die Vorortmontage und der Integration...

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    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Andreas Müller Hydrokulturen GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll - oder Teilzeit **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen, operativen und strategischen Tätigkeiten - Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz) - Organisation und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hartmann Coaching GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort im Raum Karlsruhe Waldstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung. Mit Kompetenz und neuen Ideen begeistern wir Kunden und Mitarbeiter die Mechaniken der Finanzwelt neu zu denken. - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen. - Du planst, koordinierst und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Refolution Industriekälte GmbH Vollzeit

    Die Revolution der nachhaltigen Kältetechnik hat begonnen.Zur Unterstützung suchen wir dich als**Assistenz der Geschäftsleitung****in Karlsruhe ab sofort**Wir sind das Ingenieurbüro für nachhaltige Industriekältetechnik mit aktuellem Schwerpunkt auf die Chemie- und Pharmabranche mit Sitz in Karlsruhe-Durlach. Nachhaltige Kältetechnik ist unser...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

    big. family of servicesBeraten,planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenterDienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang.Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung stecktdas gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen dasKnow-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering...