Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Wiggert & Co. GmbH Vollzeit

WIGGERT ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Standorten in Karlsruhe, den USA und weiteren Ländern. Wir liefern weltweit Betonmisch
- und Betontransportanlagen sowie dazugehörige Anlagensteuerungssysteme. Von der Entwicklung der industriellen Fertigung über die Vorortmontage und der Integration in bestehende Produktionsanlagen bis hin zu weltweitem Support kommt alles aus einer Hand. WIGGERT gehört zu den internationalen Marktführern in diesem Anlagenbausegment.

Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit zum frühestmöglichen Eintritt oder nach Vereinbarung eine/n

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Abwicklung sämtlicher interner und externer Korrespondenz
- Terminplanung und internationale Reiseorganisation für den Geschäftsführer
- Organisation von Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen
- Inhaltliche Vorbereitungen und organisatorische Begleitung von Terminen
- Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination der Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Messeorganisationen
- Betreuung unserer Social Media-Kanäle
- Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs sowie der allgemeinen Wiggert E-Mail-Adresse
- Unterstützung der Buchhaltung u.a. im Bereich Kreditoren und Debitoren Buchungen, statistische Meldungen (DATEV) sowie Reisekostenabrechnungen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Weiterbildung zum Fachwirt oder vergleichbarer Qualifikation
- Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben insbesondere aus dem Tagesgeschäft und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Organisationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität leitet Sie durch den Arbeitsalltag
- Ein technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Identifikation mit dem Unternehmen
- Ihr freundliches und kommunikatives Auftreten zeichnet Sie aus
- Handlungssicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion

**Was wir Ihnen bieten**:

- Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- interessantes, internationales Branchen
- und Arbeitsumfeld
- engagiertes Team
- Vielfältige Aufgaben mit Lernpotenzial sowie Freiraum für eigene Ideen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 4.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Karlsruhe, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Unser Angebot:- Orizon PlusPunkte- Langfristige Arbeitsplatzperspektive- Marktgerechte Vergütung- Attraktives Arbeitsumfeld Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen aus dem Maschinenbau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz m/w/d der...


  • Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...


  • Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung...


  • Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt zehn Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...


  • Karlsruhe, Deutschland Andreas Müller Hydrokulturen GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll - oder Teilzeit **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen, operativen und strategischen Tätigkeiten - Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz) - Organisation und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...


  • Karlsruhe, Deutschland Refolution Industriekälte GmbH Vollzeit

    Die Revolution der nachhaltigen Kältetechnik hat begonnen. Zur Unterstützung suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsleitung** **in Karlsruhe ab sofort** Wir sind das Ingenieurbüro für nachhaltige Industriekältetechnik mit aktuellem Schwerpunkt auf die Chemie - und Pharmabranche mit Sitz in Karlsruhe-Durlach. Nachhaltige Kältetechnik ist...


  • Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und...


  • Karlsruhe, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Deutschland Romaco Holding GmbH Vollzeit

    **Romaco**: Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens - und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions - und 9 Vertriebs - sowie Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel - und chemische Industrie in den Bereichen Processing und Packaging. Am...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer...


  • Karlsruhe, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    Bei der Zinsboutique in Karlsruhe verbindet uns vor allem eins: Die Leidenschaft für Immobilien. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Vergleichbar mit einem Maßschneider einer...


  • Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung Sie beauftragen und überwachen Dienstleister (m/w/d) Sie sind für die Überwachung...


  • Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung Sie beauftragen und überwachen Dienstleister (m/w/d) Sie sind für die Überwachung...