Team Assistant
vor 5 Monaten
**Wen wir suchen**:
- Management des OMMAX London-Büros, einschließlich der sorgfältigen Überwachung des Büromaterialbestands und der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
- Schaffen einer einladenden Atmosphäre durch Empfangen und Bewirten von Kunden, Bewerbern und Gästen, die OMMAX besuchen
- Organisieren von Meetings sowie umfassende Unterstützung bei größeren Veranstaltungen
- Pflege enger Beziehungen zu Dienstleistern und zuverlässiger Ansprechpartner für externe Partner
- Proaktive Unterstützung der jeweiligen Teams bei der Erfüllung ihrer täglichen Anforderungen und Aufgaben
- Unterstützung bei der Reiseplanung, um nahtlose Arrangements für das OMMAX-Team sicherzustellen
- Aktive Beteiligung an allgemeinen administrativen Aufgaben zur effizienten Organisation des Bürobetriebs und der Abläufe
- Effiziente Planung und Organisation von Kundenterminen, Firmenveranstaltungen und Besuchen von Veranstaltungen und Messen
- Verfassen professioneller interner und externer Korrespondenz
- Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Prozesse
**Was Du mitbringst**:
- Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Unterstützung von Partnern/Führungskräften
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die einen strukturierten, unabhängigen und zuverlässigen Arbeitsstil demonstrieren
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (gute Deutschkenntnisse von Vorteil), um effektive Interaktionen zu ermöglichen
- Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Initiative, um auf sich ändernde Situationen reagieren zu können
- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), die die Produktivität und Arbeitsabläufe verbessern
- Teamorientierte und serviceorientierte Denkweise
- Freundliches Auftreten, gepaart mit einer kreativen und motivierten Persönlichkeit, um ein positives und engagiertes Arbeitsumfeld zu fördern
**Was Dich erwartet**:
- Werde Teil eines schnell wachsenden, motivierten, technologieaffinen und kreativen Teams
- Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einer tollen Lern
- und Arbeitsatmosphäre
- Erhalte wertvolle Einblicke und Erfahrungen im Bereich neuer digitaler Geschäftsmodelle sowie mit Best Practices über acht verschiedene Branchen hinweg
- Engagiere Dich in enger und direkter Zusammenarbeit mit der Top-Unternehmensleitung und agiere als Hauptansprechpartner für alle Stakeholder
- Übernehme die Verantwortung für das operative Management des Londoner Büros mit der Aussicht auf eine schnelle Karriereentwicklung
- Genieße eine gesunde und kostenlose Verpflegung im Büro, Sportsessions & Teamevents sowie weitere Company Benefits
- Freue dich auf ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an dem Standort London
**Unternehmensbeschreibung**:
OMMAX Digital Solutions ist ein internationales Beratungsunternehmen mit Sitz in München, Hamburg und Berlin. Namhafte Marken, mittelständische Unternehmen und Investoren aus verschiedenen Branchen vertrauen uns als Berater für die Entwicklung digitaler Strategien, die Implementierung ganzheitlicher digitaler Lösungen sowie für die digitale Transaktionsberatung.
Das OMMAX-Team besteht aus mehr als 100 Experten, die erfolgreich auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten: die Steigerung der digitalen Wertschöpfung für unsere Kunden. OMMAX bietet einen internationalen Tätigkeitsbereich und individuelle Arbeit im bereichsübergreifenden Design der digitalen Beratung. Die Zusammenarbeit der verschiedenen Bereiche (SEO, SEA, Content, Social Media, WebDev, Business Intelligence, Projektmanagement) spielt eine wichtige Rolle. Sie erwarten vielseitige Aufgaben und einen großen Verantwortungsbereich sowie ein dynamisches und erfolgreiches Team.
**Standort**:
Wir suchen hochanalytische und kreative Denker, die herausgefordert werden möchten und Unternehmergeist zeigen. OMMAX fördert ein Umfeld von außergewöhnlich talentierten, dynamischen und kundenorientierten Mitarbeitern. Unsere Unternehmenskultur fördert agile Führungskräfte und Bauherren der Zukunft - vom ersten Tag im Büro an arbeiten unsere Mitarbeiter an hochkomplexen digitalen Projekten.
Wir legen großen Wert sowohl auf den persönlichen und kulturellen Fit mit dem Unternehmen als auch darauf die ideale Rolle für dich persönlich zu finden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
**Mit freundlichen Grüßen**
**Philipp Ortlieb**
Phone: +49 89 2778 130
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland elunic AG VollzeitÜber unselunic AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Industrie 4.0 Softwarelösungen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Fertigung zu digitalisieren und die Zukunft intelligenter und vernetzter Maschinen zu gestalten.Die RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland elunic AG VollzeitÜber unselunic AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Industrie 4.0 Softwarelösungen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Fertigung zu digitalisieren und die Zukunft intelligenter und vernetzter Maschinen zu gestalten.Die RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Assistant to Managing Partner
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitWir suchen einen engagierten Team Assistant / Projektmanagement-Offizier (PMO) Commercial Oncology, der sich in der Forschung engagiert und sich für Patient*innen einsetzt.Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards,...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitJob Title: Team Assistant / Project Management Officer (PMO) Commercial OncologyAt Daiichi Sankyo Europe, we are seeking a highly motivated and organized Team Assistant / Project Management Officer (PMO) to join our Commercial Oncology team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and coordinating projects to...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitJob Title: Team Assistant / Project Management Officer (PMO) Commercial OncologyAt Daiichi Sankyo Europe, we are seeking a highly motivated and organized Team Assistant / Project Management Officer (PMO) to join our Commercial Oncology team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and coordinating projects to...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitAufgabenAls Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden. Du entwickelst unsere wachsende Unternehmenskultur: unternehmerisch, leidenschaftlich und respektvoll.Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter TeamarbeitVerantwortung für eine...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitAufgabenAls Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden. Du entwickelst unsere wachsende Unternehmenskultur: unternehmerisch, leidenschaftlich und respektvoll.Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter TeamarbeitVerantwortung für eine...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DAZN VollzeitJob Title: Team AssistantAt DAZN, we're looking for a highly organized and proactive Team Assistant to support our offices in Munich & Ismaning. As a key member of our Workplace team, you'll be responsible for ensuring the smooth operation of our office facilities and processes.Key Responsibilities:Maintain a tidy office and build strong relationships with...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DAZN VollzeitJob Title: Team AssistantAt DAZN, we're looking for a highly organized and proactive Team Assistant to support our offices in Munich & Ismaning. As a key member of our Workplace team, you'll be responsible for ensuring the smooth operation of our office facilities and processes.Key Responsibilities:Maintain a tidy office and build strong relationships with...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Neatleaf VollzeitAs a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
